Mitarbeiter

Die Mitarbeiterverwaltung dient nicht nur schlechthin der Erfassung der Mitarbeiter Ihres Unternehmens, sondern stellt für viele wichtige Funktionen des ERP neben den Stammdaten der Adressen und Artikel eine Grundlage dar für

• das Anmelden der Mitarbeiter im Warenwirtschaftssystem
• das Hinterlegen von Ansprechpartnern (Betreuern) bei Adressen sowie
• eine evtl. Berechnung von Provisionsvergütungen auf der Grundlage der von Ihnen hinterlegten Provionssätze und -regeln.

Öffnen Sie die Mitarbeiterverwaltung über das Hauptmenü: System - Mitarbeiter.

Suchdialog

Der Suchdialog für Mitarbeiter erscheint automatisch, wenn Sie die Mitarbeiterverwaltung öffnen. Über den Button Suchen kann die Suche innerhalb der Mitarbeiterverwaltung erneut gestartet werden. Der gleiche Suchdialog kommt jedoch auch an verschiedenen anderen Stellen des Warenwirtschaftssystems zum Einsatz:

• Zuordnung eines betreuenden Mitarbeiters zu einer Adresse in der Adressverwaltung
• Zuordnung eines Mitarbeiters bei einer Aktivität mit Wiedervorlage
• Zuordnung eines Mitarbeiters zu einem Beleg aus der Fakturierung

Buttons im Sichtmodus

Neu

Mit Hilfe dieser Schaltfläche können Sie einen neuen Mitarbeiter anlegen. Nachdem Sie die Schaltfläche betätigt haben, gelangen Sie automatisch in den Reiter Stammsatz, in dem Sie alle notwendigen Angaben eintragen können. Die Mitarbeiternummer wird automatisch vergeben.

Bearbeiten

Nach Betätigen dieser Schaltfläche können Sie den in der Liste markierten Mitarbeiter bearbeiten. Sie wechseln automatisch in den Reiter Stammsatz.

Löschen

Sie wollen den aktuellen Mitarbeiter löschen.

Suchen

Sie möchten einen anderen Mitarbeiter suchen. Diese Schaltfläche ruft den Dialog für die Mitarbeitersuche auf.

Profil kopieren

Kopieren Sie ein anderes Mitarbeiterprofil (alle benutzerspezifischen Einstellungen wie z.B. Arbeitsplatzkonfiguration, Fensterpositionen, Tabellenanordnungen, gespeicherte Sucheinstellungen) auf den aktuell ausgewählten Mitarbeiter.

Die Rechte des Mitarbeiters werden dadurch nicht verändert.

Profil löschen

Löschen Sie das Profil des aktuell ausgewählten Mitarbeiters.

Dadurch werden für den Mitarbeiter alle benutzerspezifischen Einstellungen wieder auf den Standard zurückgesetzt.

Die Rechte des Mitarbeiters werden dadurch nicht verändert.

Zurück

Hiermit beenden Sie Ihre Arbeit im Modul Mitarbeiterverwaltung.

Buttons im Bearbeitenmodus

Speichern

Die von Ihnen eingegebenen Änderungen werden gespeichert.

Abbrechen

Die vorgenommenen Änderungen werden komplett verworfen. Sie gelangen damit vom Bearbeitungsmodus in den Sichtmodus.

Inhalte der Reiter

Da auch in Bezug auf Mitarbeiterdaten teilweise sehr viele Informationen im System gespeichert werden müssen, wurden diese Informationen nach Schwerpunkten gruppiert und auf verschiedenen Karteireitern dargestellt.

Liste

Im Reiter Liste werden alle ausgewählten Mitarbeiter angezeigt. Diese kann nicht editiert werden.

Stammsatz

Im Reiter Stammsatz werden die wichtigsten Informationen zum Mitarbeiter wie Namen, Wohnort und Telefonnummer festgehalten.

Hier sind auch die EMail-Konto-Informationen zu hinterlegen, die für das Versenden von eMails aus der Warenwirtschaft heraus benötigt werden.

Leistungen

Im Reiter Leistungen können Sie z.B. Informationen zu den Themen Bezahlung, Bankverbindung und Provision unterbringen.

Rechte

Im Reiter Rechte finden Sie Informationen zu den Zugriffsrechten des Mitarbeiters.

Weiterhin wird hier der Loginname für die Anmeldung im e-vendo Warenwirtschaftssystem hinterlegt sowie das Wiedervorlagesystem für den Mitarbeiter freigegeben oder gesperrt.

Zeitabrechnung

Der Reiter Zeitabrechnung stellt alle erfassten Zeiten des Mitarbeiters dar, die in dem Modul Zeiterfassung eingeben wurden.

Die Daten können hier eingesehen, jedoch nicht geändert oder ergänzt werden. Das wird unter Spezialmodule II / Zeiterfassung durchgeführt.

Um eine Anzeige der erfassten Tätigkeiten auf einen bestimmten Zeitraum einzuschränken, können Sie in der Optionsbox Zeitraum durch die Eingabe eines Datums in den Feldern Von..Bis den gewünschten Zeitraum eingrenzen.

Aktivitäten

Hier werden die protokollierten Aktivitäten des Mitarbeiters in Hinsicht auf die Arbeit mit dem Warenwirtschaftssystem aufgelistet. In den Globalen Systemvorgaben legen Sie fest, welche Aktivitäten der Mitarbeiter protokolliert werden.

Von Bis

In diesen Datumsfeldern stellen Sie den Zeitraum ein, von dem Sie die Aktivitäten des Mitarbeiters sehen möchten.

Kategorie

Wählen Sie hier die Kategorie der Aktivität aus. In der Dropdown-Liste dieses Feldes können Sie entweder alle Kategorien oder eine einzelne Kategorie auswählen.

Abfrage starten

Mit dieser Schaltfläche werden die Aktivitäten aus der Datenbank gelesen und in der Tabelle dargestellt.

Urlaub

In diesem Reiter können Urlaubsdaten, wie Beginn, Ende, Resttage, usw., hinterlegt werden.

Krankmeldungen

In diesem Reiter können Informationen zu Krankmeldungen, wie Beginn, Ende, Krankenschein, usw., hinterlegt werden.