Adressen: Unterschied zwischen den Versionen

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(Inhalte der Reiter)
(Buttons im Bearbeiten-Modus)
 
(62 dazwischenliegende Versionen von 4 Benutzern werden nicht angezeigt)
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== Suchdialog ==
+
{{bread-verwaltung}}
 +
__TOC__
  
  
 +
[[image:adressen_einleitung.png|verweis=]]
  
== Adresstypen ==
 
  
In e-vendo werden verschiedene Adresstypen unterschieden:
+
Unabhängig von der Art und des Typs der Adresse werden im e-vendo Warenwirtschafssystem alle Adressen zentral im Modul Adressverwaltung erfasst.  
;1 Kunde
+
Mögliche Adresstypen sind:
:Ein Kunde ist eine fakturierbare Adresse, auf die im Verkauf zugegriffen werden kann. Es kann sich dabei um eine Firma oder eine Person handeln.
+
*Kunde
;2 Lieferant
+
*Lieferant
:Ein Lieferant ist eine fakturierbare Adresse, auf die im Einkauf zugegriffen werden kann. Es kann sich dabei um eine Firma oder eine Person handeln
+
*Kunde und Lieferant
;3 Kunde und Lieferant
+
*Person (z.B. Ansprechpartner)
:Ein Kunde und Lieferant ist eine fakturierbare Adresse, auf die im Ein- und Verkauf zugegriffen werden kann. Es kann sich dabei um eine Firma oder eine Person handeln.
 
;4 Person
 
:Eine Person kann ein Ansprechpartner für eine fakturierbare Adresse (Typ 1, 2 oder 3) sein oder eine freie Adresse, die keiner anderen Adresse zugeordnet ist. Eine Person ist keine fakturierbare Adresse.
 
;5 Lieferanschrift
 
:Zusätzlich zur Hauptanschrift einer fakturierbaren Adresse (Typ 1, 2 oder 3) können beliebig viele Lieferanschriften angelegt werden.
 
;6 Rechnungsanschrift
 
:Zusätzlich zur Hauptanschrift einer fakturierbaren Adresse (Typ 1, 2 oder 3) können beliebig viele Rechnungsanschriften angelegt werden.
 
  
== Buttons im Sicht-Modus ==
+
Auch Konzernstrukturen mit mehreren Niederlassungen können durch die Zuordnung einer Firmenadresse zur Stammadresse des Konzerns abgebildet werden.
 
 
;Neu
 
:Legt eine neue Adresse an. Es erscheint der Dialog ''Adresstypauswahl''.
 
::Im Bereich ''Adresstypen'' ist der für die neue Adresse benötigte Adresstyp zu markieren. Beinhaltet da Feld ''Neue Adressnummer'' eine 0, so wird die Adressnummer für die neue Adresse automatisch generiert. Alternativ kann im Feld ''Neue Adressnummer'' eine beliebige Nummer für die neue Adresse vorgegeben werden. Ist diese Nummer bereits vergeben, so kann eine automatisch generierte Nummer verwendet werden. Wird dies nicht gewünscht, so gelangt man wieder zum Dialog ''Adresstypauswahl'' zurück und kann eine andere Nummer vorgeben.
 
::Durch Klick auf ''Abbrechen'' wird die Neuanlage der Adresse abgebrochen.
 
::Durch Klick auf ''OK'' wird eine neue Adresse des entsprechenden Typs mit der vorgegebenen oder automatisch generierten Adressnummer angelegt.
 
::Die neue Adresse wird im Bearbeiten-Modus angezeigt und kann nun bearbeitet werden.
 
;Bearbeiten
 
:Aktiviert für die aktuell angezeigte Adresse den Bearbeiten-Modus.
 
;Kopieren
 
:Legt eine neue Adresse als Kopie der aktuellen Adresse an.
 
::Es erscheint ein Dialog zur Bestätigung der Aktion. Durch Klick auf ''Ja'' wird die Kopie erzeugt. Durch Klick auf ''Nein'' wird der Vorgang abgebrochen.
 
::Nachdem auf ''Ja'' geklickt wurde, erscheint der Dialog zur Eingabe der Adressnummer für die neue Adresse. Beinhaltet das Feld ''Neue Adressnummer'' eine 0, so wird die Adressnummer für die neue Adresse automatisch generiert. Alternativ kann im Feld ''Neue Adressnummer'' eine beliebige Nummer für die neue Adresse vorgegeben werden. Ist diese Nummer bereits vergeben, so kann eine automatisch generierte Nummer verwendet werden (Klick auf ''Ja''). Wird dies nicht gewünscht (Klick auf ''Nein''), so wird das Kopieren abgebrochen.
 
;Löschen
 
:Löscht die aktuelle Adresse inklusive der zugehörigen Informationen und Statistiken.
 
::Es wird geprüft, ob Belege für die aktuelle Adresse vorhanden sind. Ist dies der Fall, so erscheint eine Meldung, dass die Adresse nicht gelöscht werden kann.
 
::Sind keine Belege für die zu löschende Adresse vorhanden, dann erfolgt eine Sicherheitsabfrage, ob die Adresse tatsächlich gelöscht werden soll. Klicken Sie auf ''Ja'', um das Löschen auszuführen. Klicken Sie auf ''Nein'', um das Löschen abzubrechen.
 
;alle Löschen
 
:Löscht alle im Reiter Liste enthaltenen Adressen inklusive der zugehörigen Informationen und Statistiken.
 
::Es erscheint ein Dialog zur Bestätigung der Aktion. Durch Klick auf ''Ja'' wird der Löschvorgang fortgesetzt. Durch Klick auf ''Nein'' wird der Vorgang abgebrochen.
 
::Nach dem Bestätigen des ersten Hinweises mit ''Ja'' erscheint ein weiterer Dialog mit der Frage, ob wirklich alle Adressen der Liste gelöscht werden sollen.  Durch Klick auf ''Ja'' werden alle in der Liste enthaltenen Adressen, für die keine Belege vorhanden sind, gelöscht. Durch Klick auf ''Nein'' wird der Vorgang abgebrochen.
 
;Zwischenabl.
 
:Kopiert die Anschrift der aktuellen Adresse in die Zwischenablage.
 
::Je nachdem, ob es sich um eine Firma oder Person handelt, werden folgende Elemente der Anschrift dafür verwendet:
 
<table align="center">
 
  <tr>
 
    <td width="250">
 
'''Firmenanschrift'''
 
    </td>
 
<td>
 
'''Personenanschrift'''
 
</td>
 
<tr valign="top">
 
<td width="250">
 
Firma1<br>
 
Firma2<br>
 
Straße Nr.<br>
 
Landeskürzel PLZ Ort<br>
 
<br>
 
1. Eintrag aus der Kommunikationsliste
 
</td>
 
<td>
 
Personenanrede<br>
 
Vorname Name<br>
 
Bereich<br>
 
Straße Nr.<br>
 
Landeskürzel PLZ Ort<br>
 
<br>
 
1. Eintrag aus der Kommunikationsliste
 
</td>
 
</tr>
 
</table>
 
;Suchen
 
:Ruft den Dialog ''Adressensuche'' auf.
 
::Die als Ergebnis der Suche gefundenen Adressen werden im aktuellen Fenster der Adressverwaltung angezeigt und ersetzen damit die aktuell angezeigten Adressen.
 
;Abfr. speich.
 
:Speichert die zuletzt verwendeten Sucheinstellungen als SQL-Abfrage.
 
::Geben Sie einen Namen für die zu speichernde Abfrage ein.
 
::Bestätigen Sie mit ''OK''.
 
;Drucken
 
:Druckt alle im Reiter Liste enthaltenen Adressen.
 
::Es erscheint der Dialog ''Drucken''.
 
::Markieren Sie den zu verwendenen Report.
 
::Wählen Sie das Ausgabemedium aus.
 
::Bestätigen Sie durch Klick auf ''Drucken''.
 
::Für weitere Möglichkeiten im Dialog ''Drucken'' klicken Sie [[Drucken|hier]].
 
;Angebot (nur für Kunden, nicht Bestandteil von eComfort )
 
:Erstellt ein neues Angebot für die aktuelle Adresse.
 
::nur für Adressen vom Typ 1 oder 3
 
;Auftrag (nur für Kunden)
 
:Erstellt einen neuen Auftrag für die aktuelle Adresse.
 
::nur für Adressen vom Typ 1 oder 3
 
;Lieferschein (nicht für Personen)
 
:Erstellt einen neuen Lieferschein für die aktuelle Adresse.
 
::nur für Adressen vom Typ 1, 2 oder 3
 
;Bestellung (nur für Lieferanten)
 
:Erstellt eine neue Bestellung für die aktuelle Adresse.
 
::nur für Adressen vom Typ 2 oder 3
 
  
== Buttons im Bearbeiten-Modus ==
 
  
;Adr.-Typ ändern (nur für Kunden bzw. Lieferanten)
+
{{btn100|Adressen - Suchdialog|Suchdialog|Nach dem Öffnen des Moduls erscheint der Suchdialog ''Adressensuche''. Das Formular gibt Ihnen die Möglichkeit, aus Ihrem Adressenstamm die gewünschten Adressen zu finden.
:Ändert den Adresstyp für die aktuelle Adresse auf ''Kunde und Lieferant''.
 
::nur für Adressen vom Typ 1 oder 2
 
::Diese Änderung lässt sich nicht rückgängig machen.
 
;Zwischenabl.
 
:Kopiert die Anschrift der aktuellen Adresse in die Zwischenablage.
 
::Je nachdem, ob es sich um eine Firma oder Person handelt, werden folgende Elemente der Anschrift dafür verwendet:
 
<table align="center">
 
  <tr>
 
    <td width="250">
 
'''Firmenanschrift'''
 
    </td>
 
<td>
 
'''Personenanschrift'''
 
</td>
 
<tr valign="top">
 
<td width="250">
 
Firma1<br>
 
Firma2<br>
 
Straße Nr.<br>
 
Landeskürzel PLZ Ort<br>
 
<br>
 
1. Eintrag aus der Kommunikationsliste
 
</td>
 
<td>
 
Personenanrede<br>
 
Vorname Name<br>
 
Bereich<br>
 
Straße Nr.<br>
 
Landeskürzel PLZ Ort<br>
 
 
<br>
 
<br>
1. Eintrag aus der Kommunikationsliste
+
Ist die Adressenverwaltung bereits geöffnet, so kann durch Klick auf {{button-inline|Suchen}} die Suche erneut gestartet werden.}}
</td>
 
</tr>
 
</table>
 
;Speichern
 
:Speichert die aktuelle Adresse.
 
::Änderungen an der Adresse werden in die Datenbank übernommen.
 
::Anschließend wird die Adresse im Sichtmodus angezeigt.
 
;Abbrechen
 
:Bricht die Bearbeitung der aktuellen Adresse ab.
 
::Verwirft die Änderungen für die aktuelle Adresse.
 
::Anschließend wird die Adresse im Sichtmodus angezeigt.
 
  
== Inhalte der Reiter ==
 
  
=== Liste ===
+
==Reiter und deren Inhalte==
  
=== Anschrift (Firma) ===
+
{{btn1|Adressen - Reiter Liste|Liste}}
 +
{{btn1|Adressen - Reiter Anschrift (Firma)|Anschrift (Firma)}}
 +
{{btn1|Adressen - Reiter Anschrift (Person)|Anschrift (Person)}}
 +
{{btn1|Adressen - Reiter Faktura (Deb.)|Faktura (Deb.)}}
 +
{{btn1|Adressen - Reiter Faktura (Kred.)|Faktura (Kred.)}}
 +
{{btn1|Adressen - Reiter Ansprechpartner|Ansprechpartner}}
 +
{{btn1|Adressen - Reiter Firmen|Firmen}}
 +
{{btn1|Adressen - Reiter Lieferanschriften|Lieferanschriften}}
 +
{{btn1|Adressen - Reiter Rechnungsanschriften|Rechnungsanschriften}}
 +
{{btn1|Adressen - Reiter Aktivitäten|Aktivitäten}}
 +
{{btn1|Adressen - Reiter Statistik (Deb.)|Statistik (Deb.)}}
 +
{{btn1|Adressen - Reiter Statistik (Kred.)|Statistik (Kred.)}}
 +
{{btn1|Adressen - Reiter Sonderpreise|Sonderpreise}}
 +
{{btn1|Adressen - Reiter Herstellerinformationen für Onlineshop|Herstellerinformationen für Onlineshop}}
 +
{{btn1|Konfiguration - Benutzerformulare|(Benutzerdefinierter Reiter)}}
  
Der Reiter ''Anschrift (Firma)'' steht nur für Kunden und/oder Lieferanten (Adresstyp 1, 2 oder 3) zur Verfügung.
 
Hier werden postalische Daten und Kommunikationsdaten verwaltet.
 
Weiterhin gibt es hier Möglichkeiten, die Zugehörigkeit zu Branchen und Konzernen sowie zu Selektionsgruppen festzulegen.
 
Darüberhinaus kann eine Adresse hier gesperrt werden.
 
  
[[Anschrift (Firma)|Mehr Informationen]]
+
== Buttons im Sicht-Modus ==
  
=== Anschrift (Person) ===
+
{{button-custom|18|&#128222;}}
 +
:(aktuell ohne Funktion)
  
* Der Reiter ''Anschrift (Person)'' steht nur für Personen, also Ansprechpartner von Firmen oder unabhängigen Personen, (Adresstyp 4) zur Verfügung.
+
{{button-custom|18|&#9993;}}
* Hier werden postalische Daten und Kommunikationsdaten verwaltet.  
+
:Öffnet den Dialog ''Neue eMail''.
* Weiterhin gibt es hier Möglichkeiten, die Zugehörigkeit zu Firmen sowie zu Selektionsgruppen festzulegen.  
+
:Die eigene eMail-Adresse ist bereits als Absender eingetragen.
 +
:Die vorher markierte eMail-Adresse ist bereits als Empfänger eingetragen.
 +
:<u>Voraussetzungen:</u> Für den {{link|Mitarbeiter#Reiter "Stammsatz"|Mitarbeiter}} und/oder die {{link|Konfiguration - Abteilungen/Filialen#Details|Filiale}}, der der aktuelle Mitarbeiter zugeordnet ist, wurde das eMail-Konto konfiguriert. In der {{link|Arbeitsplatzkonfiguration - eMail|Arbeitsplatzkonfiguration}} wurde die eMail-Anbindung aktiviert und konfiuriert.
  
[[Anschrift (Person)|mehr Informationen]]
+
{{button-custom|18|&#128172;}}
 +
:Öffnet den Dialog ''SMS senden''.
 +
:Die vorher in der Liste der Kommunikationsdaten markierte Telefonnummer ist bereits als Empfänger eingetragen.
 +
:Nach dem Schreiben des Textes kann die SMS versendet werden.
 +
:<u>Voraussetzung:</u> Im {{link|Konfiguration - eMail/SMS-Konfiguration für Belege|entsprechenden Konfigurationsbereich}} wurde im Reiter ''eMail/SMS-Konfiguration für Belege'' der SMS-Account eingerichtet.
  
=== Faktura (Deb.) ===
 
  
* Der Reiter ''Faktura (Deb)'' wird nur für Kundenadressen (Adresstyp 1 und 3) angezeigt.
+
{{button|Neu}}
* Dieser Reiter enthält die Verkaufs-Konditionen des Kunden sowie Voreinstellungen für Zahlungs- und Versandart für Belege des Kunden.
+
:Legt eine neue Adresse an. Es erscheint der Dialog ''Adresstypauswahl'', in dem der Adresstyp ausgewählt und eine Adressnummer vorgegeben werden kann.
* Weiterhin kann hier die Bankverbindung des Kunden hinterlegt werden.
+
:Je nach Adresstyp werden einige Daten der neuen Adresse mit den {{link|Konfiguration - Sonstige Vorgaben für Adressen|konfigurierten Standardwerten}} vorbelegt. Die Voreinstellungen für Kunden, die sich über den Onlineshop registrieren können in den {{link|Konfiguration - Systemvorgaben#Vorgaben_f.C3.BCr_die_Neukundenanlage|Systemvorgaben für den Onlineshop}} separat festgelegt werden.
* Darüberhinaus sind in diesem Reiter die Logindaten des Kunden für den Online-Shop hinterlegt.
+
:Sofern gewünscht, kann hier eine Adressnummer vergeben werden. Wird dies nicht getan, wird automatisch eine generiert.
  
[[Faktura (Deb.)|Mehr Informationen]]
+
{{button|Bearbeiten}}
 +
:Aktiviert für die aktuell angezeigte Adresse den Bearbeiten-Modus.
  
=== Faktura (Kred.) ===
+
{{button|Kopieren}}
 +
:Legt eine neue Adresse als Kopie der aktuellen Adresse an.
  
* Der Reiter ''Faktura (Kred.)'' wird nur für Lieferantenadressen (Adresstyp 2 und 3) angezeigt.
+
{{button|Löschen}}
* Dieser Reiter enthält die Einkaufs-Konditionen des Lieferanten sowie Voreinstellungen für Zahlungs- und Versandart für Belege des Lieferanten.
+
:Löscht die aktuelle Adresse inklusive der zugehörigen Informationen und Statistiken.
* Weiterhin kann hier die Bankverbindung des Lieferanten hinterlegt werden.
+
:Eine Adresse, für die es bereits Belege gibt, kann nicht gelöscht werden. Nicht mehr benötigte Belege können über die jeweilige Belegverwaltung gelöscht werden. Um größere Mengen älterer, bereits abgeschlossener Belege aus dem System zu löschen, kann das Modul {{link|Archivierung|Archivierung}} genutzt werden.
[[Faktura (Kred.)|Mehr Informationen]]
 
  
=== Ansprechpartner ===
+
{{button|alle Löschen}}
 +
:Löscht alle im Reiter ''Liste'' enthaltenen Adressen inklusive der zugehörigen Informationen und Statistiken.
 +
:Eine Adresse, für die es bereits Belege gibt, kann nicht gelöscht werden. Nicht mehr benötigte Belege können über die jeweilige Belegverwaltung gelöscht werden. Um größere Mengen älterer, bereits abgeschlossener Belege aus dem System zu löschen, kann das Modul {{link|Archivierung|Archivierung}} genutzt werden.
  
* Der Reiter ''Ansprechpartner'' wird nur für Kunden- und Lieferantenadressen (Adresstyp 1, 2 und 3) angezeigt.
+
{{button|Zwischenabl.}}
* Dieser Reiter enthält beliebig viele Ansprechpartner zur aktuellen Adresse inkl. der Kommunikationsdaten.
+
:Kopiert die Anschrift der aktuellen Adresse in die Zwischenablage.
 +
:Je nachdem, ob es sich um eine Firma oder Person handelt, werden die folgenden Elemente der Anschrift dafür verwendet:
  
[[Ansprechpartner|Mehr Informationen]]
+
:{|class="wikitable2"
 +
|-
 +
! scope="col" style="text-align:left;"|Firmenanschrift
 +
! scope="col" style="text-align:left;"|Personenanschrift
 +
|-
 +
|Firma1
 +
|Personenanrede
 +
|-
 +
|Firma2
 +
|Vorname Name
 +
|-
 +
|
 +
|Bereich
 +
|-
 +
|Straße Nr.
 +
|Straße Nr.
 +
|-
 +
|Landeskürzel PLZ Ort
 +
|Landeskürzel PLZ Ort
 +
|-
 +
|markierter Eintrag aus<br>der Kommunikationsliste
 +
|markierter Eintrag aus<br>der Kommunikationsliste
 +
|}
  
=== Firmen ===
+
{{button|Suchen}}
 +
:Ruft den Dialog {{link|Adressen - Suchdialog|Adressensuche}} auf.
  
* Der Reiter ''Firmen'' wird nur für Kunden- und Lieferantenadressen (Adresstyp 1, 2 und 3) angezeigt, für die die Checkbox ''Konzern'' im Reiter ''Anschrift (Firma)'' aktiviert ist.
+
{{button|Abfr. speich.}}
* Dieser Reiter enthält alle Firmen, die der aktuellen Adresse zugeordnet sind, sowie die entsprechenden Kommunikationsdaten dieser Firmen.
+
:Speichert die zuletzt verwendeten Sucheinstellungen als SQL-Abfrage.
  
[[Firmen|Mehr Informationen]]
+
{{button|Drucken}}
 +
:Druckt alle im Reiter ''Liste'' enthaltenen Adressen.
 +
{{info|Informationen zum Druckdialog sind {{link|Druckdialog|an dieser Stelle}} zu finden.}}
  
=== Lieferanschriften ===
+
{{button|Angebot}} (nur für Kunden)
 +
:Erstellt ein neues Angebot für die aktuelle Adresse.
  
* Der Reiter ''Lieferanschriften'' wird nur für Kunden- und Lieferantenadressen (Adresstyp 1, 2 und 3) angezeigt.
+
{{button|Auftrag}} (nur für Kunden)
* Dieser Reiter enthält alle Lieferanschriften, die der aktuellen Adresse zugeordnet sind.
+
:Erstellt einen neuen Auftrag für die aktuelle Adresse.
  
[[Lieferanschriften|Mehr Informationen]]
+
{{button|Lieferschein}} (nicht für Personen)
 +
:Erstellt einen neuen Lieferschein für die aktuelle Adresse.
  
=== Rechnungsanschriften ===
+
{{button|Bestellung}} (nur für Lieferanten)
 +
:Erstellt eine neue Bestellung für die aktuelle Adresse.
  
* Der Reiter ''Rechnungsanschriften'' wird nur für Kunden- und Lieferantenadressen (Adresstyp 1, 2 und 3) angezeigt.
 
* Dieser Reiter enthält alle Rechnungsanschriften, die der aktuellen Adresse zugeordnet sind.
 
  
[[Rechnungsanschriften|Mehr Informationen]]
+
== Buttons im Bearbeiten-Modus ==
  
=== Aktivitäten ===
+
{{button|Adr.-Typ ändern}} (nur für Kunden bzw. Lieferanten)
 +
:Ändert den Adresstyp für die aktuelle Adresse auf ''Kunde und Lieferant''.
 +
:Diese Änderung lässt sich nicht rückgängig machen.
  
* Dieser Reiter enthält alle Aktivitäten für die aktuelle Adresse.
+
{{button|Zwischenabl.}}
* Einige Aktivitäten werden automatisch vom System eingetragen. Weitere können manuell erfasst werden.
+
:Kopiert die Anschrift der aktuellen Adresse in die Zwischenablage.
* Durch die Aktivitäten können Sie jederzeit eine Historie für die Beziehung zu einer Adresse (Kunde, Lieferant)sehen.
+
:Je nachdem, ob es sich um eine Firma oder Person handelt, werden die folgenden Elemente der Anschrift dafür verwendet:
 
 
[[Aktivitäten|Mehr Informationen]]
 
 
 
=== Statistik (Deb.) ===
 
 
 
* In diesem Reiter werden die Faktura-Belege und Kassenverkäufe des aktuellen Kunden zusammengefasst.
 
* Die angezeigten Belege können von hier aus direkt geöffnet werden.
 
* In einem Diagramm werden die Rechnungen des Kunden dargestellt.
 
* Des Weiteren befindet sich hier das Belegarchiv für den aktuellen Kunden.
 
 
 
[[Statistik (Deb.)|Mehr Informationen]]
 
 
 
=== Statistik (Kred.) ===
 
  
* In diesem Reiter werden die Faktura-Belege des aktuellen Lieferanten zusammengefasst.
+
:{|class="wikitable2"
* Die angezeigten Belege können von hier aus direkt geöffnet werden.
+
|-
* In einem Diagramm werden die Eingangsrechnungen des aktuellen Lieferanten dargestellt.
+
! scope="col" style="text-align:left;"|Firmenanschrift
* Weiterhin befindet sich hier das Belegarchiv für den aktuellen Lieferanten.
+
! scope="col" style="text-align:left;"|Personenanschrift
[[Statistik (Kred.)|Mehr Informationen]]
+
|-
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|Firma1
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|Personenanrede
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|Firma2
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|Vorname Name
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|Bereich
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|Straße Nr.
 +
|Straße Nr.
 +
|-
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|Landeskürzel PLZ Ort
 +
|Landeskürzel PLZ Ort
 +
|-
 +
|1. Eintrag aus der Kommunikationsliste
 +
|1. Eintrag aus der Kommunikationsliste
 +
|}
  
=== Sonderpreise ===
 
  
* Sowohl für Kunden als auch für Lieferanten können in diesem Reiter Sonderpreise bzw. Rabatte für einzelne Artikel sowie Rabatte für ausgewählte Warengruppen hinterlegt werden.
+
{{sb-adressen}}{{btt}}
* Diese Konditionen werden bei der Preisbildung für die aktuelle Adresse herangezogen.
 
[[Sonderpreise|Mehr Informationen]]
 

Aktuelle Version vom 23. Mai 2023, 15:23 Uhr

Templ loc-blk.png
erreichbar über:
Verwaltung


Adressen einleitung.png


Unabhängig von der Art und des Typs der Adresse werden im e-vendo Warenwirtschafssystem alle Adressen zentral im Modul Adressverwaltung erfasst. Mögliche Adresstypen sind:

  • Kunde
  • Lieferant
  • Kunde und Lieferant
  • Person (z.B. Ansprechpartner)

Auch Konzernstrukturen mit mehreren Niederlassungen können durch die Zuordnung einer Firmenadresse zur Stammadresse des Konzerns abgebildet werden.



Reiter und deren Inhalte

Anschrift (Firma)

Anschrift (Person)

Faktura (Deb.)

Faktura (Kred.)

Ansprechpartner

Firmen

Lieferanschriften

Rechnungsanschriften

Aktivitäten

Statistik (Deb.)

Statistik (Kred.)

Sonderpreise

Herstellerinformationen für Onlineshop

(Benutzerdefinierter Reiter)


Buttons im Sicht-Modus

📞

(aktuell ohne Funktion)

Öffnet den Dialog Neue eMail.
Die eigene eMail-Adresse ist bereits als Absender eingetragen.
Die vorher markierte eMail-Adresse ist bereits als Empfänger eingetragen.
Voraussetzungen: Für den Mitarbeiter und/oder die Filiale, der der aktuelle Mitarbeiter zugeordnet ist, wurde das eMail-Konto konfiguriert. In der Arbeitsplatzkonfiguration wurde die eMail-Anbindung aktiviert und konfiuriert.

💬

Öffnet den Dialog SMS senden.
Die vorher in der Liste der Kommunikationsdaten markierte Telefonnummer ist bereits als Empfänger eingetragen.
Nach dem Schreiben des Textes kann die SMS versendet werden.
Voraussetzung: Im entsprechenden Konfigurationsbereich wurde im Reiter eMail/SMS-Konfiguration für Belege der SMS-Account eingerichtet.


Neu

Legt eine neue Adresse an. Es erscheint der Dialog Adresstypauswahl, in dem der Adresstyp ausgewählt und eine Adressnummer vorgegeben werden kann.
Je nach Adresstyp werden einige Daten der neuen Adresse mit den konfigurierten Standardwerten vorbelegt. Die Voreinstellungen für Kunden, die sich über den Onlineshop registrieren können in den Systemvorgaben für den Onlineshop separat festgelegt werden.
Sofern gewünscht, kann hier eine Adressnummer vergeben werden. Wird dies nicht getan, wird automatisch eine generiert.

Bearbeiten

Aktiviert für die aktuell angezeigte Adresse den Bearbeiten-Modus.

Kopieren

Legt eine neue Adresse als Kopie der aktuellen Adresse an.

Löschen

Löscht die aktuelle Adresse inklusive der zugehörigen Informationen und Statistiken.
Eine Adresse, für die es bereits Belege gibt, kann nicht gelöscht werden. Nicht mehr benötigte Belege können über die jeweilige Belegverwaltung gelöscht werden. Um größere Mengen älterer, bereits abgeschlossener Belege aus dem System zu löschen, kann das Modul Archivierung genutzt werden.

alle Löschen

Löscht alle im Reiter Liste enthaltenen Adressen inklusive der zugehörigen Informationen und Statistiken.
Eine Adresse, für die es bereits Belege gibt, kann nicht gelöscht werden. Nicht mehr benötigte Belege können über die jeweilige Belegverwaltung gelöscht werden. Um größere Mengen älterer, bereits abgeschlossener Belege aus dem System zu löschen, kann das Modul Archivierung genutzt werden.

Zwischenabl.

Kopiert die Anschrift der aktuellen Adresse in die Zwischenablage.
Je nachdem, ob es sich um eine Firma oder Person handelt, werden die folgenden Elemente der Anschrift dafür verwendet:
Firmenanschrift Personenanschrift
Firma1 Personenanrede
Firma2 Vorname Name
Bereich
Straße Nr. Straße Nr.
Landeskürzel PLZ Ort Landeskürzel PLZ Ort
markierter Eintrag aus
der Kommunikationsliste
markierter Eintrag aus
der Kommunikationsliste

Suchen

Ruft den Dialog Adressensuche auf.

Abfr. speich.

Speichert die zuletzt verwendeten Sucheinstellungen als SQL-Abfrage.

Drucken

Druckt alle im Reiter Liste enthaltenen Adressen.
Templ info-blk.png
Informationen zum Druckdialog sind an dieser Stelle zu finden.

Angebot (nur für Kunden)

Erstellt ein neues Angebot für die aktuelle Adresse.

Auftrag (nur für Kunden)

Erstellt einen neuen Auftrag für die aktuelle Adresse.

Lieferschein (nicht für Personen)

Erstellt einen neuen Lieferschein für die aktuelle Adresse.

Bestellung (nur für Lieferanten)

Erstellt eine neue Bestellung für die aktuelle Adresse.


Buttons im Bearbeiten-Modus

Adr.-Typ ändern (nur für Kunden bzw. Lieferanten)

Ändert den Adresstyp für die aktuelle Adresse auf Kunde und Lieferant.
Diese Änderung lässt sich nicht rückgängig machen.

Zwischenabl.

Kopiert die Anschrift der aktuellen Adresse in die Zwischenablage.
Je nachdem, ob es sich um eine Firma oder Person handelt, werden die folgenden Elemente der Anschrift dafür verwendet:
Firmenanschrift Personenanschrift
Firma1 Personenanrede
Firma2 Vorname Name
Bereich
Straße Nr. Straße Nr.
Landeskürzel PLZ Ort Landeskürzel PLZ Ort
1. Eintrag aus der Kommunikationsliste 1. Eintrag aus der Kommunikationsliste


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