Artikelverwaltung - Suchdialog

Der Dialog Artikelsuche kommt überall dort zur Anwendung, wo nach Artikeln gesucht werden kann, z.B.:

• Artikelverwaltung
• Lagerverwaltung
• Einfügen eines Artikels in einen Beleg oder Kassenbon
• Einfügen von Artikeln in eine Verkaufsaktion
• ...

Spezialsuche

Im Reiter Spezialsuche steht die volle Funktionalität der Artikelsuche zur Verfügung.

Suchkriterien

Sie können in einem oder mehreren Suchfeldern Eintragungen vornehmen. Sind mehrere Suchfelder belegt, so muss ein Artikel allen festgelegten Suchbedingungen entsprechen, um im Suchergebnis angezeigt zu werden.

(*) In den so gekennzeichneten Suchfelden können Jokerzeichen (% oder .. sowie _) für eine Ähnlichkeitssuche verwendet werden.

Artikelnummer (*)

Tragen Sie hier die Artikelnummer ein, unter der Sie den Artikel im System abgespeichert haben.

Artikelnummer Hersteller (*)

Tragen Sie hier die Artikelnummer des Herstellers (i.A. die EAN-Nummer) ein, unter der Sie den Artikel im System abgespeichert haben. Diese Nummer ist die, die der Hersteller seinem Artikel gibt. (Diese Nummer muss nicht mit der Nummer identisch sein, unter der Sie den Artikel bei Ihren Lieferanten beziehen können.)

Kurzbezeichnung (*)

Tragen Sie hier die Kurzbezeichnung ein, unter der Sie den Artikel im System abgespeichert haben.

Eigenschaftsklasse (*)

Tragen Sie eine Eigenschaftsklasse ein, um nur die Artikel anzeigen zu lassen, denen diese Eigenschaftsklasse zugeordnet wurde. Zur Vereinfachung können Sie über den Suchbutton rechts neben dem Eingabefeld eine Eigenschaftsklasse auswählen.

Warengruppe (*)

Tragen Sie hier die Warengruppe ein, zu der die anzuzeigenden Artikel gehören, oder klicken Sie auf den Suchbutton rechts neben dem Eingabefeld und wählen die entsprechende Warengruppe aus der dann angezeigten Liste aus.

Hauptwarengruppe (*)

Tragen Sie hier die Hauptwarengruppe ein, zu der die anzuzeigenden Artikel gehören, oder klicken Sie auf den Suchbutton rechts neben dem Eingabefeld und wählen die entsprechende Hauptwarengruppe aus der dann angezeigten Liste aus.

Einheit (*)

Tragen Sie hier die Einheit ein, die den anzuzeigenden Artikeln zugeordnet wurde, oder klicken Sie auf den Suchbutton rechts neben dem Eingabefeld und wählen die entsprechende Einheit aus der dann angezeigten Liste aus.

Listenpreis

Verwenden Sie dieses Feld für die Suche nach Artikeln mit einem Listenpreis, der kleiner, größer oder gleich dem hier eingetragenen Wert ist.

Den bei der Suche zu verwendenden Vergleichsoperator können Sie aus der DropDown-Liste auswählen, die durch Klick auf den Button rechts neben dem Eingabefeld geöffnet wird.

Filiale (*)

Tragen Sie hier die betreuende Filiale der anzuzeigenden Artikel ein oder klicken Sie auf den Suchbutton rechts neben dem Eingabefeld und wählen die entsprechende Filiale aus der dann angezeigten Liste aus.

Preis (VK 1 netto)

Verwenden Sie dieses Feld für die Suche nach Artikeln mit einem Netto-Verkaufspreis1, der kleiner, größer oder gleich dem hier eingetragenen Wert ist.

Den bei der Suche zu verwendenden Vergleichsoperator können Sie aus der DropDown-Liste auswählen, die durch Klick auf den Button rechts neben dem Eingabefeld geöffnet wird.

Stammlagerort (*)

Tragen Sie hier den Lagerort ein, der bei den anzuzeigenden Artikeln als Stammlagerort für die Filiale #1 hinterlegt ist, oder klicken Sie auf den Suchbutton rechts neben dem Eingabefeld und wählen den entsprechenden Lagerort aus der dann angezeigten Liste aus.

EK-Preis

Verwenden Sie dieses Feld für die Suche nach Artikeln mit einem Netto-Einkaufspreis, der kleiner, größer oder gleich dem hier eingetragenen Wert ist.

Den bei der Suche zu verwendenden Vergleichsoperator können Sie aus der DropDown-Liste auswählen, die durch Klick auf den Button rechts neben dem Eingabefeld geöffnet wird.

Stammlieferant (*)

Tragen Sie hier den Namen des Stammlieferanten der anzuzeigenden Artikel ein.

Lagerort (Bestand..Fehl.) (*)

Tragen Sie hier den Lagerort ein, auf den die im Bereich Lagerbestand eingestellte Option für die anzuzeigenden Artikel zutreffen soll, oder klicken Sie auf den Suchbutton rechts neben dem Eingabefeld und wählen den entsprechenden Lagerort aus der dann angezeigten Liste aus.

Hersteller (*)

Tragen Sie hier den Namen des Herstellers der anzuzeigenden Artikel ein.

Kostenstelle (*)

Tragen Sie hier die Kostenstelle der anzuzeigenden Artikel ein.

Neuanlage

Mit diesem Kriterium können Sie nach Artikeln suchen, die innerhalb eines bestimmten Zeitraumes angelegt wurden.

Bearbeitet

Mit diesem Kriterium können Sie nach Artikeln suchen, die innerhalb eines bestimmten Zeitraumes bearbeitet und inhaltlich verändert wurden.

Freier Parameter 1 (*)

Aus der Listbox rechts neben dem Eingabefeld kann ein Feld zugeordnet werden, dass einem Feld in dem Benutzerformular der Artikelverwaltung entspricht.

Im Eingabefeld tragen Sie den Wert für den ausgewählten Parameter ein.

Freier Parameter 2 (*)

Aus der Listbox rechts neben dem Eingabefeld kann ein Feld zugeordnet werden, dass einem Feld in dem Benutzerformular der Artikelverwaltung entspricht.

Im Eingabefeld tragen Sie den Wert für den ausgewählten Parameter ein.

Artikeltypen

Innerhalb dieser Optionsbox können Sie einstellen, welche Artikeltypen bei der Suche berücksichtigt werden sollen.

Alle Artikeltypen

In die Suche nach einem Artikel werden alle Artikeltypen einbezogen.

Artikel

Es wird nur nach normalen Artikeln gesucht.

Stücklisten und Artikel, deren Bezeichnung an der Kasse editierbar sind, werden nicht berücksichtigt.

Artikel (Text in Kasse editierbar)

Es werden nur Artikel berücksichtigt, deren Kurzbezeichnung Sie während des Verkaufs über die Kasse verändern können.

Verkaufsstücklisten (Set)

Es werden nur Artikel vom Typ Verkaufsstückliste (Set) berücksichtigt.

Verkaufsstücklisten (gesplittet)

Es werden nur Artikel vom Typ Verkaufsstückliste (gesplittet) berücksichtigt.

Produktionsstücklisten

Es werden nur Artikel vom Typ Produktionsstückliste berücksichtigt.

Display (Einkaufsstückliste)

Es werden nur Artikel vom Typ Display (Einkaufsstückliste) berücksichtigt.

Weitere Artikelmerkmale

Für die weitere Eingrenzung der Suche stehen Ihnen die folgenden Merkmale zur Verfügung, von denen Sie auch mehrere auswählen können.

Lagerartikel

Ist der Haken gesetzt, können nur Artikel angezeigt werden, die als Lagerartikel definiert sind. Zusätzlich wird der Bereich Lagerbestand aktiviert, so dass weitere Selektionsmerkmale verfügbar sind.

Seriennummerartikel

Ist der Haken gesetzt, können nur Artikel angezeigt werden, die als Seriennummernartikel definiert sind.

Verkaufsaktion

Ist der Haken gesetzt, können nur Artikel angezeigt werden, die in einer laufenden Verkaufsaktion enthalten sind.

Manuelle Chargenausw.

Ist der Haken gesetzt, werden nur solche Artikel berücksichtigt, bei denen eine manuelle Chargenauswahl für den Wareneingang und/oder den Warenausgang aktiviert ist.

Variantenartikel

Ist dieser Haken gesetzt, so werden nur Veriantenartikel bei der Suche berücksichtigt.

@Shop-Artikel

Ist dieser Haken gesetzt, so werden bei der Suche nur die Artikel berücksichtigt, die als eShop-Artikel gekennzeichnet sind. Zusätzlich wird im Suchdialog der Bereich @Shop-Freigabe aktiviert, so dass weitere Selektionsmerkmale wählbar sind.

Disponieren

Es werden bei der Suche nur die Artikel berücksichtigt, bei denen die Eigenschaft Disponieren aktiviert ist.

Disponieren auftragsbezogen

Es werden nur die Artikel berücksichtigt, für die die Eigenschaft Disponieren auftragbezogen aktiviert ist.

@Shop-freigabe

Diese Sucheinstellungen können nur verwendet werden, wenn die Option @Shop-Artikel aktiviert ist. Sie können hier festlegen, ob freigegebene oder nicht freigegebene eShop-Artikel bei der Suche berücksichtigt werden sollen.

egal

Freigegebene und nicht freigegebene Shop-Artikel werden angezeigt.

freigegeben

Nur freigegebene Shop-Artikel werden angezeigt.

nicht freigegeben

Nur die nicht freigegebenen Shop-Artikel werden angezeigt.

Artikel gesperrt

In diesem Bereich können Sie festlegen, ob gesperrte oder nicht gesperrte Artikel angezeigt werden sollen.

egal

Bei der Suche werden sowohl gesperrte als auch nicht gesperrte Artikel berücksichtigt.

gesperrt

Bei der Suche werden nur gesperrte Artikel berücksichtigt.

nicht gesperrt

Die Suche berücksichtigt nur nicht gesperrte Artikel.

Lagerbestand

In diesem Bereich kann eine Einschränkung bezüglich des Lagerbestandes der anzuzeigenden Artikel vorgenommen werden.

Dieser Bereich ist nur verfügbar, wenn die Option Lagerartikel aktiviert ist.

egal

Die Suche prüft nicht den Lagerbestand der anzuzeigenden Artikel.

kein Bestand

Es werden nur die Lagerartikel berücksichtigt, für die weder verfügbare noch reservierte Bestände im Lager sind.

Bestand

Es werden nur die Artikel berücksichtigt, für die es verfügbaren oder reservierten Bestand im Lager gibt.

Verfügbar

Es werden nur solche Artikel berücksichtigt, für die es verfügbaren Bestand im Lager gibt.

Reserviert

Es werden nur solche Artikel berücksichtigt, für die es reservierten Bestand oder Reservierungsfehlbestand im Lager gibt.

Reserv.-Fehlbestand

Es werden nur solche Artikel berücksichtigt, für die es Reservierungsfehlbestand im Lager gibt.

Bestellt

Es werden nur solche Artikel berücksichtigt, für die es eine Bestellinformation im Lager gibt.

Mindestbestand > 0

Es werden nur solche Artikel berücksichtigt, für die ein Mindestbestand eingetragen ist, der größer ist als 0.

Sortieren nach

Die von Ihnen ausgewählten Artikel werden entsprechend der ausgewählten Reihenfolge angezeigt, also entweder nach: Artikelnummer, Kurzbezeichnung, Warengruppe, Einheit, Stammlagerort, Filiale oder Keine Sortierung

Suchoptionen

Groß- / Kleinschreibung ignorieren

Die Groß- und Kleinschreibung der eingegebenen Suchbegriffe wird ignoriert.

Hinweis:
Diese Option sollte bei größeren Artikelbeständen nicht aktiviert werden, da die Suchgeschwindigkeit dadurch erheblich herabgesetzt werden kann. 

Suchbedingungen speichern

Die von Ihnen eingestellten Suchoptionen und Suchbegriffe werden gespeichert und beim nächsten Aufruf der Artikelsuche wieder angezeigt.

X - Suchbedingungen zurücksetzen

Sämtliche Sucheinstellungen werden gelöscht bzw. auf die Standardeinstellung zrückgesetzt.

Tipp:
Wenn Artikel nicht gefunden werden können, verhindert evtl. eine Sucheinstellung die Anzeige dieses Artikels.
Setzen Sie über diesen Button sämtliche Sucheinstellungen zurück, tragen Sie dann die benötigten Sucheinstellungen
ein und starten Sie die Suche erneut.

Buttons

Innerhalb des Suchdialoges stehen Ihnen folgende Buttons zur Verfügung:

Neuanlage

Dieser Button steht nur bei der Suche zur Verfügung, die unmittelbar beim Öffnen der Artikelverwaltung verwendet wird.

Klicken Sie auf diesen Button, um einen neuen Artikel anzulegen ohne nach bereits vorhandenen Artikeln zu suchen.

eConnect

Die Artikelsuche erfolgt nicht im aktuellen Dialog, sondern über die im e-vendo System integrierte Schnittstelle eConnect für die direkte Artikelsuche bei vorkonfigurierten Lieferanten.

Abfragen

Über diesen Button können Sie auf bereits gespeicherte Abfragen zugreifen und sich mit Hilfe einer ausgewählten gespeicherten Abfrage ausgewählte Artikel anzeigen lassen.

Abbruch

Durch Klick auf diesen Button wird die Artikelsuche abgebrochen.

OK

Durch Klick auf diesen Button wird die Suche mit den aktuellen Sucheinstellungen ausgeführt.

Definierte Suchvorlagen

Im Reiter Definierte Suchvorlagen können Buttons definiert werden, über die häufig benötigte Suchvorgänge ausgeführt werden können.

In diesem Reiter der Artikelsuche gibt es einen Anzeige- und einen Bearbeiten-Modus, zwischen denen über einen Klick mit der rechten Maustaste gewechselt werden kann.

Suchvorlagen verwenden

Durch Klick auf einen der angezeigten Buttons wird die mit diesem Button verknüpfte Suche ausgeführt.

Hinweis:
Die in diesem Bereich defineirten Suchvorlagen können nur im Anzeigen-Modus verwendet werden.
Sollte der Bearbeiten-Modus aktiv sein, so klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Reiter
und wählen Sie aus dem Kontextmenü den Befehl Anzeigen.

Suchvorlagen definieren

Um eine Suchvorlage zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Speichern Sie eine Abfrage.
   • Öffnen Sie die Artikelverwaltung oder klicken Sie in der bereits offenen Artikelverwaltung auf den Button Suchen.
   • Tragen Sie im Reiter Spezialsuche die benötigten Suchbedingungen ein und führen Sie die Suche mit Klick auf OK aus.
   • Klicken Sie jetzt auf den Button Abfr. speichern und geben Sie einen eindeutigen Namen für die eben ausgeführte Suche ein.
2. Verknüpfen Sie einen Suchvorlage-Button mit der gespeicherten Abfrage.
   • Starten Sie die Artikelsuche erneut.
   • Wechseln Sie nun zum Reiter Definierte Suchvorlagen.
   • Klicken Sie im Arbeitsbereich dieses Reiters mit der rechten Maustaste und gehen Sie dann auf Bearbeiten.
   • Klicken Sie den Button, auf dem Sie die erstellte Abfrage speichern möchten, an.
   • Tragen Sie die Beschriftung des Buttons ein und wählen Sie durch Klick auf den Button Suchvorbelegung die unter 1. gespeicherte Abfrage aus.
   • Ändern Sie ggf. noch die Darstellung des Buttons und/oder der Beschriftung und klicken Sie dann auf den Button Übernehmen.
   • Klicken Sie im Arbeitsbereich dieses Reiters mit der rechten Maustaste und gehen Sie dann auf Anzeigen.