Adressen - Suchdialog

Der Dialog Adressensuche kommt überall dort zur Anwendung, wo nach Adressen gesucht werden kann, z.B.:
❯Adressverwaltung
❯Belegverwaltung

Inhaltsverzeichnis

1 Wildcards & Verknüpfungen
- 1.1 Wildcards
- 1.2 Verknüpfung von Suchbegriffen
2 Sucheinstellungen und Kontrollelemente
3 Reiter Suchmerkmale
- 3.1 Suchkriterien
- 3.2 Adresstyp
4 Reiter Erweitert

Wildcards & Verknüpfungen

Wildcards

Bei Suchdialogen ist die Verwendung von Wildcards (Jokerzeichen) möglich. Diese sind dazu da, um die Suchparameter mit nicht bekannten Zeichen zu erweitern. Die folgenden Wildcards sind möglich:

2 Punkte (..) oder Prozentzeichen (%): Zwei Punkte nach einem Suchbegriff sollen anzeigen, dass nach dem eingegebenen Suchbegriff noch weitere Zeichen folgen können. Dabei ist es dem Nutzer an der Stelle egal, ob kein, ein weiteres oder mehrere weitere Zeichen folgen.

Zwei Punkte vor einem Suchbegriff zeigen an, dass beliebig viele Zeichen vor und/oder nach dem Suchbegriff kommen können.

2 Punkte (..): Mit diesem Eintrag in einem Standardsuchfeld kann nach allen Datensätzen gesucht werden, die in diesem Feld aktuell einen Eintrag haben.

Verknüpfung von Suchbegriffen

Werden in einer Suchabfrage mehrere Suchfelder benutzt, so werden nur diejenigen Datensätze angezeigt, welche alle Bedingungen erfüllen; es handelt sich dabei um eine UND-Verknüpfung.

Allerdings können innerhalb eines Suchfeldes mehrere Suchparameter eingegeben und miteinander verknüpft werden.

&& (UND): Schreiben Sie in einem Suchfeld zwischen zwei Suchbegriffe zweimal das Kaufmännische Und (&), dann entstehen so zwei Suchbedingungen, die beide erfüllt sein müssen, damit ein Datensatz angezeigt werden kann.; Dies ist vor allem in Verbindung mit Wildcards sinnvoll.; So können z.B. mit der folgenden Eintragung im Suchfeld Kurzbezeichnung der Artikelsuche alle Artikel gefunden werden, die in der Kurzbezeichnung das Wort "Segel" und das Wort "Motor" enthalten.; Die Reihenfolge, in der diese Begriffe in der Kurzbezeichnung vorkommen, spielt dabei keine Rolle.

Die Suche nach ..schein..&&..halogen.. kann folgende Ergebnisse liefern:

Scheinwerfer Halogen
Halogen-Scheinwerfer

| (ODER): Schreiben Sie in einem Suchfeld zwischen zwei Suchbegriffe eine Pipe (|), dann entstehen so zwei Suchbedingungen, von denen mindestens eine erfüllt sein muss, damit ein Datensatz angezeigt werden kann.; So können bspw. mehrere Artikelnummern eingegeben und mit Pipes getrennt werden, um die gewählten Artikel anzuzeigen.

Die Sucheingabe A1060|A2807|A11.. liefert die folgenden Artikelnummern als Ergebnismenge:

A1060
A2807
alle Artikelnummern, die mit A11 beginnen

Eine Pipe kann auf einer Tastatur mit deutschem Layout mittels Alt Gr + < geschrieben werden.

Sucheinstellungen und Kontrollelemente

Sortieren nach..

Die ausgewählten Adressen (ergo: die Ergebnisliste) werden entsprechend der hier festgelegten Reihenfolge angezeigt.

Buttons

Neuanlage

Dieser Button wird nur angezeigt, wenn die Adressverwaltung gerade geöffnet wird.

Durch Klick auf diesen Button wird die Suche nach vorhandenen Adressen umgangen und sofort eine neue Adresse angelegt.

Abfragen

Über diesen Button kann auf bereits gespeicherte ❯Abfragen zugegriffen werden. Abfragen sind definierte Suchanfragen mit gespeicherten Parametern.

Die folgende Suche wird häufig durchgeführt:

Name: beginnt mit F
Ort: Berlin
Branche: Schreibwaren
Adresstyp: Kunden

Damit diese Suche nicht immer wieder auf's Neue definiert werden muss, kann sie nach erfolgreicher Durchführung gespeichert werden. Dazu genügt in der Ergebnislist ein Klick auf den Button Abfr. speichern. Nachdem der Abfrage ein Name gegeben wurde, ist diese in der Adressensuche wählbar, wenn auf den Button "Abfragen" geklickt wird.

Suchoptionen

☑

Groß-/Kleinschreibung ignorieren

Die Groß- und Kleinschreibung der eingegebenen Suchbegriffe wird ignoriert.

Diese Option sollte bei größeren Adressenbeständen nicht aktiviert werden, da die Suchgeschwindigkeit dadurch erheblich herabgesetzt werden kann.

☑

Suchbedingungen speichern

Die von Ihnen eingestellten Suchoptionen und Suchbegriffe werden gespeichert und beim nächsten Aufruf der Adressensuche wieder angezeigt.

⛔ Suchbedingungen zurücksetzen

Sämtliche Sucheinstellungen werden gelöscht bzw. auf die Standardeinstellung zrückgesetzt.

Wenn Adressen nicht gefunden werden können, verhindert evtl. eine Sucheinstellung die Anzeige dieser Adresse. Setzen Sie über diesen Button sämtliche Sucheinstellungen zurück, tragen Sie dann die benötigten Sucheinstellungen ein und starten Sie die Suche erneut.

Diese Funktion kann auch mittels F8 aufgerufen werden.

Reiter Suchmerkmale

Adressen suche-merkmale.png

Sie können ein oder auch mehrere Suchkriterien eingeben bzw. mittels der Checkboxen und Optionen vorgeben.

Werden mehrere Suchkriterien vorgegeben, so werden nur die Adressen gefunden, die allen Suchkriterien entsprechen.

Suchkriterien

Matchcode: Tragen Sie hier den Matchcode der Adresse ein. Ihre Eingabe wird automatisch in Großbuchstaben umgewandelt, unabhängig davon, ob Sie große oder kleine Buchstaben eingeben. Da der (automatisch generierte) Matchcode ebenfalls immer groß geschrieben ist, ist die Suche nach dem Matchcode besonders schnell.

Adress-Nr.: Adressnummer, z.B. Kunden- oder Lieferantennummer

Debitor-Nr.: die im ❯Reiter Faktura (Deb.) hinterlegte Debitornummer des Kunden

Firma 1 / Name: Inhalt der ersten Adresszeile bzw. der Nachname

Kreditor-Nr.: die im ❯Reiter Faktura (Kred.) hinterlegte Kreditornummer des Lieferanten

Kundenkarte: die im ❯Reiter Faktura (Deb.) hinterlegte Kundenkartennummer

Firma 2 / Vorname: Inhalt der zweiten Adresszeile bzw. der Vorname

Loginname: der Benutzername der Adresse, mit welcher sich der Kunde/Lieferant im Shop anmelden kann; zu finden im ❯Reiter Faktura (Deb.) unter Internetzugang

PLZ: die hinterlegte Postleitzahl

Ort: der in der Adresse hinterlegte Ort

Straße: die in der Adresse hinterlegte Straße

Telefon- / Fax-Nummer: eine in der Adresse hinterlegte Telefon- oder Faxnummer inkl. der Vorwahl ohne Sonderzeichen; Geben Sie hier also bitte nur die Ziffern ein.

eMail-Adresse: die in der Adresse hinterlegte eMail-Adresse

freier Parameter 1 | freier Parameter 2

Hierbei können die Inhalte eines oder zweier im ❯Benutzerdefinierten Reiter der Adressverwaltung hinterlegten Feldes bzw. Felder geprüft werden.

Klicken Sie auf den DropDown-Pfeil rechts neben dem jeweiligen Eingabefeld.
Wählen Sie das zu prüfende Feld aus der Liste aus.
Tragen Sie den Wert, mit dem der Inhalt des gewählten Feldes übereinstimmen soll, in das Eingabefeld ein.

Filiale / Abteilung: die Filiale, die der Adresse hinterlegt ist

Herkunftsland: das zur Anschrift gehörende Land (❯Anschrift (Firma))

Branche: die dem Kunden zugeordnete Branche

HTTP (Web): die URL des Shops und/oder der Website des Kunden

Adresstyp

◉

Kunden

alle Adressen vom Typ Kunde oder Kunde & Lieferant

◉

Lieferanten

alle Adressen vom Typ Lieferant oder Kunde & Lieferant

◉

Personen

alle Adressen vom Typ Person

Dabei kann es sich um Ansprechpartner von Kunden bzw. Lieferanten handeln oder um Personen, die keiner anderen Adresse zugeordnet sind.

◉

Kunden/Lieferanten

alle Adressen vom Typ Kunde oder Lieferant oder Kunde & Lieferant

◉

Ansprechpartner/Person

alle Adressen vom Typ Ansprechpartner oder Persion

◉

Konzerne

alle Adressen vom Typ Kunde oder Lieferant oder Kunde & Lieferant, für die Checkbox Konzern aktiviert ist

◉

Alle Typen

keine Beschränkung des Adresstyps

Reiter Erweitert

Adressen suche-erweitert.png

Selektionsgruppen

Auswahl der Selektionsgruppen

Hier können Sie eine oder mehrere Selektionsgruppen auswählen, zu denen die gesuchten Adressen gehören.

Aktivieren Sie die benötigten Checkboxen.
Legen Sie bei einer Mehrfachauswahl fest, ob die gesuchten Adressen zu mindestens einer der markierten Selektionsgruppen oder zu allen gehören soll.
Bestätigen Sie durch Klick auf Übernehmen.

Aktivitäten

Kategorie: Hier lässt sich die Kategorie bzw. die Art der Aktivitäten festlegen, nach denen gefiltert werden soll.; Mithilfe des Buttons ... lässt sich bequem eine Kategorie aus der Liste wählen.