Globale Systemvorgaben - Kategorien
Version vom 7. Dezember 2011, 11:43 Uhr von Dokuwriter2 (Diskussion | Beiträge) (→Zuordnen der Kategorien zu den Belegarten)
Inhaltsverzeichnis
Verwaltung und Erstellung von Kategorien
Datei:Dialogfenster kategorien.jpg
Funktionen des Dialogfensters Kategorien
Innerhalb des Konfigurationsdialoges für Kategorien können Sie beliebige Kategorien selbst definieren und diesen zu optischen Unterscheidung jeweils ein Icon zuweisen.
Button im Sichtmodus
- Neu
- Betätigen Sie diese Schaltfläche, wenn Sie eine neue Kategorie anlegen möchten. Nach dem Betätigen der Schaltfläche geben Sie im Feld Kategorie die gewünschte Bezeichnung ein.
Durch das Betätigen der daneben liegenden Schaltfläche Icon laden können Sie der Kategorie ein Icon zuweisen. - Bearbeiten
- Durch das Betätigen der Schaltfläche gelangen Sie ein den Bearbeitenmodus. Wählen Sie vor dem Betätigen der Schaltfläche in der Liste der Kategorien die gewünschte Kategorie aus.
- Löschen
- Durch das Betätigen der Schaltfläche wird die aktuell ausgewählte Kategorie gelöscht. Grundsätzlich lassen sich nur Kategorien löschen, die vom System nicht verwendet werden. Vor dem Löschen einer Aktivität werden Sie in einem Sicherheitsdialog zur Bestätigung des Löschens aufgefordert.
- OK
- Durch das Betätigen der Schaltfläche wird der Konfigurationsdialog Kategorien geschlossen.
Button im Bearbeitenmodus
- Icon laden
- Betätigen Sie diese Schaltfläche, um bei der Neuanlage einer Kategorie oder im Bearbeitenmodus der Kategorie ein Icon zuzuordnen.
- Speichern
- Betätigen Sie diese Schaltfläche, um Ihre Eingaben in der Datenbank dauerhaft zu speichern.
- Abbrechen
- Betätigen Sie diese Schaltfläche, um Ihre Eingaben zu verwerfen.
Zuordnen der Kategorien zu den Belegarten
Datei:Globalesystemvorgaben kategorien.jpg
Nach Anwahl des Reiters Kategorien wird Ihnen die aktuelle Zuordnung zu folgenden Aktivitätenarten angezeigt:
- Angebot
- Auftrag
- Rechnung
- Lieferschein(WE)
- Lieferschein(WA)
- Bestellung
- Intern
Um den genannten Aktivitätenarten eine Aktivitätenbezeichnung zuzuordnen, betätigen Sie jeweils die Schaltfläche mit dem Sympbol der Lupe, welche sich rechts neben der jeweiligen Aktivitätenbezeichung befindet.
Nach dem Betätigen der Schaltfläche wählen Sie im Dialogfenster der Aktivitäten die gewünschte Bezeichnung aus und bestätigen Ihre Auswahl durch Betätigung der Schaltfläche OK.