Mitarbeiter

Die Mitarbeiterverwaltung dient nicht nur schlechthin der Ertfassung der Mitarbeiter Ihres Unternehmens, sondern stellt für viele wichtige Funktionen des ERP  neben den Stammdaten der Adressen und Artikel eine Grundlage dar für

• das Anmelden der Mitarbeiter im Warenwirtschaftssystem
•  das Hinterlegen von Ansprechpartnern bei Adressen sowie
•  eine evtl. Berechnung von Provisionsvergütungen auf der Grundlage der von Ihnen hinterlegten Provionssätze und -Regeln.

Suchdialog

Der Suchdialog für Mitarbeiter öffnet automatisch, wenn Sie die Mitarbeiterverwaltung öffnen möchten.
Der gleiche Suchdialog kommt jedoch auch an verschiedenen anderen Stellen des Warenwirtschaftssystems zum Einsatz:

• Zuordnung eines betreuenden Mitarbeiters zu einer Adresse in der Adressverwaltung
• Zuordnung eines Mitarbeiters bei einer Aktivität mit Wiedervorlage
• Zuordnung eines Mitarbeiters zu einem Beleg aus der Fakturierung

Mehr Informationen

Button im Sichtmodus

Neu

Mit Hilfe dieser Schaltfläche können Sie einen neuen Mitarbeiter anlegen. Nachdem Sie die Schaltfläche betätigt haben, gelangen Sie automatisch in den Reiter Stammsatz, in dem Sie alle notwendigen Angaben eintragen können. Die Mitarbeiternummer wird automatisch vergeben.

Bearbeiten

Nach Betätigen dieser Schaltfläche können Sie den in der Liste markierten Mitarbeiter bearbeiten. Sie befinden sich dann im Bearbeitungsmodus und wechseln mit einem Doppelklick automatisch in den Reiter Stammsatz.

Löschen

Sie wollen den aktuellen Mitarbeiter löschen.

Suchen

Sie möchten einen anderen Mitarbeiter suchen. Diese Schaltfläche ruft das bereits beschriebene Formular für die Mitarbeitersuche auf.

Profil kopieren

Kopieren Sie ein anderes Mitarbeiterprofil für den aktuell ausgewählten Mitarbeiter.

Profil löschen

Löschen Sie das Profil des aktuell ausgewählten Mitarbeiters.

Zurück

Hiermit beenden Sie Ihre Arbeit im Modul Mitarbeiterverwaltung.

Button im Bearbeitenmodus

Speichern

Die von Ihnen eingegebenen Änderungen werden gespeichert.

Abbrechen

Die vorgenommenen Änderungen werden komplett verworfen. Sie gelangen damit vom Bearbeitungsmodus in den Sichtmodus.

Inhalte der Reiter

Da auch in Bezug auf Mitarbeiterdaten teilweise sehr viele Informationen im System gespeichert werden müssen, wurden diese Informationen nach Schwerpunkten gruppiert und auf verschiedenen Karteireitern dargestellt.

Liste

Diese Liste zeigt Ihnen die ausgewählten Mitarbeiter an. Diese kann nicht editiert werden, die Reihenfolge der einzelnen Spalten können Sie jedoch verändern.
Mehr Informationen

Stammsatz

In diesem Reiter werden die wichtigsten Informationen zum Mitarbeiter wie Namen, Wohnort und Telefon-Nummer festgehalten. Aber auch Informationen wie EMail-Adresse, EMail-Konto-Informationen und Informationen zur Art des Beschäftigungsverhältnisses finden Sie hier.
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Leistungen

In diesem Reiter könenn Sie Informationen zu den Themen Bezahlung, Bankverbindung und weitere Infromationen unterbringen.
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Rechte

In diesem Reiter finden Sie Infromationen zu den Zugriffsrechthen des Mitarbeiters.
Weiterhin wird hier der Loginname für die Anmeldung im e-vendo Warenwirtschaftssystem hinterlegt sowie das Wiedervorlagesystem für den Mitarbeiter freigegeben oder gesperrt.
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Zeitabrechnung

Der Reiter Zeitabrechnung stellt alle erfassten Zeiten des Mitarbeiters dar, die in dem Modul Zeiterfassung eingeben wurden.
Die Daten können hier eingesehen, jedoch nicht geändert oder ergänzt werden. Das wird unter Spezialmodule II / Zeiterfassung durchgeführt.
Um eine Anzeige der erfassten Tätigkeiten auf einen bestimmten Zeitraum einzuschränken, können Sie in der Optionsbox Zeitraum durch die Eingabe eines Datums in den Feldern Von..Bis den gewünschten Zeitraum eingrenzen.

Aktivitäten

Hier werde Aktivitäten des Mitarbeieters in Hinsicht auf die Arbeit mit dem Warenwirtschaftssystem aufgelistet.

Von Bis

In diesen Datumsfeldern stellen Sie den Zeitraum ein, von dem Sie die Aktivitäten des Mitarbeiters sehen wollen.

Kategorie

Wählen Sie hier die Kategorie der Aktivität aus. In der Dropdown-Liste dieses Feldes können Sie entweder alle Kategorieen oder eine einzelne Kategorie auswählen.

Abfrage starten

Mit dieser Schaltfläche werden die Aktivitäten aus der Datenbank gelesen und in der Tabelle dargestellt.

Urlaub

In diesem Reiter werden die Urlaubsdaten hinterlegt, wie Beginn, Ende, Resttage, usw.

Krankmeldungen

In diesem Reiter werden die Krankmeldungen hinterlegt, wie Beginn, Ende, Krankenschein, usw.