EMail-Einrichtung: Unterschied zwischen den Versionen
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;eine Kopie jeder eMail an folgende Adresse senden | ;eine Kopie jeder eMail an folgende Adresse senden | ||
:Diese Einstellung erlaubt es, eine Kopie einer jeglichen ausgehenden eMail an eine weitere Adresse zu senden.}} | :Diese Einstellung erlaubt es, eine Kopie einer jeglichen ausgehenden eMail an eine weitere Adresse zu senden.}} | ||
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| + | {{greybox|emailconfig belegvorgaben1.png|500|[[Konfiguration - Belegvorgaben, Versand und Mail - eMail/SMS-Konfiguration für Belege|eMail/SMS-Konfiguration für Belege]]|In der Systemkonfiguration findet sich dieser Bestandteil der eMail-Konfiguration. Der erste Punkt (''eMail-Kommunikation'', siehe Bild) bezieht sich dabei auf alle ausgehenden eMails; der Rest dieses Bereichs beinhaltet Konfigurationsmöglichkeiten, welche sich auf automatisch versandten und belegbezogenen eMails beziehen. | ||
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| + | ;nur sichere Verbindung über SSL/TLS zulassen | ||
| + | :Wird diese Option aktiviert, wird die Verbindung von e-vendo zum eMail-Server prinzipiell gesichert und verschlüsselt. Ob diese Option gesetzt werden muss, lässt sich beim Provider erfragen. | ||
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| + | ;Port | ||
| + | :In diesem Feld muss der Port eingetragen werden, über welchen die verschlüsselte Verbindung aufgebaut werden muss. Auch diese Information muss beim Provider erfragt werden.}} | ||
{{greybox|emailconfig mitarbeiterverwaltung.png|500|[[Mitarbeiter#Reiter Stammsatz|Mitarbeiterverwaltung - Reiter ''Stammsatz'']]|An dieser Stelle wird das persönliche eMail-Konto des Mitarbeiters definiert. | {{greybox|emailconfig mitarbeiterverwaltung.png|500|[[Mitarbeiter#Reiter Stammsatz|Mitarbeiterverwaltung - Reiter ''Stammsatz'']]|An dieser Stelle wird das persönliche eMail-Konto des Mitarbeiters definiert. | ||
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Hier findet sich im Bearbeiten-Modus ebenfalls die Option, die Signatur für diese Filiale zu hinterlegen.}} | Hier findet sich im Bearbeiten-Modus ebenfalls die Option, die Signatur für diese Filiale zu hinterlegen.}} | ||
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{{greybox|emailconfig signatur-ma.png|500|[[Mail senden|eMail senden]]|Im Modul ''eMail senden'' lässt sich die Signatur des Mitarbeiters bearbeiten. Die entpsrechende Option befindet sich im Reiter ''Optionen''. | {{greybox|emailconfig signatur-ma.png|500|[[Mail senden|eMail senden]]|Im Modul ''eMail senden'' lässt sich die Signatur des Mitarbeiters bearbeiten. Die entpsrechende Option befindet sich im Reiter ''Optionen''. | ||
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==automatischer eMail-Versand== | ==automatischer eMail-Versand== | ||
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| + | Die Automatisierung des eMail-Versands wird an verschiedenen Stellen im System für unterschiedliche Situationen konfiguriert. | ||
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{{greybox|emailconfig belegvorgaben2.png|500|[[Konfiguration - Belegvorgaben, Versand und Mail - eMail/SMS-Konfiguration für Belege|eMail/SMS-Konfiguration für Belege]]|In diesem Konfigurationsbereich wird festgelegt, wie für welche Vorgänge und Belegtypen automatisch eMails versandt werden. | {{greybox|emailconfig belegvorgaben2.png|500|[[Konfiguration - Belegvorgaben, Versand und Mail - eMail/SMS-Konfiguration für Belege|eMail/SMS-Konfiguration für Belege]]|In diesem Konfigurationsbereich wird festgelegt, wie für welche Vorgänge und Belegtypen automatisch eMails versandt werden. | ||
Version vom 29. Juli 2016, 10:24 Uhr
In diesem Artikel werden die Konfigurationskomponenten für die verschiedenen Möglichkeiten der eMail-Kommunikation dargestellt.
Dabei werden verschiedene Anwendungsszenarien erfasst:
- automatischer eMail-Versand
- manueller eMail-Versand
- eMail-Eingang
eMail-Ausgang
Das Versenden von eMails kann entweder automatisiert oder manuell erfolgen.
Dazu sind die nachfolgend dargestellten Einstellungen nötig. Die Reihenfolge, in welcher diese Konfiguration vorgenommen wird, ist unerheblich.
automatischer eMail-Versand
Die Automatisierung des eMail-Versands wird an verschiedenen Stellen im System für unterschiedliche Situationen konfiguriert.
