Datenimport - Reiter Lager-/Bestandsdaten

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Der Lager-/Bestandsdatenimport erlaubt den Import von Lagerbeständen für Artikel und deren Varianten. Diese Bestände können entweder die vorhandenen ersetzen oder zu diesen hinzugefügt werden.

Templ info-blk.png
Informationen zu den unterschiedlichen Bestandstypen sind an dieser Stelle zu finden.


Konfigurationsmöglichkeiten

Die folgenden Konfigurationmöglichkeiten an der rechten Seite zur Verfügung.


Feldimport
alle
Die gesamten Daten der Artikel werden importiert.
Zielfelder, denen kein Quellfeld oder Defaultwert zugeordnet wurde, werden mit den jeweiligen Standardwerten gefüllt.
Templ att-blk.png
Wurde einem Zielfeld kein Quellfeld oder Vorgabewert zugeordnet, so wird bei einem bereits vorhandenen Artikel der vor dem Import in diesem Zielfeld enthaltene Wert mit dem Standardwert überschrieben.
nur zugeordnete
Zielfelder, denen kein Quellfeld oder Defaultwert zugeordnet wurde, werden durch den Import nicht verändert.
Templ att-blk.png
Um mit dieser Einstellung neue Artikel zu importieren, sind wesentlich mehr Feldzuordnungen notwendig, da einige Artikelfelder zwingend einen Wert haben müssen. Diese Felder sind in der Übersicht der Zielfelder mit einem P gekennzeichnet.


Datensätze speichern
automatisch
Die importierten Daten werden nach dem Import eines Datensatzes sofort automatisch gespeichert.
Im Falle eines Abbruchs des Imports bleiben die bereits importierten Datensätze erhalten.
mit Bestätigung
Die importierten Daten werden erst einmal nur zwischengespeichert. Am Ende des Imports erhalten Sie die Möglichkeit, die importierten Daten anzusehen und können danach entscheiden, ob diese Daten gespeichert werden sollen.
Werden die Daten dann nicht gespeichert, so bleiben die vor dem Import vorhandenen Daten bestehen.
Diese Variante des Imports ist deutlich langsamer als die, bei der die Daten automatisch gespeichert werden.


Zusätzlich stehen im Unterreiter Optionen die folgenden Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung.


Bestandsupdate
Lagerbestand ersetzen
Wird diese Option gewählt, werden die Lagerbestände für die zu importierenden Bestände entfernt und durch die im Import vorhandenen Bestände ersetzt.
Lagerbestand summieren
Bei dieser Option erfolgt eine Addition der im Import vorhandenen Bestände zu denen im Lager.


Lagerbewegung
eintragen
Diese Option sorgt dafür, dass durch den Import eine Lagerbewegung ins System eingetragen wird (sichtbar u.a. im Reiter Lager der Artikelverwaltung oder in der Lagerverwaltung).
nicht eintragen
Wird diese Option gewählt, findet zwar der Import der Lagerbestände statt; es wird jedoch keine Lagerbewegung im System verzeichnet.


nur geänderte/neue Importzeilen verwenden (Prüfsumme)
Ist dieses Feld aktiviert und wurde mit einer Importdatei mit dem aktuellen Pfad und Dateinamen bereits zu einem früheren Zeitpunkt ein Import durchgeführt, so werden nur die Datensätze für den aktuellen Import berücksichtigt, die gegenüber dem letzten Import neu hinzugekommen sind oder verändert wurden.
Gegenüber dem letzten Import unveränderte Datensätze werden ignoriert.
Der Import kann so deutlich beschleunigt werden.


Zielfelder

Zielfeld Wertebereich Bedeutung Standardwert Beispiel Pflicht
ADRNR positive Ganzzahl Schlüsselfeld (Kunden- bzw. Lieferantennummer) 15881
ANZAHL_BESTELLT ganze Zahl Anzahl der in der Bestellung enthaltenen Menge der Position 12
ANZAHL_LAGER ganze Zahl Anzahl des im Lager vorhandenen Gesamtbestandes 50
ANZAHL_RESERVIERT ganze Zahl Anzahl des reservierten Bestandes 5
ANZAHL_RESERVIERTGESAMT ganze Zahl Summe aus Reservierungs- und Reservierungsfehlbestand 17
ANZAHL_RESFEHLBESTAND ganze Zahl Anzahl des reservierten Fehlbestandes 5
ARTIKELNR Text max. 30 Zeichen Schlüsselfeld (Artikelnummer) A1120 P
BELEGKENNUNG Text, max. 2 Zeichen Kennzeichen der Art des Belegs
'WE', 'WA', 'XX'
RE P
BELEGLFDNR ganze Zahl P
BELEGLFDNR_WE ganze Zahl P
BELEGNR ganze Zahl Nummer des Beleges
Die hier genannte Nummer dient nur zur Unterscheidung und Zusammenfassung der einzelnen Positionen der Importdatei. Die Nummer wird nicht übernommen. Es wird eine Belegnummer vom System generiert.
P
BELEGNR_WE ganze Zahl P
BEMERKUNG Text, max. 200 Zeichen Bemerkung der Position
BESTELLNR
CHARGENNR ganze Zahl Nummer der Charge der Position 53128
DATUM_BESTELLT Datum Datum der Bestellung 28.05.2018
DATUM_EK Datum Datum des Einkaufspreises 20.01.2018
DATUM_LI Datum Datum der Lieferung 12.10.2018
DATUM_RESERVIERT Datum Datum der Reservierung 06.02.2018
FREMD_AUFTRAGSNUMMER
HERSTELLERNR Text, max. 30 Zeichen Herstellernummer des Artikels RG81365486
LAGERORTNR ganze Zahl Lagerortnummer des Lagerortes, in welchen der Bestand gebucht werden soll 7
LIEFERZEIT ganze Zahl 4
LIEFERZEIT_ARTIKEL 6 P
M_EKPREIS gebrochene Zahl Durchschnittlicher Einkaufspreis oder kalkulierter EK (inkl. Transport-, Versicherungs- und sonstiger Kosten).
Abhängig von der Einstellung der Regel zur Bildung EK
18,43
VARIANTENNR ganze Zahl lfd. Nummer der Variante 26551