Adressen
Inhaltsverzeichnis
Datei:Adressen anschriftfirma.jpg
Unabhängig von der Art und des Typs der Adresse werden im e-vendo Warenwirtschafssystem alle Adressen zentral im Modul Adressverwaltung erfasst. Mögliche Adresstypen sind:
- Kunde
- Lieferant
- Kunde und Lieferant
- Person (z.B. Ansprechpartner)
Auch Konzernstrukturen mit mehreren Niederlassungen können durch die Zuordnung einer Firmenadresse zur Stammadresse des Konzerns abgebildet werden.
Unmittelbar nach dem Öffnen des Moduls erscheint der Dialog ❯Adressensuche.
Das Formular gibt Ihnen die Möglichkeit, aus Ihrem Adressenstamm die gewünschten Adressen zu finden.
Ist die Adressenverwaltung bereits geöffnet, so kann durch Klick auf den Button Suchen die Suche erneut gestartet werden.
Buttons im Sicht-Modus
Neu
- Legt eine neue Adresse an. Es erscheint der Dialog Adresstypauswahl, in dem der Adresstyp ausgewählt und eine Adressnummer vorgegeben werden kann.
- Je nach Adresstyp werden einige Daten der neuen Adresse mit den konfigurierten Standardwerten vorbelegt.
Bearbeiten
- Aktiviert für die aktuell angezeigte Adresse den Bearbeiten-Modus.
Kopieren
- Legt eine neue Adresse als Kopie der aktuellen Adresse an.
Löschen
- Löscht die aktuelle Adresse inklusive der zugehörigen Informationen und Statistiken.
- Eine Adresse, für die es bereits Belege gibt, kann nicht gelöscht werden. Nicht mehr benötigte Belege können über die jeweilige Belegverwaltung gelöscht werden. Um größere Mengen älterer, bereits abgeschlossener Belege aus dem System zu löschen, kann das Modul Archivierung genutzt werden.
alle Löschen
- Löscht alle im Reiter Liste enthaltenen Adressen inklusive der zugehörigen Informationen und Statistiken.
- Eine Adresse, für die es bereits Belege gibt, kann nicht gelöscht werden. Nicht mehr benötigte Belege können über die jeweilige Belegverwaltung gelöscht werden. Um größere Mengen älterer, bereits abgeschlossener Belege aus dem System zu löschen, kann das Modul Archivierung genutzt werden.
Zwischenabl.
- Kopiert die Anschrift der aktuellen Adresse in die Zwischenablage.
Suchen
- Ruft den Dialog Adressensuche auf.
Abfr. speich.
- Speichert die zuletzt verwendeten Sucheinstellungen als SQL-Abfrage.
- Druckt alle im Reiter Liste enthaltenen Adressen.
Angebot (nur für Kunden, nicht Bestandteil von eComfort )
- Erstellt ein neues Angebot für die aktuelle Adresse.
Auftrag (nur für Kunden)
- Erstellt einen neuen Auftrag für die aktuelle Adresse.
Lieferschein (nicht für Personen)
- Erstellt einen neuen Lieferschein für die aktuelle Adresse.
Bestellung (nur für Lieferanten)
- Erstellt eine neue Bestellung für die aktuelle Adresse.
Buttons im Bearbeiten-Modus
Adr.-Typ ändern (nur für Kunden bzw. Lieferanten)
- Ändert den Adresstyp für die aktuelle Adresse auf Kunde und Lieferant.
Zwischenabl.
- Kopiert die Anschrift der aktuellen Adresse in die Zwischenablage.
Speichern
- Speichert die aktuelle Adresse.
Abbrechen
- Bricht die Bearbeitung der aktuellen Adresse ab.
Inhalte der Reiter
Liste
Die Liste zeigt Ihnen alle Adressen an, die Sie mit Hilfe des Dialoges Adresssuche ausgewählt haben. Die in dieser Liste angezeigten Spalten dienen lediglich der Vorschau. Sie können mit Hilfe der anderen Reiter komfortabel bearbeitet werden.
Möchten Sie eine der angezeigten Adressen bearbeiten oder sich Details dazu ansehen, markieren Sie diese Adresse und wechseln in die gewünschten Reiter. Alternativ können Sie auch durch einen Doppelklick auf den gewünschten Datensatz zum Reiter Anschrift (Firma) dieser Adresse gelangen.
Hinweis: In der Statuszeile wird die Anzahl der Datensätze (Adressen) angezeigt. Die angezeigte Zahl bezieht sich nur auf die durch den Suchdialog ausgewählten Adressen.
Anschrift (Firma)
Der Reiter Anschrift (Firma) steht nur für Kunden und/oder Lieferanten (Adresstyp 1, 2 oder 3) zur Verfügung. Hier werden postalische Daten und Kommunikationsdaten verwaltet. Weiterhin gibt es hier Möglichkeiten, die Zugehörigkeit zu Branchen und Konzernen sowie zu Selektionsgruppen festzulegen. Darüberhinaus kann eine Adresse hier gesperrt werden.
Anschrift (Person)
Der Reiter Anschrift (Person) steht nur für Personen, also Ansprechpartner von Firmen oder unabhängigen Personen, (Adresstyp 4) zur Verfügung. Hier werden postalische Daten und Kommunikationsdaten verwaltet. Weiterhin gibt es hier Möglichkeiten, die Zugehörigkeit zu Firmen sowie zu Selektionsgruppen festzulegen.
Faktura (Deb.)
Der Reiter Faktura (Deb) wird nur für Kundenadressen (Adresstyp 1 und 3) angezeigt. Dieser Reiter enthält die Verkaufs-Konditionen des Kunden sowie Voreinstellungen für Zahlungs- und Versandart für Belege des Kunden. Weiterhin kann hier die Bankverbindung des Kunden hinterlegt werden. Darüberhinaus sind in diesem Reiter die Logindaten des Kunden für den Online-Shop hinterlegt.
Faktura (Kred.)
Der Reiter Faktura (Kred.) wird nur für Lieferantenadressen (Adresstyp 2 und 3) angezeigt. Dieser Reiter enthält die Einkaufs-Konditionen des Lieferanten sowie Voreinstellungen für Zahlungs- und Versandart für Belege des Lieferanten. Weiterhin kann hier die Bankverbindung des Lieferanten hinterlegt werden.
Ansprechpartner
Der Reiter Ansprechpartner wird nur für Kunden- und Lieferantenadressen (Adresstyp 1, 2 und 3) angezeigt. Dieser Reiter enthält beliebig viele Ansprechpartner zur aktuellen Adresse inkl. der Kommunikationsdaten.
Firmen
Der Reiter Firmen wird nur für Kunden- und Lieferantenadressen (Adresstyp 1, 2 und 3) angezeigt, für die die Checkbox Konzern im Reiter Anschrift (Firma) aktiviert ist. Dieser Reiter enthält alle Firmen, die der aktuellen Adresse zugeordnet sind, sowie die entsprechenden Kommunikationsdaten dieser Firmen.
Lieferanschriften
Der Reiter Lieferanschriften wird nur für Kunden- und Lieferantenadressen (Adresstyp 1, 2 und 3) angezeigt. Dieser Reiter enthält alle Lieferanschriften, die der aktuellen Adresse zugeordnet sind.
Rechnungsanschriften
Der Reiter Rechnungsanschriften wird nur für Kunden- und Lieferantenadressen (Adresstyp 1, 2 und 3) angezeigt. Dieser Reiter enthält alle Rechnungsanschriften, die der aktuellen Adresse zugeordnet sind.
Aktivitäten
Dieser Reiter enthält alle Aktivitäten für die aktuelle Adresse. Einige Aktivitäten werden automatisch vom System eingetragen. Weitere können manuell erfasst werden. Durch die Aktivitäten können Sie jederzeit eine Historie für die Beziehung zu einer Adresse (Kunde, Lieferant)sehen.
Statistik (Deb.)
In diesem Reiter werden die Faktura-Belege und Kassenverkäufe des aktuellen Kunden zusammengefasst. Die angezeigten Belege können von hier aus direkt geöffnet werden. In einem Diagramm werden die Rechnungen des Kunden dargestellt. Des Weiteren befindet sich hier das Belegarchiv für den aktuellen Kunden.
Statistik (Kred.)
In diesem Reiter werden die Faktura-Belege des aktuellen Lieferanten zusammengefasst. Die angezeigten Belege können von hier aus direkt geöffnet werden. In einem Diagramm werden die Eingangsrechnungen des aktuellen Lieferanten dargestellt. Weiterhin befindet sich hier das Belegarchiv für den aktuellen Lieferanten.
Sonderpreise
Sowohl für Kunden als auch für Lieferanten können in diesem Reiter Sonderpreise bzw. Rabatte für einzelne Artikel sowie Rabatte für ausgewählte Warengruppen hinterlegt werden. Diese Konditionen werden bei der Preisbildung für die aktuelle Adresse herangezogen.
