Druckdialog
Inhaltsverzeichnis
Buttons und Kontrollelemente
Am rechten und unteren Rand des Druckdialogs befinden sich Optionen für die Bearbeitung und den Druck der Reports.
Ausdrucken auf..
In diesem Bereich lässt sich wählen, wie der markierte Report ausgegeben werden soll. Bestätigt wird die Auswahl mittels Klick auf den Button "Drucken".
- Der gewählte Report wird generiert und auf dem Bildschirm ausgegeben.
- Druckt den Report mit auf dem im Reiter "Druckersteuerung" definierten Drucker.
- Öffnet das Druckerauswahlmenü, sodass nicht der Standarddrucker genutzt wird, sondern ein selbst zu wählender.
- Generiert den gewählten Report und sendet diesen als Fax an den Kunden. Das Fax muss dafür in der ❯Arbeitsplatzkonfiguration eingerichtet sein.
- Öffnet ein Menü mit den zur Verfügung stehenden eMail-Adressen dieses Kunden. Anschließend wird das Modul "eMail senden", in welchem die eMail-Adresse eingetragen ist und das aus dem Report generierte PDF angehangen wurde, geöffnet.
- Erstellt eine csv-Datei mit den Inhaltsdaten des Reports. Es öffnet sich ein Druckerauswahlmenü; allerdings ist im unteren Bereich der Haken bei "in Datei drucken" gesetzt, sodass nicht auf einem Drucker gedruckt, sondern die Datei entsprechend gespeichert wird.
- Der Beleg wird als PDF im Belegarchiv des Kunden gespeichert.
- Führt in den Dateimanager, in welchem ein Speicherort gewählt werden soll. Anschließend wird aus dem Report ein PDF generiert, am gewählten Ort abgelegt und direkt geöffnet. Es wird nach der Rechnungsnummer und der Version benannt.
Buttons am rechten Rand
Neu
- Erstellt einen neuen Report. Es erscheint die Abfrage, ob der aktuell markierte Report als Vorlage verwendet werden soll.
Editieren
- Dieser Button bewirkt den Wechsel in den Bearbeiten-Modus des Druckdialogs.
Löschen
- Löscht den markierten Report.
Userdefined
- Hiermit lassen sich benutzerdefinierte SQL-Statements hinterlegen, um tiefergehende Abfragemöglichkeiten innerhalb der Datenbank zu erhalten und Reports zu erstellen, welche den eigenen Wünschen entsprechen. Arbeiten in diesem Bereich sollten nur von erfahrenen Anwendern und/oder in Rücksprache mit e-vendo vorgenommen werden.
Abbrechen
- Schließt den Druckdialog
- Dieser Button bewirkt den Druck des markierten Reports mit den aktuellen Einstellungen (siehe Ausdruck auf..).
Buttons am unteren Rand
Report editieren
- Öffnet den markierten Report im ReportBuilder, in welchem er bearbeitet werden kann.
In Datei speichern
- Öffnet den Dateimanager, um einen Namen und Speicherort für den Report festzulegen. Dieser wird damit aus dem System exportiert.
Aus Datei laden
- Öffnet den Dateimanager, um einen exportierten Report einzulesen. Davor erscheint noch eine Abfrage, ob der aktuell markierte Report überschrieben werden soll.
Standardreport
- Legt den markierten Report als Standardreport für diese Aktion in diesem Modul fest. In der Reportliste wird der festgelegte Standardreport mit einem X in der Spalte "SR" (=Standardreport) vermerkt.
Reportliste
Die Reportliste zeigt die bei dieser Druckaktion verfügbaren Reports an. Pro Modul (und teilweise pro Aktion) sind verschiedene, von e-vendo vorbereitete Reports vorhanden, aus denen gewählt werden kann.
Reiter und deren Inhalte
Bezeichnung
- Reportbezeichnung
- Dies ist die Kurzbezeichnung des Reports; sie wird in der Reportliste in der gleichnamigen Spalte angezeigt.
- Beschreibung
- Dies ist der Beschreibungstext des Reports; er wird in der Reportliste in der gleichnamigen Spalte angezeigt.
Druckersteuerung
- Drucker
- Hier lässt sich im Bearbeiten-Modus der Standarddrucker für diesen Report wählen.
Alle vom lokalen System mit auf die Remote-Plattform mitgenommenen Drucker werden in dieser Liste wie folgt dargestellt:
[Druckername] [umgeleitet (Zahl)]
Da die Zahl sich systemisch bedingt bei jedem Login auf die Plattform ändern kann, empfehlen wir, bei dem hier festgelegten Drucker (außer Default) die Zahl durch Wildcards zu ersetzen, also bspw.
Brother MFC-L8650 Printer (umgeleitet..
Dadurch kann der Drucker unabhängig von der Zahl der Umleitung immer angesprochen werden.
- 1. Seite aus Schacht
- Sofern Ihr Drucker mehrere Schächte für den Einzug von verschiedenen Papierarten hat und dies vom Druckertreiber unterstützt wird, kann hier der Schacht für die erste Seite eines mehrseitigen Reports gewählt werden.
- andere Seiten aus
- Hier wird festgelegt, aus welchem Schacht die Folgeseiten gezogen werden.
- Anzahl
- An dieser Stelle wird die Anzahl der zu druckenden Exemplare des Reports festgelegt.
- Wird dieser Haken gesetzt, wird der Report für Labeldrucker aufbereitet.
Druckersteuerung (Kopie)
Dieser Reiter ist analog zum Reiter "Druckersteuerung". Wird dort im Feld Anzahl eine Zahl größer 1 eingetragen, kommen für alle Folgeseiten die einstellungen dieses Reiters zur Geltung.
Zusatztexte
Für die erste bis vierte Kopie des Reports können Kopiebemerkungen hinterlegt werden. Diese erscheinen auf dem ausgegebenen Report (nicht in der Bildschirmvorschau) im Bereich unterhalb der Kopfzeile und oberhalb der Belegdaten.
Folgereport
In diesem Bereich kann für den markierten Report ein Folgereport festgelegt werden, welcher beim Druck (und nur dort) des Reports ebenfalls gedruckt wird.
Report
- Dieser Button führt in ein Menü, in welchem die hier verfügbaren Reports angezeigt werden, aus denen der als Folgereport festzulegende Report gewählt werden kannn.
