EMail-Einrichtung: Unterschied zwischen den Versionen
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Die Signatur liegt im RTF-Format vor. Daher ist es empfehlenswert, diese in einem Textverarbeitungsprogramm (Microsoft Word, OpenOffice Writer, Wordpad etc.) vorzubereiten und anschließend in e-vendo mittels copy & paste einzufügen.}} | Die Signatur liegt im RTF-Format vor. Daher ist es empfehlenswert, diese in einem Textverarbeitungsprogramm (Microsoft Word, OpenOffice Writer, Wordpad etc.) vorzubereiten und anschließend in e-vendo mittels copy & paste einzufügen.}} | ||
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| − | + | ==automatischer eMail-Versand== | |
| − | --> | + | {{greybox|emailconfig belegvorgaben2.png|500|[[Konfiguration - Belegvorgaben, Versand und Mail - eMail/SMS-Konfiguration für Belege|eMail/SMS-Konfiguration für Belege]]|In diesem Konfigurationsbereich wird festgelegt, wie für welche Vorgänge und Belegtypen automatisch eMails versandt werden. |
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| + | ;Bestätigungs-eMail | ||
| + | :Hier kann gewählt werden, wann automatisch eMails an Kunden versandt werden. Dies passiert i.d.R. beim Buchen eines solchen Beleges. | ||
| + | :Bei der zweiten Option werden nur eMails automatisch versandt, sofern der zugehörige Beleg im Onlineshop generiert wurde. | ||
| + | :Die dritte Option sorgt dafür, dass auch beim Buchen von in der Faktura angelegten Belegen eine eMail generiert und versandt wird. | ||
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| + | Im unteren Bereich kann mittels Checkbox gewählt werden, für welche Belegtypen dies geschehen soll. Der Button {{button-inline|...}} führt in ein Menü zur Auswahl des für den nebenstehenden Belegtypen zu verwendenden Report. | ||
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| + | Der große Button {{button-inline|...}} neben den Checkboxen führt in das Textvorgaben-Menü, in welchem für jeden Belegtyp der Text der automatisch generierten eMail eingetragen werden kann.<br>An dieser Stelle können die üblichen {{link|Platzhalter in eMails und Belegtexten|Platzhalter}} verwendet werden.}} | ||
Version vom 29. Juli 2016, 08:37 Uhr
In diesem Artikel werden die Konfigurationskomponenten für die verschiedenen Möglichkeiten der eMail-Kommunikation dargestellt.
Dabei werden verschiedene Anwendungsszenarien erfasst:
- automatischer eMail-Versand
- manueller eMail-Versand
- eMail-Eingang
eMail-Ausgang
Das Versenden von eMails kann entweder automatisiert oder manuell erfolgen.
Dazu sind die nachfolgend dargestellten Einstellungen nötig. Die Reihenfolge, in welcher diese Konfiguration vorgenommen wird, ist unerheblich.
