Rechnungsausgang
Version vom 6. September 2011, 14:39 Uhr von Dokuwriter1 (Diskussion | Beiträge)
Inhaltsverzeichnis
Einleitung
Im Rechnungsausgangsbuch werden alle von Ihnen gebuchten Rechnungen und Gutschriften erfasst. Hier werden die Offenen Posten verwaltet und Mahnungen gebucht.
Öffnen Sie das Rechnungsausgangsbuch über das Hauptmenü: Buchhaltung / Rechnungsausgang.
Durch den Suchbutton sparen Sie auch noch Zeit und finden den Kunden, der im Zahlungsverzug ist viel schneller (siehe Rechnungsausgang.
Aufbau des Rechnungsausgangsbuches
Bevor Sie eine Rechnung im Rechnungsausgangsbuch sehen können, muss die Rechnung über den Button Auftrag (AU/RE/GU) erstellt und gebucht werden. Diese ist dann im Rechnungsausgangsbuch als offener Posten zu sehen (siehe Tabelle, farblich gelb markiert).
Buttons im Sichtmodus
- Mahnung
- Hierrüber können Sie dem Kunden der im Zahlungsrückstand ist eine Mahnung zusenden.
- Offene Posten
- Diese Schaltfläche zeigt Ihnen die Forderungsliste und ein Kontenblatt Ihrer Kunden an.
- Diese können Sie auch ausdrucken sowie per E-Mail oder auch als Fax versenden.
- OP-Schließen
- Hierüber können Sie alle offenen Posten die sich in der Forderungsliste befinden auf null setzen.
- Neu
- Über diese Schaltfläche lässt sich ein offener Posten auch manuell ausgleichen.
- Bearbeiten
- Der Bearbeiten-Button ermöglicht es Ihnen Sachen zu bearbeiten, wie z. B. eine Änderung im Beleg vornehmen oder einen offen Posten ausgleichen.
- Suchen
- Wie in allen Suchdialogen der Warenwirtschaft e-vendo haben Sie die Möglichkeit nach einem Kunden :oder einen Beleg zu suchen.
- RA-Buch (Drucksymbol)
- Über diesen Button können Sie sich einen monatlichen Auszug des Rechnungsausgangsbuches ausdrucken.
- RA-Liste (Drucksymbol)
- Über diese Schaltfläche bekommen Sie eine Liste mit den Eingangsrechnungen angezeigt, die Sie :ausdrucken oder per E-Mail versenden können.
- Zurück
- Der Zurückbutton führt Sie einen Schritt im Menü zurück oder direkt ins Hauptmenü.