Kasse

Einsatzmöglichkeiten des Kassenmoduls

Das Kassenmodul ist als vollwertiges Modul im e-vendo Warenwirtschaftssystem integriert. Je nach Gegebenheiten und Anforderungen kann die Kasse mit unterschiedlichster Hardware betrieben werden. Schnurgebundene Barcode-Scanner werden ebenso unterstützt wie Bondrucker, Kassenschublade und Kundendisplay. Für besondere Gegebenheiten kann auch ein schnurloser Scanner Artikel als Stapel an die Kasse übergeben.

Über die normalen Kassenfunktionen hinaus können Sie auch direkt im Kassenmodul Kundenkarten drucken.
Bondrucker sind im Kassenmodul nicht zwingend erforderlich. Sie können Kassenbons ebenso auf Windowsdrucker in beliebigen Papierformaten drucken.

Auch der Einsatz von Touchscreen-Kassen ist problemlos möglich und wird durch das Einblenden zusätzlicher Tasten auf dem Bildschirm unterstützt.

Konfiguration und Vorbereitung des Kassenarbeitsplatzes

Die Anzahl von Kassenarbeitsplätzen festlegen

Wenn Sie mehr als einen Kassenarbeitsplatz in Ihrem Unternehmen führen, so müssen die Kassenarbeitsplätze zuerst in der Konfiguration des e-vendo Warenwirtschaftssystems angemeldet werden.
Nähere Informationen hierzu finden Sie im Thema Konfiguration ERP - Kassen.

Bei Betrieb von mehreren Kassenarbeitsplätzen empfehlen wir Ihnen, außerdem die Aktivierung der Pflicht der Kassennummernauswahl bei Kassenstart. Diese Option finden Sie im Modul Spezialmodule III/Konfiguration ERP/Globale Systemvorgaben/Reiter Rundung/Kasse/Option Kassennumer auswählen bei Kassenstart.

Konfiguration der Kassenhardware

Um im Kassenmodul verwendete Kassenhardware wie Kassenschublade und Bondrucker verwenden zu können, muss das Kassenmodul dem entsprechend konfiguriert werden.
Öffnen Sie hierfür im Hauptmenü des Warenwirtschaftssystems das Modul Spezialmodule III/Konfiguration Arbeitsplatz/Kasse. Legen Sie dort in den Reitern Drucker, Display, Schublade, Scanner und ECash fest, welche Kassenhardware Sie nutzen und welche Schnittstelle für die Kommunikation mit den Geräten zu verwenden ist.

Nähere Informationen hierzu finden Sie im Thema Konfiguration Arbeitsplatz.

Aktivierung des Schnellkassiermodus (Kassierautomatik)

Bei aktivierter Kassierautomatik befindet sich die Kasse permanent im Kassiermodus, so dass der Aufruf der Kassenfunktion Verkauf entfällt. Aktivieren Sie bei Bedarf die Kassierautomatik im Modul Spezialmodule III/Konfiguration Arbeitsplatz/Reiter Kasse/Option Kassierautomatik.

Kassenarbeitsplatz mit Kassiererwechsel

Wenn an einem Kassenarbeitsplatz permanent die kassierenden Mitarbeiter wechseln, so kann das Kassenmodul dahingehend konfiguriert werden, dass vor dem Kassiervorgang der kassierende Mitarbeiter seine Mitarbeiternummer eingeben muss. Um das zu erreichen, aktivieren sie bitte die Option im Modul Spezialmodule III/Konfiguration Arbeitsplatz/Reiter Kasse/Option Mitarbeiter-Nr zurücksetzen.

Aufbau des Kassenmoduls

Kopfbereich

Mitarbeiter-Nr.

Standartmäßig wird in diesem Feld die Nummer des aktuell im System angemeldeten Mitarbeiters angezeigt. Je nach Gegebenheiten in Ihrem Unternehmen kann es vorkommen, dass mehrere Mitarbeiter gemeinsam einen Kassenarbeitsplatz nutzen. Um später differenzieren zu können, welcher Bon von welchem Mitarbeiter abkassiert wurde, können Sie vor dem Start eines Kassiervorganges in diesem Feld die gewünschte Nummer des kassierenden Mitarbeiters eingeben.

Bon-Nr.

Dieses Feld zeigt Ihnen die Bon-Nummer des aktuellen Bons an und ist nicht vom Benutzer editierbar.

Kundenname

Wenn Sie die Funktion Kundenverkauf nutzen, wird der Name des ausgewählten Kunden hier angezeigt.

Positionsbereich

Kassenpositionen

In diesem Bereich werden alle zu kassierenden Positionen eines Kassen-Bon in der Reihenfolge aufgelistet, in der sie kassiert wurden.

Suchen

Sollte zum Kassieren eines Artikels kein Barcode vorhanden sein und auch nicht die Artikelnummer oder EAN verfügbar sein, so können Sie durch Betätigen der Schaltfläche im Artikelsuchdialog den benötigten Artikel suchen.

Punkte

Diese Schaltfläche ist dann freigegeben, wenn Sie den Kassiervorgang als Kundenverkauf gestartet haben.
Die Nutzung dieser Funktion setzt folgende Dinge voraus:

• das Bonuspunktesystem wurde aktiviert.
• Sie haben in Ihrem Artikelstamm Artikel definiert, die über Bonuspunkte kaufbar sind. Hierfür muss den ausgewählten Artikeln ein Bonuspunktewert hinterlegt werden, für den der einzelne Artikel kaufbar ist.
  Nach der Auswahl des gewünschten - über Bonuspunkte kaufbaren Artikels - wird dieser in die Positionsliste eingefügt und mit dem Verkaufspreis = 0 versehen. Mit Beendigung des Zahlungsvorganges im Kassieren-Dialog werden die erforderlichen Bonuspunkte vom Punktekonto des Kunden abgezogen.

Eingabefeld für Artikel

Sie können einen zu kassierenden Artikel vom System über mehrere Suchkriterien suchen:
- Artikelnummer
- EAN
- Suchbegriff
Gesucht wird der Artikel in der Reihenfolge Artikelnummer, EAN und BezeichnungKurz.
Sollte der Artikel nach Eingabe und Bestätigung nicht gefunden werden, so nutzen Sie die Funktion Suchen, um im Artikelsuchdialog den gewünschten Artikel zu finden.

Funktionsbereich

Reiter Tastatatur

Der Reiter Tastatur wird vorrangig dann aktiviert, wenn Sie am Kassenarbeitsplatz eine Touchscreen-Kasse verwenden. Da hier Tastatur und Maus nicht ohne weiteres verfügbar sind, stehen Ihnen hier die für den Betrieb als Touchscreen-Kasse notwendigen Schaltflächen zur Verfügung.

Reiter Funktion

In diesem Reiter sind alle Funktionen des Kassenmoduls untergebracht, die im Zusammenhang mit dem Verkauf stehen.
Nähere Informationen zu den Funktionen finden Sie im Abschnitt Funktionen des Kassenmoduls.

Reiter System

Der Reiter enthält die Funktionen für den X-Abschluss und Z-Abschluß der Kasse sowie die Funktionen Einzahlung, Auszahlung und Kasse schließen.
Nähere Informationen zu den Funktionen finden Sie im Abschnitt Funktionen des Kassenmoduls.