Datenimport - Reiter Belegimport

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Den Reiter Belegimport können Sie nutzen, um automatisiert Aufträge im e-vendo anzulegen. 

Um den Belegimport nutzen zu können, muss in Ihrem Onlineshop die eConnect-Schnittstelle aktiviert
und für den Einsatz des Belegimportes konfiguriert sein.
Sollten Sie diesen Import verwenden wollen, wenden Sie sich bitte an die e-vendo AG.


Funktionsweise

Dieser Import erstellt Aufträge im e-vendo unter Verwendung der eConnect Schnittstelle.

Dabei wird die gelieferte Adresse mit den bereits vorhandenen Kundenadressen verglichen. Bei exakter Übereinstimmung wird der importierte Auftrag dem bereits vorhandenen Kunden zugeordnet. Ist die Adresse des Käufers noch nicht als Kunde im e-vendo vorhanden, so wird ein neuer Kunde angelegt und diesem der importierte Auftrag zugeordnet.

Bei der Prüfung werden die Inhalte der folgenden Felder berücksichtigt:

  • KUNDEUNTERNEHMEN
  • KUNDEUNTERNEHMENZWEI
  • KUNDEANREDE
  • KUNDENACHNAME
  • KUNDEVORNAME
  • KUNDESTRASSE
  • KUNDEHAUSNR
  • KUNDEPLZ
  • KUNDEORT
  • KUNDELAND
  • KUNDENKONZERNR


Konfiguration

Datensätze speichern
automatisch
Die importierten Daten werden nach dem Import eines Datensatzes sofort automatisch gespeichert.
Im Falle eines Abbruchs des Imports bleiben die bereits importierten Datensätze erhalten.
mit Bestätigung
Die importierten Daten werden erst einmal nur zwischengespeichert. Am Ende des Imports erhalten Sie die Möglichkeit, die importierten Daten anzusehen und können danach entscheiden, ob diese Daten gespeichert werden sollen.
Werden die Daten dann nicht gespeichert, so bleiben die vor dem Import vorhandenen Daten bestehen.
Diese Variante des Imports ist deutlich langsamer als die, bei der die Daten automatisch gespeichert werden.


Optionen
eConnect URL
Tragen Sie hier die URL Ihres Onlineshops ein.
Amazon-Import
Aktivieren Sie diese Checkbox, wenn die zu importierenden Auftragsdaten von Amazon stammen.


Zielfelder

Zielfeld
 Wertebereich
 Bedeutung
 Standardwert
 Beispiel
 Pflicht
BELEGBEMERKUNG
 Text max. 500 Zeichen
 Bemerkung des Kunden zum Auftrag
Bitte nur nach 18 Uhr liefern
BELEGEXTERNEAUFTRAGSNR
 Text max. 50 Zeichen
 Externe Auftragsnummer/Auftragsnummer des Kunden
4711
BELEGKENNUNGSNR
 Datentyp
 Beschreibung
 Standard
 Beispiel
BELEGPOSITIONARTIKELNR
 Text max. 30 Zeichen
 Artikelnummer der Belegposition

erforderlich, wenn im Feld BELEGPOSITIONEAN kein Wert übergeben wird
A1007
 (P)
BELEGPOSITIONEAN
 Text max. 30 Zeichen
 EAN/Hersteller-Artikelnummer

Wird dieser Wert übergeben, dann werden die Informationen aus BELEGPOSITIONARTIKELNR und BELEGPOSITIONVARIANTENNR nicht berücksichtigt.
erforderlich, wenn keine Artikelnummer angegeben wird
963852741963
 (P)
BELEGPOSITIONMENGE
 Ganzzahl
 Menge der Belegposition
 1
 5
BELEGPOSITIONNAME
 Text max. 80 Zeichen
 ggf. abweichende Kurzbezeichnung des Artikels
 Kurzbezeichnung des Artikels aus dem Artikelstamm
 rotes Auto
BELEGPOSITIONPREIS
 Gebrochene Zahl
 ggf. abweichender Einzelpreis des Artikels in der Shop-Stammwährung

Angabe in Netto oder Brutto entspr. BELEGPOSITIONPREISTYP
Als Dezimaltrennzeichen ist ein Punkt zu verwenden.

 Einzelpreis des Artikels entsprechend der aktuellen Konditionen des Kunden
 26.75
BELEGPOSITIONPREISTYP
 "gross" / "net"
 Gibt an, ob der in BELEGPOSITIONPREIS übergebene Preis in Brutto oder Netto angegeben wurde.

gross = Bruttopreis
net = Nettopreis

 Standard
 gross
BELEGPOSITIONVARIANTENNR
 Ganzzahl
 Variantennummer

erforderlich, wenn es ein Variantenartikel ist und der Artikel über das Feld BELEGPOSITIONARTIKELNR identifiziert wird
6547
 (P)
BELEGSAMMELRECHNUNG
 "W" / "M" / "Q" / "J" / "N"
 Kennzeichen für Sammelrechnungen
 N
 M
BELEGSAMMELREPOSZUSAMMENFASSEN
 "J" / "N"
 Angabe, ob Sammelrechnungen detailliert (nach Lieferscheinen getrennt) erstellt werden sollen
 N
 J
BELEGVERSANDARTNR
 positive Ganzzahl
 Nummer der zu verwendenden Versandart
4
 P
BELEGWAEHRUNG
 Text max. 3 Zeichen
 Währungskürzel (ISO) der zu verwendenden Währung
 Stammwährung

Währung, die beim Land#1 hinterlegt ist

 EUR
BELEGZAHLUNGSARTNR
 positive Ganzzahl
 Nummer der zu verwendenden Zahlungsart
9
 P
KONTAKTEMAIL
 Text max. 200 Zeichen
 eMail-Adresse des Kunden

erforderlich, wenn ein weiteres Feld aus dem Bereich KONTAKT.. verwendet wird
mustermann@musterfirma.de
KONTAKTEMAILZWEI
 Text max. 200 Zeichen
 2. eMail-Adresse des Kunden
musterfrau@musterfirma.de
KONTAKTFAXNR
 Text max. 30 Zeichen
 Faxnummer des Kunden

Wird dieses Feld verwendet, dann muss zwingend auch eine Vorwahl im Feld KONTAKTFAXNRVORWAHL übergeben werden.
456789
KONTAKTFAXNRVORWAHL
 Text max. 10 Zeichen
 Vorwahl zur Faxnummer des Kunden

Wird dieses Feld verwendet, dann muss zwingend auch eine Faxnummer im Feld KONTAKTFAXNR übergeben werden.
0123
KONTAKTTELEFONNR
 Text max. 30 Zeichen
 Telefonnummer des Kunden

Wird dieses Feld verwendet, dann muss zwingend auch eine Vorwahl im Feld KONTAKTTELEFONNRVORWAHL übergeben werden.
4567890
KONTAKTTELEFONNRZWEI
 Text max. 30 Zeichen
 2. Telefonnummer des Kunden

Wird dieses Feld verwendet, dann muss zwingend auch eine Vorwahl im Feld KONTAKTTELEFONNRVORWAHLZWEI übergeben werden.
456787
KONTAKTTELEFONNRVORWAHL
 Text max. 10 Zeichen
 Vorwahl zur Telefonnummer des Kunden

Wird dieses Feld verwendet, dann muss zwingend auch eine Telefonnummer im Feld KONTAKTTELEFONNR übergeben werden.
0123
KONTAKTTELEFONNRVORWAHLZWEI
 Text max. 10 Zeichen
 Vorwahl zur 2. Telefonnummer des Kunden

Wird dieses Feld verwendet, dann muss zwingend auch eine Telefonnummer im Feld KONTAKTTELEFONNRZWEI übergeben werden.
0123
KUNDEANREDE
 Text max. 10 Zeichen
 Privatkunde: Anrede des Kunden

Geschäftskunde: Anrede des Ansprechpartners
Herr
KUNDEHAUSNR
 Text max. 10 Zeichen
 Hausnummer des Kunden
12
KUNDELAND
 Text max. 3 Zeichen
 Land(ISO1366) des Kunden
DE
KUNDENACHNAME
 Text max. 50 Zeichen
 Privatkunde: Nachname des Kunden

Geschäftskunde: Nachname des Ansprechpartners
Mustermann
KUNDENGEBURSTAG
 Datum
 Geburtstag des Kunden

wird bei Geschäftskunden nicht berücksichtigt
01.01.1990
KUNDENKONZERNR
 positive Ganzzahl
 Adressnummer des Konzerns, zu dem der Kunde gehört
15863
KUNDEORT
 Datentyp
 Beschreibung
 Standard
 Beispiel
KUNDEPLZ
 Datentyp
 Beschreibung
 Standard
 Beispiel
KUNDEPOSITION
 Datentyp
 Beschreibung
 Standard
 Beispiel
KUNDESTRASSE
 Datentyp
 Beschreibung
 Standard
 Beispiel
KUNDEUMSATZSTEUERID
 Datentyp
 Beschreibung
 Standard
 Beispiel
KUNDEUNTERNEHMEN
 Datentyp
 Beschreibung
 Standard
 Beispiel
KUNDEUNTERNEHMENZWEI
 Datentyp
 Beschreibung
 Standard
 Beispiel
KUNDEVORNAME
 Datentyp
 Beschreibung
 Standard
 Beispiel
VERSANDADRANREDE
 Datentyp
 Beschreibung
 Standard
 Beispiel
 (P)
VERSANDADRHAUSNR
 Datentyp
 Beschreibung
 Standard
 Beispiel
 (P)
VERSANDADRLAND
 Datentyp
 Beschreibung
 Standard
 Beispiel
 (P)
VERSANDADRNACHNAME
 Datentyp
 Beschreibung
 Standard
 Beispiel
 (P)
VERSANDADRORT
 Datentyp
 Beschreibung
 Standard
 Beispiel
 (P)
VERSANDADRPLZ
 Datentyp
 Beschreibung
 Standard
 Beispiel
 (P)
VERSANDADRPOSITION
 Datentyp
 Beschreibung
 Standard
 Beispiel
VERSANDADRSTRASSE
 Datentyp
 Beschreibung
 Standard
 Beispiel
 (P)
VERSANDADRUNTERNEHMEN
 Datentyp
 Beschreibung
 Standard
 Beispiel
VERSANDADRUNTERNEHMENZWEI
 Datentyp
 Beschreibung
 Standard
 Beispiel
VERSANDADRVORNAME
 Datentyp
 Beschreibung
 Standard
 Beispiel
 (P)
VERTRETERID
 Datentyp
 Beschreibung
 Standard
 Beispiel
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