Rechnungsvorschlag

Aufbau und Funktionsweise des Moduls

Für welche Aufträge mit Reservierungen oder mit bereits erfolgter Lieferung kann eine Rechnung erstellt werden? Um auf diese Frage eine Antwort zu erhalten, verwenden Sie das Modul Rechnungsvorschlag.
In der Titelleiste werden die Aktionen angezeigt, die beim Buchen der Rechnungen zusätzlich ausgeführt werden. Diese Aktionen werden über Globale Systemvorgaben / Belegvorgaben 1 festgelegt.

Vorgaben

Belege folgender Filiale anzeigen

Wählen Sie innerhalb der Dropdown-Liste, ob die Belege aller Filialen oder einer bestimmten Filiale angezeigt werden sollen.

Belege für Sammelfaktura anzeigen bis

Legen Sie in diesem Feld des jüngste mögliche Datum der anzuzeigenden Belege fest.

Report für AU/RE-Druck

Legen Sie bei Bedarf nach dem Betätigen der Schaltfläche (...) den gewünschten Report für den Druck der Rechnungen fest.

Report für WA-Druck

Legen Sie bei Bedarf nach dem Betätigen der Schaltfläche (...) den gewünschten Report für den Druck der Lieferschein fest.

Für folgende Zahlart

Legen Sie bei Bedarf nach dem Betätigen der Schaltfläche (...) die gewünschte Zahlart fest.

Für folgende Versandart

Legen Sie bei Bedarf nach dem Betätigen der Schaltfläche (...) die gewünschte Versandart fest.

Filter

Benutzerfilter

Durch das Betätigen der Schaltfläche haben Sie die Möglichkeit zusätzlich zu den angebotenen Filtern einen benutzerdefinierten Filter festzulegen (z.B. VERSANDART<>'Zur Anprobe').

Anzeige

Im Filterbereich Anzeige stehen Ihnen zur Selektion der Belege folgende Optionen zur Verfügung:

• Belege ohne Fehlbestand im Lager
• Belege mit Fehlbestand im Lager
• Belege mit Bestand und Fehlbestand im Lager
• alle Belege

Einstellung der Sortierung

Wählen Sie zur Festlegeung der Sortierreihenfolge eine der nachfolgenden Optionen:

• Belegnummer
• Adressnummer
• Datum AB
• Li geplant
• Zahlart
• Versandart

Zusätzlich haben Sie durch Aktivierung oder Deaktivierung der Optionsbox aufsteigend die Möglichkeit, eine aufsteigende oder absteigende Sortierung festzulegen.

Reiter und Ihr Inhalt

Entsprechend der o.a. Einstellungen werden in den nachfolgend genannten Reitern die entsprechenden Belege aufgelistet und können von hier aus fakturiert werden.

Falls in den Belegvorgaben 3 ein Minimalbetrag für die Anzeige im Rechnungsvorschlag festgelegt wurde, werden nur die Belege angezeigt, deren Brutto-Rechnungsbetrag inkl. Versandkosten größer oder gleich dem festgelegten Minimalbetrag ist.

Aufträge mit Reservierungen

Listensicht der Belege

In der Listensicht der Belege werden Ihnen alle Belege entsprechend dem von Ihnen festgelegten Filter in der von Ihnen gewählten Sortierung tabellarisch angezeigt. Bereits gedruckte Belege werden farblich gekennzeichnet.

Je nach gewähltem Beleg innerhalb der Tabelle werden Ihnen in der darunter liegenden Tabelle des Reiters Lieferbare Positionen die dazugehörigen Positionen des Beleges angezeigt.

Hinweis:
Im Reiter Aufträge mit Reservierungen wird je nach Einstellungen in den Globalen Systemvorgaben zusätzlich zur 
Rechnung auch der Lieferschein gebucht.
Bei Aufträgen mit der Zahlart Vorkasse wird unabhängig von den Einstellungen in den Globalen Systemvorgaben 
kein Lieferschein, sondern nur die Rechnung gebucht.

Aufträge mit erfolgter Lieferung ohne Rechnung

In diesem Reiter werden Ihnen alle Auträge angezeigt, für die zwar eine Lieferung, jedoch noch keine Berechnung erfolgte. Mit Hilfe der Optionsbox Aufträge anzeigen haben Sie die Möglichkeit sich

• vollständig gelieferte
• teilweise gelieferte
• oder alle

Aufträge anzeigen zu lassen.

Buttons und ihre Funktion

Je nach aktiviertem Reiter sind entweder alle oder ausgewählte der nachfolgend aufgeführten Schaltflächen verfügbar:

Aktualisieren

Bei Betätigen der Schaltfläche wird die zu einem früheren Zeitpunkt erfolgte Abfrage nach den anzuzeigenden Belegen aktualisiert.

AU druck.

Bei Betätigen der Schaltfläche wird für den selektierten Auftrag der Beleg entsprechend der Vorgabe des zu verwendenden Reports gedruckt.
Es wird hierbei jedoch keine Rechnung gebucht.

Alle AU dru.

Bei Betätigen der Schaltfläche wird für alle in der Liste befindlichen Aufträge der Beleg entsprechend der Vorgabe des zu verwendenden Reports gedruckt.
Es wird hierbei jedoch keine Rechnung gebucht.

Druckstatus

Betätigen Sie diese Schaltfläche, wenn Sie den Status des Belegs auf gedruckt setzen möchten.

AU anzeigen

Betätigen Sie diese Schaltfläche, wenn Sie den in der Liste der Aufträge markierten Auftrag mit der Auftragsverwaltung öffnen möchten.

WA druck.

Betätigen Sie diese Schaltfläche, wenn Sie den zu diesem Auftrag gehörenden Lieferschein drucken möchten.

Alle WA dru.

Nach Betätigung der Schaltfläche wird für alle Lieferscheine der in der Liste angezeigten Aufträge der dazugehörende Lieferschein gedruckt.

Pickliste

Betätigen Sie diese Schaltfläche, wenn Sie für die angezeigten Aufträge eine Pickliste drucken möchten. Legen Sie in dem darauf folgenden Auswahldialog fest, ob Sie die Pickliste für:
- nicht gedruckte Belege
- gedruckte Belege
- oder alle Belege drucken möchten.

WA anzeigen

Betätigen Sie diese Schaltfläche, wenn Sie den zum markierten Auftrag gehörenden Lieferschein mit der Lieferscheinverwaltung öffnen möchten.

Assistent

Durch Betätigen dieser Schaltfläche öffnen Sie das Dialogfenster des Reservierungsassistenten.

Optimierung

Nach dem Betätigen der Schaltfläche werden Sie mit einer Abfrage um die Bestätigung gebeten, dass alle Artikel eines Auftraggebers mit identischer Rechnungs- und Lieferanschrift zusammengefaßt werden sollen.

Reservierung prüf.

Betätigen Sie diese Schaltfläche, wenn sie eine Prüfung der vorhandenen Reservierungsfehlbestände veranlassen möchten.

Splitt-Auftrag

Betätigen Sie diese Schaltfläche, wenn Sie den markierten Auftrag entsprechend den bereits gelieferten Artikeln teilen möchten.

Splitt-Au alle

Betätigen Sie diese Schaltfläche, wenn Sie alle in der Liste befindlichen Auträge entsprechend den bereits gelieferten Artikeln teilen möchten.

Faktura

Betätigen Sie diese Schaltfläche, wenn für den aktuell markierten Auftrag Rechnung und Lieferschein gebucht werden sollen.

Fakt. alle

Betätigen Sie diese Schaltfläche, wenn für alle in der Liste befindlichen Aufträge Rechnung und Lieferschein gebucht werden sollen.

Zurück

Durch das Betätigen der Schaltfläche wird das Modul Rechnungsvorschlag geschlossen.