Gebinde, Lose, Mengenpreise

Dieses Thema befindet sich im Aufbau.

Die hier beschriebenen Konzepte treten ab DB-Version 477 in Kraft.

Mit dem Datenbank-Update auf v477 wurde die Mengenkalkulation überarbeitet. Der Kalkulationsfaktor im ❯Reiter Zusatzinformation der Artikelverwaltung wurde entfernt und muss nun über Gebinde/Lose abgebildet werden. Zusätzlich wurde ein System für Mengenpreise und Bestelleinheiten implementiert.

Das Gesamtkonzept soll in diesem Artikel erläutert werden.

Konfiguration im Artikel

Gebindeeinheit, Preis pro Menge und die Bestellmenge können in den Reitern Kalkulation, Varianten sowie Lieferanten definiert werden.

Bei der Mengen- bzw. Preisberechnung arbeitet eine Logik, welche entsprechende Einstellungen in dieser Reihenfolge prüft:

Lieferanten > Varianten > Kalkulation

Werden also keine Einstellungen im Reiter Lieferanten gefunden, wird im Reiter Varianten geprüft usw.

Reiter Kalkulation

An dieser Stelle sollten die Einstellungen vorgenommen werden, wenn es sich um einen Hauptartikel ohne Variantenstruktur handelt.

Gebinde/Los (Gebindeeinheit, Gebindeinhalt)

Anzahl (VK)

In diesem Feld wird der Gebindeinhalt für den Verkauf eingetragen.

Eine Menge von bspw. 2 gibt an, dass der Artikel immer in einer Stückzahl von 2 zum VKx (oder einem Vielfachen davon) verkauft wird.

Da der Hype um Fidget Spinner wieder abgeklungen ist, möchten Sie Ihre Bestände möglichst effizient abstoßen und bieten diese dazu in Sets zu je 3 Stück an. Der VK-Gebindeinhalt müsste folglich 3 sein, als Einheit könnte "Set" gewählt werden.
Die Verkaufspreise gelten weiterhin für eine Einheit des Artikels.

Anzahl (EK)

In diesem Feld wird der Gebindeinhalt für den Einkauf eingetragen.

Eine Menge von bspw. 5 gibt an, dass der Artikel immer in einer Stückzahl von 5 zum EK (oder einem Vielfachen davon) eingekauft wird.

Sie verkaufen Bier in einzelnen Flaschen; der Lieferant liefert Ihnen diese handelsüblich in Kästen à 20 Flaschen. Der EK-Gebindeinhalt müsste dementsprechend 20 sein und als Gebindeeinheit könnte bspw. "Kasten" angegeben werden.
Der EK gilt weiterhin für eine Einheit des Artikels.

Preis pro Menge

Menge pro Preis (VK)

Dieser Wert gibt quasi einen umgekehrten Faktor für die Anwendung des VKs auf die Menge des Artikels an und legt fest, wieviele Einheiten des Artikels einen VK ausmachen.

Sie verkaufen Socken im Dreierpack, führen diesen Artikel aber nicht als Set. Die VKs gelten also jeweils für 3 Einheiten.
Es kann auch eine Einheit des Artikels in einen Beleg eingefügt werden; der VK wird dann durch die Menge pro Preis dividiert.

Menge pro Preis (EK)

Dieser Wert gilt wie die VK-Menge pro Preis, nur in die andere Richtung (also beim Einkauf). Hier wird durch diese Menge definiert, wieviele Einheiten des Artikels den EK ausmachen.

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Bestelleinheit (EK)/Sprungmenge

Die Sprungmenge gibt den Faktor an, in welchem dieser Artikel bestellt werden kann.

Ist die Sprungmenge bspw. 10, kann nur eine Anzahl bestellt werden, die ein Vielfaches von 10 darstellt. Ist dies nicht der Fall, gibt e-vendo eine Warnung aus und passt den Wert automatisch an.

Reiter Varianten

In die Varianten sollten Werte eingetragen werden, wenn es sich um einen Variantenartikel handelt.

EK: Werden hier Werte eingetragen, werden bei Bestellungen diejenigen Werte im Reiter Kalkulation ignoriert.

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VK: Werden hier Werte eingetragen, werden bei Ausgangsbelegen (Kassenbons, Rechnungen etc.) diejenigen Werte im Reiter Kalkulation ignoriert.

Reiter Lieferanten

Diese Werte können alternativ im ❯Reiter Sonderpreise der Lieferantenadresse hinterlegt werden, da beide Seiten dieselben Daten anzeigen.

Die hier eingefügten Parameter wirken ausschließlich für den Einkauf und haben für den Verkauf keine Relevanz.

EK: Werden hier Werte eingetragen, werden bei Bestellungen diejenigen Werte im Reiter Varianten (und folglich Kalkulation) ignoriert.

Preisberechnung

Formel für die Positionspreisberechnung im Verkauf

Positionspreis
	=	Anzahl der Position * GebindeeinheitVK * VK	=	Anzahl der Position * ( VK / Menge pro PreisVK * GebindeeinheitVK )
		Menge pro PreisVK

Formel für die Positionspreisberechnung im Einkauf

Positionspreis
	=	Anzahl der Position * GebindeeinheitEK * EK	=	Anzahl der Position * ( EK / Menge pro PreisEK * GebindeeinheitEK )
		Menge pro PreisEK

Anzahl der Position

Hiermit ist die Anzahl des Artikels bzw. Artikelgebindes im Beleg (Spalte Anzahl) gemeint.

Handelt es sich um eine Bestellung, kann als Anzahl nur ein Vielfaches der Bestelleinheit gewählt werden.

Gebindeeinheit/Gebindeinhalt

Die Gebindeeinheit bzw. der Gebindeinhalt gibt die Menge an Artikeln an, die in dem Gebinde enthalten sind. Wird also ein Artikel immer in Stückzahlen verkauft, die ein Produkt von 3 sind, so ist die Gebindeeinheit 3.

Die Gebindeeinheit wird im ❯Reiter Kalkulation (bzw. bei Variantenartikeln im ❯Reiter Varianten) eingetragen.

VK / EK

An dieser Stelle wird der Verkaufspreis für eine Einheit des Artikels herangezogen, welcher im ❯Reiter Kalkulation (bzw. bei Variantenartikeln im ❯Reiter Varianten) zu finden ist.

Menge pro Preis

Dieser Wert gibt an, wie der Preis für den Artikel zustande kommt. Eine Menge pro Preis von 5 gibt an, dass eine Einheit eines Artikels ein Fünftel des VKs bzw. EKs kostet.

In einem Beleg kann dies wie folgt aussehen (Verkauf):

Beispielrechnungen

Vorbemerkungen

Sie verkaufen eine in Flaschen gefüllte Hopfenkaltschale in in Kästen zu je 20 Flaschen. Dabei kann der Kunde einzelne Flaschen oder ganze Kästen kaufen.

Um dies in einem Artikel zu bewerkstelligen, werden zwei Artikel erstellt:

• Einer stellt den Grundartikel und damit eine einzelne Flasche dar.
• Ein zweiter Artikel wird als Variantenstückliste erstellt. Dieser enthält wiederum zwei Varianten:
  • Variante 1 stellt eine einzelne Flasche dar und enthält in der Variantenstückliste den Grundartikel ein Mal.
  • Variante 2 stellt einen Kasten dar und enthält in der Variantenstückliste den Grundartikel 20 Mal.

Einstellungen im Reiter Kalkulation des Grundartikels

Durch die Nutzung eines Variantenartikels dienen die EK-Einstellungen nur noch als Fallback. Sämtliche Einstellungen können auch im Reiter Varianten verwaltet werden.

Einstellungen im Reiter Varianten

Datei:Gebinde bsp-01v.png

Einkauf

• Der EK liegt bei 3,00€ pro Kasten.
• Der Einkaufspreis des Lieferanten bezieht sich auf 10 Flaschen, sodass eine Flasche 0,15€ kostet.
• Geliefert wird in handelsüblichen Kästen à 20 Flaschen.
• Der Lieferant liefert nur Kästen in einem Vielfachen von 5, also bspw. 5 Kästen oder 10 Kästen etc.

• zusammengefasst:
  • EK: 3,00€
  • Gebindeinhalt EK: 20
  • Gebindeeinheit EK: Kasten
  • Menge pro Preis EK: 10
  • Bestelleinheit EK: 5

Verkauf

• Im Verkauf soll es wie oben angesprochen möglich sein, die Flaschen einzeln oder als Kasten zu veräußern, wodurch die Verwendung von VK-Gebinden nicht mehr möglich ist. Stattdessen müssen zwei Varianten angelegt werden (siehe oben), wobei eine Variante eine einzelne Flasche und eine einen Kasten darstellt.
  • Variante 16 ist eine einzelne Flasche zu einem Verkaufspreis von 1,00€.
  • Variante 17 stellt einen Kasten à 20 Flaschen dar und kostet 20,00€.

Verkauf

Anzahl: 3 Flaschen

Positionspreis
	=	Anzahl der Position * GebindeeinheitVK * VK	=	3 * 1 * 1,00€	=	3,00€
		Menge pro PreisVK		1

Darstellung im Beleg

Datei:Gebinde bsp-02-beleg.png

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Anzahl: 3 Kästen

Positionspreis
	=	Anzahl der Position * GebindeeinheitVK * VK	=	3 * 1 * 20,00€	=	60,00€
		Menge pro PreisVK		1

Darstellung im Beleg

Datei:Gebinde bsp-02-beleg.png

Einkauf

Anzahl: 15

Positionspreis
	=	Anzahl der Position * GebindeeinheitVK * EK	=	15 * 5 * 5,00	=	37,50
		Menge pro PreisEK		10

Darstellung im Beleg

Datei:Gebinde bsp-03-beleg.png