Adressen
Inhaltsverzeichnis
Suchdialog
Der Suchdialog erscheint beim Öffnen der Adressverwaltung, beim Klick auf den Button Suchen und immer dann, wenn eine Adresse ausgewählt werden soll.
Über den Suchdialog können Sie festlegen, welche Adressen angezeigt werden sollen.
Dabei ist auch die Verwendung von Wildcards (Jokerzeichen) möglich. Verwenden Sie 2 Punkte (..) oder das Zeichen %, um eine beliebige Anzahl von Zeichen zu ersetzen.
Adresstypen
In e-vendo werden verschiedene Adresstypen unterschieden:
- 1 Kunde
- Ein Kunde ist eine fakturierbare Adresse, auf die im Verkauf zugegriffen werden kann. Es kann sich dabei um eine Firma oder eine Person handeln.
- 2 Lieferant
- Ein Lieferant ist eine fakturierbare Adresse, auf die im Einkauf zugegriffen werden kann. Es kann sich dabei um eine Firma oder eine Person handeln
- 3 Kunde und Lieferant
- Ein Kunde und Lieferant ist eine fakturierbare Adresse, auf die im Ein- und Verkauf zugegriffen werden kann. Es kann sich dabei um eine Firma oder eine Person handeln.
- 4 Person
- Eine Person kann ein Ansprechpartner für eine fakturierbare Adresse (Typ 1, 2 oder 3) sein oder eine freie Adresse, die keiner anderen Adresse zugeordnet ist. Eine Person ist keine fakturierbare Adresse.
- 5 Lieferanschrift
- Zusätzlich zur Hauptanschrift einer fakturierbaren Adresse (Typ 1, 2 oder 3) können beliebig viele Lieferanschriften angelegt werden.
- 6 Rechnungsanschrift
- Zusätzlich zur Hauptanschrift einer fakturierbaren Adresse (Typ 1, 2 oder 3) können beliebig viele Rechnungsanschriften angelegt werden.
Buttons im Sicht-Modus
- Neu
- Legt eine neue Adresse an. Es erscheint der Dialog Adresstypauswahl.
- Im Bereich Adresstypen ist der für die neue Adresse benötigte Adresstyp zu markieren. Beinhaltet da Feld Neue Adressnummer eine 0, so wird die Adressnummer für die neue Adresse automatisch generiert. Alternativ kann im Feld Neue Adressnummer eine beliebige Nummer für die neue Adresse vorgegeben werden. Ist diese Nummer bereits vergeben, so kann eine automatisch generierte Nummer verwendet werden. Wird dies nicht gewünscht, so gelangt man wieder zum Dialog Adresstypauswahl zurück und kann eine andere Nummer vorgeben.
- Durch Klick auf Abbrechen wird die Neuanlage der Adresse abgebrochen.
- Durch Klick auf OK wird eine neue Adresse des entsprechenden Typs mit der vorgegebenen oder automatisch generierten Adressnummer angelegt.
- Die neue Adresse wird im Bearbeiten-Modus angezeigt und kann nun bearbeitet werden.
- Bearbeiten
- Aktiviert für die aktuell angezeigte Adresse den Bearbeiten-Modus.
- Kopieren
- Legt eine neue Adresse als Kopie der aktuellen Adresse an.
- Es erscheint ein Dialog zur Bestätigung der Aktion. Durch Klick auf Ja wird die Kopie erzeugt. Durch Klick auf Nein wird der Vorgang abgebrochen.
- Nachdem auf Ja geklickt wurde, erscheint der Dialog zur Eingabe der Adressnummer für die neue Adresse. Beinhaltet das Feld Neue Adressnummer eine 0, so wird die Adressnummer für die neue Adresse automatisch generiert. Alternativ kann im Feld Neue Adressnummer eine beliebige Nummer für die neue Adresse vorgegeben werden. Ist diese Nummer bereits vergeben, so kann eine automatisch generierte Nummer verwendet werden (Klick auf Ja). Wird dies nicht gewünscht (Klick auf Nein), so wird das Kopieren abgebrochen.
- Löschen
- Löscht die aktuelle Adresse inklusive der zugehörigen Informationen und Statistiken.
- Es wird geprüft, ob Belege für die aktuelle Adresse vorhanden sind. Ist dies der Fall, so erscheint eine Meldung, dass die Adresse nicht gelöscht werden kann.
- Sind keine Belege für die zu löschende Adresse vorhanden, dann erfolgt eine Sicherheitsabfrage, ob die Adresse tatsächlich gelöscht werden soll. Klicken Sie auf Ja, um das Löschen auszuführen. Klicken Sie auf Nein, um das Löschen abzubrechen.
- alle Löschen
- Löscht alle im Reiter Liste enthaltenen Adressen inklusive der zugehörigen Informationen und Statistiken.
- Es erscheint ein Dialog zur Bestätigung der Aktion. Durch Klick auf Ja wird der Löschvorgang fortgesetzt. Durch Klick auf Nein wird der Vorgang abgebrochen.
- Nach dem Bestätigen des ersten Hinweises mit Ja erscheint ein weiterer Dialog mit der Frage, ob wirklich alle Adressen der Liste gelöscht werden sollen. Durch Klick auf Ja werden alle in der Liste enthaltenen Adressen, für die keine Belege vorhanden sind, gelöscht. Durch Klick auf Nein wird der Vorgang abgebrochen.
- Zwischenabl.
- Kopiert die Anschrift der aktuellen Adresse in die Zwischenablage.
- Je nachdem, ob es sich um eine Firma oder Person handelt, werden folgende Elemente der Anschrift dafür verwendet:
|
Firmenanschrift |
Personenanschrift |
|
Firma1 |
Personenanrede |
- Suchen
- Ruft den Dialog Adressensuche auf.
- Die als Ergebnis der Suche gefundenen Adressen werden im aktuellen Fenster der Adressverwaltung angezeigt und ersetzen damit die aktuell angezeigten Adressen.
- Abfr. speich.
- Speichert die zuletzt verwendeten Sucheinstellungen als SQL-Abfrage.
- Geben Sie einen Namen für die zu speichernde Abfrage ein.
- Bestätigen Sie mit OK.
- Druckt alle im Reiter Liste enthaltenen Adressen.
- Es erscheint der Dialog Drucken.
- Markieren Sie den zu verwendenen Report.
- Wählen Sie das Ausgabemedium aus.
- Bestätigen Sie durch Klick auf Drucken.
- Für weitere Möglichkeiten im Dialog Drucken klicken Sie hier.
- Angebot (nur für Kunden, nicht Bestandteil von eComfort )
- Erstellt ein neues Angebot für die aktuelle Adresse.
- nur für Adressen vom Typ 1 oder 3
- Auftrag (nur für Kunden)
- Erstellt einen neuen Auftrag für die aktuelle Adresse.
- nur für Adressen vom Typ 1 oder 3
- Lieferschein (nicht für Personen)
- Erstellt einen neuen Lieferschein für die aktuelle Adresse.
- nur für Adressen vom Typ 1, 2 oder 3
- Bestellung (nur für Lieferanten)
- Erstellt eine neue Bestellung für die aktuelle Adresse.
- nur für Adressen vom Typ 2 oder 3
Buttons im Bearbeiten-Modus
- Adr.-Typ ändern (nur für Kunden bzw. Lieferanten)
- Ändert den Adresstyp für die aktuelle Adresse auf Kunde und Lieferant.
- nur für Adressen vom Typ 1 oder 2
- Diese Änderung lässt sich nicht rückgängig machen.
- Zwischenabl.
- Kopiert die Anschrift der aktuellen Adresse in die Zwischenablage.
- Je nachdem, ob es sich um eine Firma oder Person handelt, werden folgende Elemente der Anschrift dafür verwendet:
|
Firmenanschrift |
Personenanschrift |
|
Firma1 |
Personenanrede |
- Speichern
- Speichert die aktuelle Adresse.
- Änderungen an der Adresse werden in die Datenbank übernommen.
- Anschließend wird die Adresse im Sichtmodus angezeigt.
- Abbrechen
- Bricht die Bearbeitung der aktuellen Adresse ab.
- Verwirft die Änderungen für die aktuelle Adresse.
- Anschließend wird die Adresse im Sichtmodus angezeigt.
Inhalte der Reiter
Liste
Die Liste zeigt Ihnen alle Adressen an, die Sie mit Hilfe des Dialoges Adresssuche ausgewählt haben. Die in dieser Liste angezeigten Spalten dienen lediglich der Vorschau. Sie können mit Hilfe der anderen Reiter komfortabel bearbeitet werden.
Möchten Sie eine der angezeigten Adressen bearbeiten oder sich Details dazu ansehen, markieren Sie diese Adresse und wechseln in die gewünschten Reiter. Alternativ können Sie auch durch einen Doppelklick auf den gewünschten Datensatz zum Reiter Anschrift (Firma) dedieser Adresse gelangen.
Hinweis: In der Statuszeile wird die Anzahl der Datensätze (Adressen) angezeigt. Die angezeigte Zahl bezieht sich nur auf die durch den Suchdialog ausgewählten Adressen.
Anschrift (Firma)
Der Reiter Anschrift (Firma) steht nur für Kunden und/oder Lieferanten (Adresstyp 1, 2 oder 3) zur Verfügung. Hier werden postalische Daten und Kommunikationsdaten verwaltet. Weiterhin gibt es hier Möglichkeiten, die Zugehörigkeit zu Branchen und Konzernen sowie zu Selektionsgruppen festzulegen. Darüberhinaus kann eine Adresse hier gesperrt werden.
Anschrift (Person)
Der Reiter Anschrift (Person) steht nur für Personen, also Ansprechpartner von Firmen oder unabhängigen Personen, (Adresstyp 4) zur Verfügung. Hier werden postalische Daten und Kommunikationsdaten verwaltet. Weiterhin gibt es hier Möglichkeiten, die Zugehörigkeit zu Firmen sowie zu Selektionsgruppen festzulegen.
Faktura (Deb.)
Der Reiter Faktura (Deb) wird nur für Kundenadressen (Adresstyp 1 und 3) angezeigt. Dieser Reiter enthält die Verkaufs-Konditionen des Kunden sowie Voreinstellungen für Zahlungs- und Versandart für Belege des Kunden. Weiterhin kann hier die Bankverbindung des Kunden hinterlegt werden. Darüberhinaus sind in diesem Reiter die Logindaten des Kunden für den Online-Shop hinterlegt.
Faktura (Kred.)
Der Reiter Faktura (Kred.) wird nur für Lieferantenadressen (Adresstyp 2 und 3) angezeigt. Dieser Reiter enthält die Einkaufs-Konditionen des Lieferanten sowie Voreinstellungen für Zahlungs- und Versandart für Belege des Lieferanten. Weiterhin kann hier die Bankverbindung des Lieferanten hinterlegt werden. Mehr Informationen
Ansprechpartner
Der Reiter Ansprechpartner wird nur für Kunden- und Lieferantenadressen (Adresstyp 1, 2 und 3) angezeigt. Dieser Reiter enthält beliebig viele Ansprechpartner zur aktuellen Adresse inkl. der Kommunikationsdaten.
Firmen
Der Reiter Firmen wird nur für Kunden- und Lieferantenadressen (Adresstyp 1, 2 und 3) angezeigt, für die die Checkbox Konzern im Reiter Anschrift (Firma) aktiviert ist. Dieser Reiter enthält alle Firmen, die der aktuellen Adresse zugeordnet sind, sowie die entsprechenden Kommunikationsdaten dieser Firmen.
Lieferanschriften
Der Reiter Lieferanschriften wird nur für Kunden- und Lieferantenadressen (Adresstyp 1, 2 und 3) angezeigt. Dieser Reiter enthält alle Lieferanschriften, die der aktuellen Adresse zugeordnet sind.
Rechnungsanschriften
Der Reiter Rechnungsanschriften wird nur für Kunden- und Lieferantenadressen (Adresstyp 1, 2 und 3) angezeigt. Dieser Reiter enthält alle Rechnungsanschriften, die der aktuellen Adresse zugeordnet sind.
Aktivitäten
Dieser Reiter enthält alle Aktivitäten für die aktuelle Adresse. Einige Aktivitäten werden automatisch vom System eingetragen. Weitere können manuell erfasst werden. Durch die Aktivitäten können Sie jederzeit eine Historie für die Beziehung zu einer Adresse (Kunde, Lieferant)sehen.
Statistik (Deb.)
In diesem Reiter werden die Faktura-Belege und Kassenverkäufe des aktuellen Kunden zusammengefasst. Die angezeigten Belege können von hier aus direkt geöffnet werden. In einem Diagramm werden die Rechnungen des Kunden dargestellt. Des Weiteren befindet sich hier das Belegarchiv für den aktuellen Kunden.
Statistik (Kred.)
In diesem Reiter werden die Faktura-Belege des aktuellen Lieferanten zusammengefasst. Die angezeigten Belege können von hier aus direkt geöffnet werden. In einem Diagramm werden die Eingangsrechnungen des aktuellen Lieferanten dargestellt. Weiterhin befindet sich hier das Belegarchiv für den aktuellen Lieferanten.
Sonderpreise
Sowohl für Kunden als auch für Lieferanten können in diesem Reiter Sonderpreise bzw. Rabatte für einzelne Artikel sowie Rabatte für ausgewählte Warengruppen hinterlegt werden. Diese Konditionen werden bei der Preisbildung für die aktuelle Adresse herangezogen.
