InventurApp: Unterschied zwischen den Versionen

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{{btt}}__TOC__
  
  
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<div style="display:inline-block; margin-right:20px; vertical-align:top;">
 
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[[image:Inventurapp icon main-200.png|verweis=]]
 
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<div style="display:inline-block; vertical-align:top; margin-top:15px;">
 
 
Mithilfe der e-vendo InventurApp sind Inventuren vom Smartphone aus möglich. Diese werden in e-vendo gespeichert, jedoch nicht sofort ins Lager übertragen.
 
Mithilfe der e-vendo InventurApp sind Inventuren vom Smartphone aus möglich. Diese werden in e-vendo gespeichert, jedoch nicht sofort ins Lager übertragen.
  
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Der Download der Applikation ist [https://play.google.com/store/apps/details?id=com.evendo.inventurApp '''an dieser Stelle'''] in Google Play möglich.
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Dabei können parallel mehrere Teilinventuren erstellt werden, welche in der Warenwirtschaft zusammengefasst werden können.
  
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{{info|Voraussetzung für die Nutzung der InventurApp ist ein Smartphone mit '''Android 4.4.4''' oder höher.}}
 
  
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Da es sich bei der InventurApp um eine WebApp handelt, ist sie plattformunabhängig und kann auf Smartphones, Tablets, Notebooks etc. verwendet werden.
  
 
Durchgeführt werden kann die Inventur
 
Durchgeführt werden kann die Inventur
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*mittels eines via Bluetooth angeschlossenen Scanners, oder
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* mittels eines via Bluetooth angeschlossenen Scanners,
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*durch Eingabe der Artikel mithilfe der virtuellen Tastatur.
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* mithilfe der Smartphone-/Tablet-Kamera, oder
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* durch Eingabe der Artikel mithilfe der virtuellen Tastatur.
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Soll die Inventur mit der Smartphone-Kamera durchgeführt werden, empfehlen wir dringend, die Artikeletiketten mit QR-Codes statt Barcodes zu drucken, da Smartphone-Kameras Barcodes nicht so gut interpretieren können.
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==Konfiguration==
 
==Konfiguration==
  
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{{info|Damit ein Nutzer eine Inventur über die App durchführen kann, werden die folgenden drei Rechte benötigt:<br><li>Artikel</li><li>Inventur</li><li>Portal_Login</li>}}
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<div style="display:inline-block; margin-right:20px; vertical-align:top;">
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[[image:Inventurapp config.png|border|verweis=]]
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===Ersteinrichtung===
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Durch einen Klick auf den Hamburger-Button <span style="display:inline-block; height:22px; width:22px; border-radius:50%; background-color:#A21720; color:white;">&nbsp;☰</span> öffnet sich das Menü. Klicken Sie hier auf "Einstellungen", um die Konfiguration aufzurufen.
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<div style="display:inline-block; margin:0 20px 10px 0;">[[image:InventurApp02.png|border|verweis=]]</div>
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<div style="display:inline-block; max-width:50%">Es öffnet sich ein Fenster, in welchem eine API-URL und ein API-Key eingetragen werden muss. Beide erhalten Sie im Rahmen der Freischaltung von uns.<br>Diese Daten befinden sich nach der Ersteinrichtung im Unterpunkt "Einrichtungsdaten" der Konfiguration.</div>
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<div style="display:inline-block; margin:0 20px 10px 0;">[[image:InventurApp03.png|border|verweis=]]</div>
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<div style="display:inline-block; max-width:50%">Nach dem Klick auf "Anmelden" werden die Daten gespeichert und - sofern diese korrekt sind - es öffnet sich ein weiteres Fenster für die Anmeldung des Mitarbeiters. Hier kann sich nun der {{link|Mitarbeiter|Mitarbeiter}} mit seinen Anmeldedaten aus der Warenwirtschaft autorisieren.</div>
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<div style="display:inline-block; margin:0 20px 10px 0;">[[image:InventurApp04.png|border|verweis=]]</div>
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<div style="display:inline-block; max-width:50%">Ist die API-Anmeldung erfolgreich, wird dies von der InventurApp entsprechend quittiert.<br>Anschließend kann die Filiale, auf dessen Lagerorte zugegriffen werden soll, gewählt werden. Diese Einstellung kann später in der Konfiguration der InventurApp angepasst werden.</div>
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<div style="display:inline-block; margin:0 20px 10px 0;">[[image:InventurApp05.png|border|verweis=]]</div>
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<div style="display:inline-block; max-width:50%">Im nächsten Schritt können Sie wählen, ob Sie zum Scannen der Artikel die Kamera des Geräts oder einen angeschlossenen Scanner verwenden möchten. Diese Einstellung kann später in der Konfiguration der InventurApp angepasst werden.</div>
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<div style="display:inline-block; margin:0 20px 10px 0;">[[image:InventurApp06.png|border|verweis=]]</div>
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<div style="display:inline-block; max-width:50%">Anschließend wird der Artikelstamm heruntergeladen. Dabei werden alle Artikel, aber nur deren Bestände in der gewählten Filiale empfangen.<br>Ein Klick auf "OK" führt Sie in den Hauptbildschirm der InventurApp.</div>
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<div style="display:inline-block; vertical-align:top;">
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===weitere Einstellungen===
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Durch einen Touch auf den Konfigurationsbutton {{button-custom|14|&#128295;}} gelangen Sie in das Konfigurationsmenü der Applikation.
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Über den Hamburger-Button <span style="display:inline-block; height:22px; width:22px; border-radius:50%; background-color:#A21720; color:white;">&nbsp;☰</span> gelangen Sie nach der Ersteinrichtung in die Konfiguration der InventurApp.
  
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;IP/Port
+
Hier können die folgenden Optionen festgelegt werden:
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:Die korrekten Daten für die einzutragende IP-Adresse sowie den zu nutzenden Port erhalten Sie auf Anfrage von uns. Bitte melden Sie sich dazu telefonisch oder per Ticket im Support.
 
  
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;PW
+
;Filiale
−
:Tragen Sie hier das in den {{link|Globale Systemvorgaben - Systemtabelle|ERP-Systemvorgaben}} festgelegte Passwort für den DataSnap-Server ein.
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:Wählen Sie hier die Filiale, für die Sie die Inventur durchführen möchten.
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:Nach dem Wechsel der Filiale müssen die Artikel neu heruntergeladen werden. Dies ist über das Hamburger-Menü <span style="display:inline-block; height:22px; width:22px; border-radius:50%; background-color:#A21720; color:white;">&nbsp;☰</span> > "Artikel empfangen" möglich.
  
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;LagerortNr.
+
;Eingabemedium
−
:Tragen Sie hier die Nummer des Lagerortes ein, für welchen die Inventur durchgeführt werden soll. Die Nummern der Lagerorte finden Sie in der {{link|Konfiguration - Artikel - Lagerort|Lagerortverwaltung}}.
+
:Wählen Sie hier, ob Sie mit der im Gerät integrierten Kamera oder einem angeschlossenen Scanner die Artikel inventarisieren möchten.
−
:Die aktuellen Bestände der Artikel werden entsprechend auch nur aus den Beständen des gewählten Lagerortes gebildet.
 
  
−
{{checkbox|Schrittweise zählen aktivieren}}
+
;automatische Datenbereinigung
−
:Aktivieren Sie diese Funktion, wenn Sie das schrittweise Zählen nutzen möchten.
+
:Diese Option löscht alte Inventurdaten automatisch nach x Monaten.
−
:Bei diesem System wird nach Eingabe oder Scan eines Artikels automatisch die Anzahl 1 eingetragen.
 
−
:Wird der Artikel erneut gescannt, wird dessen Anzahl in der Inventur automatisch um 1 erhöht.
 
  
−
{{checkbox|Threadverarbeitung}}
 
−
:Das Arbeiten in Threads sorgt dafür, dass Datenabfragen im Hintergrund passieren und effizienter arbeiten.
 
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{{info|Diese Option sollte immer aktiviert sein.}}
 
  
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{{checkbox|Neue Einträge an die oberste Stelle einfügen}}
+
==Inventur durchführen==
−
:Wird diese Checkbox aktiviert, werden neu hinzugefügte Artikel direkt an die Spitze der Liste eingefügt.
 
  
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{{checkbox|Nach jeder Aktion Inventur speichern}}
+
Um eine neue Inventur zu beginnen, öffnen Sie das Hamburger-Menü <span style="display:inline-block; height:22px; width:22px; border-radius:50%; background-color:#A21720; color:white;">&nbsp;☰</span> und wählen "Artikel empfangen", um den Datenbestand zu aktualisieren.
−
:Diese Option sorgt dafür, dass nach jedem Einfügen eines Artikels in die Inventur diese gespeichert wird.
 
−
:ACHTUNG: Dies kann, speziell bei größeren Inventuren, Performance Einbußen nach sich ziehen.
 
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</div>
 
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</div>
 
  
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Ist der Artikelstamm noch frisch und eine Inventur lässt sich nicht beginnen, können Sie oben rechts auf das Schlüssel-Symbol klicken, um die App zu entsperren:
  
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{{button-custom|14|&#10060;}}
+
:[[image:InventurApp07.png|border|verweis=]]
−
:Mit diesem Button verlassen Sie das Konfigurationsmenü, ohne die getätigten Einstellungen zu speichern.
 
  
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{{button-custom|16|&#10004;}}
+
Sie können sich hier nun mit Ihren Mitarbeiter-Zugangsdaten anmelden oder offline arbeiten.
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:Durch einen Touch auf diesen Button speichern Sie die Einstellungen und verlassen das Konfigurationsmenü.
 
  
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==Buttons und ihre Funktion==
+
Um die Inventurdaten anschließend in die Warenwirtschaft zu übermitteln, ist allerdings eine Anmeldung erforderlich.
  
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<div>
 
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<div style="display:inline-block; margin-right:20px; vertical-align:top;">
 
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[[image:inventurapp icon neu.png|verweis=]]
 
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</div>
 
  
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<div style="display:inline-block; vertical-align:top;">
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Am oberen Rand ist nun ein Eingabefeld "Lagerort" zu sehen. Erhält das Feld den Fokus, werden die verfügbaren Lagerorte in der Filiale angezeigt. Der Lagerort lässt sich auch direkt eintragen.
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;Neue Inventur anlegen
 
−
:Durch diesen Button wird eine neue Inventur erstellt. Dabei stellt die Applikation eine Verbindung zu Ihrer e-vendo-Datenbank her.
 
−
{{info|Der Verbindungsaufbau kann einige Sekunden dauern. Wurde die Verbindung erfolgreich hergestellt, färbt sich die Titelleiste der Applikation grün.}}
 
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</div>
 
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</div>
 
  
 +
Sollen alle folgenden Artikel für das gewählte Lager erfasst werden, können Sie die Checkbox "Lagerort merken" setzen.
  
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<div>
 
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<div style="display:inline-block; margin-right:20px; vertical-align:top;">
 
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[[image:inventurapp icon send.png|verweis=]]
 
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</div>
 
  
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<div style="display:inline-block; vertical-align:top;">
+
Wurde ein Lagerort gewählt, erscheinen die Eingabefelder für die Menge und den Artikel:
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;Inventur übertragen
 
−
:Durch diesen Button wird die in der App durchgeführte Inventur in Ihre e-vendo-Datenbank übertragen. Sie ist dann über das {{link|Inventur|Inventur-Modul}} aufrufbar.
 
−
:Die übertragene Inventur wird '''nicht''' sofort ins Lager übertragen, sondern nur in der Datenbank gespeichert.
 
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</div>
 
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</div>
 
  
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:[[image:InventurApp08.png|border|verweis=]]
  
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<div>
 
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<div style="display:inline-block; margin-right:20px; vertical-align:top;">
 
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[[image:inventurapp icon save.png|verweis=]]
 
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</div>
 
  
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<div style="display:inline-block; vertical-align:top;">
+
Werden Artikel erfasst, so werden diese chronologisch in der InventurApp dargestellt.
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;Inventur speichern
 
−
:Ein Touch auf diesen Button speichert die aktuelle Inventur auf dem Gerät. Wird die App geschlossen und später neu geöffnet, werden Sie gefragt, ob Sie die gespeicherte Inventur fortsetzen wollen.
 
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</div>
 
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</div>
 
  
 +
War eine Erfassung fehlerhaft, so kann über einen Klick auf den Artikel eine Löschen-Option aufgerufen werden:
  
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<div>
+
:[[image:InventurApp09.png|border|verweis=]]
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<div style="display:inline-block; margin-right:20px; vertical-align:top;">
 
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[[image:inventurapp icon config.png|verweis=]]
 
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</div>
 
  
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<div style="display:inline-block; vertical-align:top;">
 
−
;Konfigurationsmenü öffnen
 
−
:Ein Touch auf diesen Button öffnet das weiter oben beschriebene Konfigurationsmenü für diese Applikation.
 
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</div>
 
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</div>
 
  
 +
Der Eintrag wird dabei nicht gelöscht; die Menge wird lediglich auf 0 gesetzt. In die Warenwirtschaft wird diese Position allerdings nicht übertragen.
  
  
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==Durchführung einer Inventur==
+
===Inventur verwerfen===
−
Wurde bereits eine Inventur mit der App durchgeführt und gespeichert, erscheint nach dem Programmstart die Frage, ob diese geladen werden soll, damit sie fortgeführt werden kann:
+
Um die aktuelle Inventur zu verwerfen, klicken Sie auf <span style="display:inline-block; height:22px; width:22px; border-radius:50%; background-color:#A21720; color:white;">&nbsp;☰</span> und wählen "Artikel empfangen". Wurde der Artikelstamm übertragen, erscheint ein Fenster, in welchem die Menge der übertragenen Artikel dargestellt wird. Dort befindet sich auch die Option, die aktuelle Inventur zu verwerfen und neu zu beginnen.
  
−
:[[image:inventurapp abfrage-1.png|verweis=]]
 
  
−
Wurde keine Inventur gespeichert oder die Abfrage verneint, kann mit dem Button '''Neue Inventur anlegen''' eine neue Inventur begonnen werden.
+
==Inventur ins Lager übertragen==
  
−
In jedem Fall muss sich die App mit der e-vendo-Warenwirtschaft verbinden; ist dies erfolgreich, wird die Titelleiste grün eingefärbt.
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Soll die aktuelle Inventur ins Lager übertragen werden, klicken Sie <span style="display:inline-block; height:22px; width:22px; border-radius:50%; background-color:#A21720; color:white;">&nbsp;☰</span> und wählen "Inventur prüfen & senden".
  
 +
Daraufhin erscheint ein Fenster mit den in der Filiale vorhandenen Hauptlagerorten, in denen Artikelbestände vorhanden sind:
  
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<div>
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:[[image:InventurApp10.png|border|verweis=]]
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<div style="display:inline-block; margin-right:20px; vertical-align:top;">
 
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[[image:inventurapp inventur.png|border|verweis=]]
 
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</div>
 
  
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<div style="display:inline-block; vertical-align:top;">
 
−
Mittels Touch in das Textfeld kann nun ein Artikel hinzugefügt werden. Dieser kann mittels Scannen eines Barcodes eingelesen oder mit der Tastatur eingetragen werden.
 
  
−
Hierbei werden die folgenden Daten durchsucht:
+
Für jeden Hauptlagerort wird angezeigt, wieviele Artikel vom Gesamtbestand bereits in der lokalen Inventur erfasst wurden.
−
*Artikelnummer
 
−
*Herstellernummer des Artikels ({{link|Artikelverwaltung - Reiter Stammsatz|Reiter ''Stammsatz''}} in der Artikelverwaltung)
 
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*Herstellernummer der Artikelvariante ({{link|Artikelverwaltung - Reiter Varianten|Reiter ''Varianten''}} in der Artikelverwaltung)
 
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*EAN des Artikel bzw. der Variante ({{link|Artikelverwaltung - Reiter Stammsatz|Reiter ''Stammsatz'', Button ''Weitere EANs und Herstellernummern''}} in der Artikelverwaltung)
 
  
 +
Über den Wolken-Button ganz links kann die Inventur für den jeweiligen Hauptlagerort in die Warenwirtschaft übertragen werden.
  
−
Anschließend wird die inventarisierte Menge abgefragt:
 
−
:[[image:inventurapp abfrage-2.png|verweis=]]
 
  
 +
Ein Klick auf den Lupen-Button rechts öffnet eine Übersicht der Lagerorte im jeweiligen Hauptlagerort:
  
−
Nun erscheint der Datensatz inkl. Lager- und Inventurbeständen in der App (siehe Bild).
+
:[[image:InventurApp11.png|border|verweis=]]
  
−
Die Syntax für die Darstellung von Artikeln ist dabei die folgende:
 
−
:<tt><span style="color:#009688; text">'''Variantenbezeichnungen | Artikelkurzbezeichnung | Artikelnummer'''</span></tt>
 
  
 +
Die Prozentanzeige stellt schlicht dar, welche Menge an Artikeln mit Beständen in diesem Lagerort bereits gescannt wurde. Der Button links neben der Anzeige führt in eine Übersicht aller nicht erfassten Artikel dieses Lagerortes:
  
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Wurde die Inventur fertiggestellt, kann Sie mittels des Buttons '''Inventur übertragen''' an die Datenbank gesendet werden.
+
:[[image:InventurApp12.png|border|verweis=]]
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Ist dieser Vorgang erfolgreich, erscheint die Folgende Meldung:
 
−
:[[image:inventurapp abfrage-3.png|verweis=]]
 
  
  
−
Durch einen Touch auf den "Anzahl"-Datensatz kann die gezählte Anzahl geändert werden.
+
Jede Position kann hier nach links und rechts gewischt werden. Der Wisch nach rechts erfasst den Artikel mit einem Inventurbestand i.H.v. 0, während der Wisch nach links den jeweiligen Artikel mit dem Höchstbestand (also dem aktuellen Lagerbestand laut Warenwirtschaft) erfasst.
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</div>
 
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</div>
 

Aktuelle Version vom 13. Dezember 2023, 12:33 Uhr

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Mithilfe der e-vendo InventurApp sind Inventuren vom Smartphone aus möglich. Diese werden in e-vendo gespeichert, jedoch nicht sofort ins Lager übertragen.

Dabei können parallel mehrere Teilinventuren erstellt werden, welche in der Warenwirtschaft zusammengefasst werden können.


Da es sich bei der InventurApp um eine WebApp handelt, ist sie plattformunabhängig und kann auf Smartphones, Tablets, Notebooks etc. verwendet werden.

Durchgeführt werden kann die Inventur

  • mittels eines via Bluetooth angeschlossenen Scanners,
  • mithilfe der Smartphone-/Tablet-Kamera, oder
  • durch Eingabe der Artikel mithilfe der virtuellen Tastatur.


Soll die Inventur mit der Smartphone-Kamera durchgeführt werden, empfehlen wir dringend, die Artikeletiketten mit QR-Codes statt Barcodes zu drucken, da Smartphone-Kameras Barcodes nicht so gut interpretieren können.


Konfiguration

Templ info-blk.png
Damit ein Nutzer eine Inventur über die App durchführen kann, werden die folgenden drei Rechte benötigt:
  • Artikel
  • Inventur
  • Portal_Login

    • Ersteinrichtung

    Durch einen Klick auf den Hamburger-Button  ☰ öffnet sich das Menü. Klicken Sie hier auf "Einstellungen", um die Konfiguration aufzurufen.


    InventurApp02.png
    Es öffnet sich ein Fenster, in welchem eine API-URL und ein API-Key eingetragen werden muss. Beide erhalten Sie im Rahmen der Freischaltung von uns.
    Diese Daten befinden sich nach der Ersteinrichtung im Unterpunkt "Einrichtungsdaten" der Konfiguration.


    InventurApp03.png
    Nach dem Klick auf "Anmelden" werden die Daten gespeichert und - sofern diese korrekt sind - es öffnet sich ein weiteres Fenster für die Anmeldung des Mitarbeiters. Hier kann sich nun der ❯Mitarbeiter mit seinen Anmeldedaten aus der Warenwirtschaft autorisieren.


    InventurApp04.png
    Ist die API-Anmeldung erfolgreich, wird dies von der InventurApp entsprechend quittiert.
    Anschließend kann die Filiale, auf dessen Lagerorte zugegriffen werden soll, gewählt werden. Diese Einstellung kann später in der Konfiguration der InventurApp angepasst werden.


    InventurApp05.png
    Im nächsten Schritt können Sie wählen, ob Sie zum Scannen der Artikel die Kamera des Geräts oder einen angeschlossenen Scanner verwenden möchten. Diese Einstellung kann später in der Konfiguration der InventurApp angepasst werden.


    InventurApp06.png
    Anschließend wird der Artikelstamm heruntergeladen. Dabei werden alle Artikel, aber nur deren Bestände in der gewählten Filiale empfangen.
    Ein Klick auf "OK" führt Sie in den Hauptbildschirm der InventurApp.


    weitere Einstellungen

    Über den Hamburger-Button  ☰ gelangen Sie nach der Ersteinrichtung in die Konfiguration der InventurApp.

    Hier können die folgenden Optionen festgelegt werden:

    Filiale
    Wählen Sie hier die Filiale, für die Sie die Inventur durchführen möchten.
    Nach dem Wechsel der Filiale müssen die Artikel neu heruntergeladen werden. Dies ist über das Hamburger-Menü  ☰ > "Artikel empfangen" möglich.
    Eingabemedium
    Wählen Sie hier, ob Sie mit der im Gerät integrierten Kamera oder einem angeschlossenen Scanner die Artikel inventarisieren möchten.
    automatische Datenbereinigung
    Diese Option löscht alte Inventurdaten automatisch nach x Monaten.


    Inventur durchführen

    Um eine neue Inventur zu beginnen, öffnen Sie das Hamburger-Menü  ☰ und wählen "Artikel empfangen", um den Datenbestand zu aktualisieren.

    Ist der Artikelstamm noch frisch und eine Inventur lässt sich nicht beginnen, können Sie oben rechts auf das Schlüssel-Symbol klicken, um die App zu entsperren:

    InventurApp07.png

    Sie können sich hier nun mit Ihren Mitarbeiter-Zugangsdaten anmelden oder offline arbeiten.

    Um die Inventurdaten anschließend in die Warenwirtschaft zu übermitteln, ist allerdings eine Anmeldung erforderlich.


    Am oberen Rand ist nun ein Eingabefeld "Lagerort" zu sehen. Erhält das Feld den Fokus, werden die verfügbaren Lagerorte in der Filiale angezeigt. Der Lagerort lässt sich auch direkt eintragen.

    Sollen alle folgenden Artikel für das gewählte Lager erfasst werden, können Sie die Checkbox "Lagerort merken" setzen.


    Wurde ein Lagerort gewählt, erscheinen die Eingabefelder für die Menge und den Artikel:

    InventurApp08.png


    Werden Artikel erfasst, so werden diese chronologisch in der InventurApp dargestellt.

    War eine Erfassung fehlerhaft, so kann über einen Klick auf den Artikel eine Löschen-Option aufgerufen werden:

    InventurApp09.png


    Der Eintrag wird dabei nicht gelöscht; die Menge wird lediglich auf 0 gesetzt. In die Warenwirtschaft wird diese Position allerdings nicht übertragen.


    Inventur verwerfen

    Um die aktuelle Inventur zu verwerfen, klicken Sie auf  ☰ und wählen "Artikel empfangen". Wurde der Artikelstamm übertragen, erscheint ein Fenster, in welchem die Menge der übertragenen Artikel dargestellt wird. Dort befindet sich auch die Option, die aktuelle Inventur zu verwerfen und neu zu beginnen.


    Inventur ins Lager übertragen

    Soll die aktuelle Inventur ins Lager übertragen werden, klicken Sie  ☰ und wählen "Inventur prüfen & senden".

    Daraufhin erscheint ein Fenster mit den in der Filiale vorhandenen Hauptlagerorten, in denen Artikelbestände vorhanden sind:

    InventurApp10.png


    Für jeden Hauptlagerort wird angezeigt, wieviele Artikel vom Gesamtbestand bereits in der lokalen Inventur erfasst wurden.

    Über den Wolken-Button ganz links kann die Inventur für den jeweiligen Hauptlagerort in die Warenwirtschaft übertragen werden.


    Ein Klick auf den Lupen-Button rechts öffnet eine Übersicht der Lagerorte im jeweiligen Hauptlagerort:

    InventurApp11.png


    Die Prozentanzeige stellt schlicht dar, welche Menge an Artikeln mit Beständen in diesem Lagerort bereits gescannt wurde. Der Button links neben der Anzeige führt in eine Übersicht aller nicht erfassten Artikel dieses Lagerortes:

    InventurApp12.png


    Jede Position kann hier nach links und rechts gewischt werden. Der Wisch nach rechts erfasst den Artikel mit einem Inventurbestand i.H.v. 0, während der Wisch nach links den jeweiligen Artikel mit dem Höchstbestand (also dem aktuellen Lagerbestand laut Warenwirtschaft) erfasst.

    Abgerufen von „https://wiki.e-vendo.de/index.php?title=InventurApp&oldid=21021“