Freie Versandsoftware

Neben den vordefinierten Versandschnittstellen, gibt es auch die Möglichkeit, die Paketdaten in einem frei definierbaren Format zu exportieren.

Sie können hierbei einen Report vorbereiten, der die Daten in dem gewünschten Format exportiert. Beim Buchen eines Warenausgangs wird dann automatisch eine Textdatei entsprechend der Vorgaben im Report erzeugt und in dem konfigurierten Verzeichnis abgelegt.

Die so erstellten Dateien können nun beliebig weiterverarbeitet werden.

Voraussettzungen

Report vorbereiten

Erstellen Sie einen Lieferschein-Report, der alle Infos enthält, die Sie pro Paket an Ihr Versandsystem exportieren möchten.

Richten Sie in diesem Report die ❯Dateiausgabe ein, so dass beim Druck in eine Textdatei die Daten in der benötigten Reihenfolge exportiert werden.

Versandart

Es wird eine Versandart benötigt, bei der als Versandsystem die Option freies System eingestellt ist. Dieser Versandart muss der zuvor anlegete Lieferscheinreport zugeordnet sein.

Richten Sie die Versandart im Konfigurationsbereich ❯Versandart entsprechend ein.

Versandsystem

Legen Sie in diesem Bereich das Übergabeverzeichnis sowie den Dateinamen für die Exportdatei fest.

Ablauf

Wird ein Warenausgang gebucht, bei dem eine Versandart hinterlegt ist mit dem Versandsystem freies System, dann wird mit Hilfe des bei der Versandart hinterlegten Reports eine Textdatei erzeugt und in dem konfigurierten Verzeichnis abgelegt.

Es handelt sich hierbei um eine unidirektionale Schnittstelle. D.h., es können nur die Paketdaten exportiert werden. Ein Import von Trackingnummern ist nicht möglich.

Die Trackingnummern können bei Bedarf manuell in den jeweiligen WA-Beleg eingetragen werden.

Klicken Sie dafür im Reiter Belegstatus des WA-Beleges auf diesen Button: