Adressen - Suchdialog

Der Suchdialog erscheint beim Öffnen der Adressverwaltung, beim Klick auf den Button Suchen und immer dann, wenn eine Adresse ausgewählt werden soll.

Über den Suchdialog können Sie festlegen, welche Adressen angezeigt werden sollen. Dabei ist auch die Verwendung von Wildcards (Jokerzeichen) möglich. Verwenden Sie 2 Punkte (..) oder das Zeichen %, um eine beliebige Anzahl von Zeichen zu ersetzen.

Der Suchdialog der Adressverwaltung

Suchkriterien

Sie können ein oder auch mehrere Suchkriterien eingeben bzw. mittels der Checkboxen und Optionen vorgeben.

Werden mehrere Suchkriterien vorgegeben, so werden nur die Adressen gefunden, die allen Suchkriterien entsprechen.

MATCHCODE

Tragen Sie hier den Matchcode der Adresse ein. Ihre Eingabe wird automatisch in Großbuchstaben umgewandelt, unabhängig davon, ob Sie große oder kleine Buchstaben eingeben. Da der (automatisch generierte) Matchcode ebenfalls immer groß geschrieben ist, ist die Suche nach dem Matchcode besonders schnell.

Adress-Nr.

Adressnummer, z.B. Kunden- oder Lieferantennummer

Debitor-Nr.

die im Reiter Faktura (Deb.) hinterlegte Debitornummer des Kunden

Kreditor-Nr.

die im Reiter Faktura (Kred.) hinterlegte Kreditornummer des Lieferanten

Kundenkarte

die im Reiter Faktura (Deb.) hinterlegte Kundenkartennummer

Firma 1 / Name

Inhalt der ersten Adresszeile bzw. der Nachname

Firma 2 / Vorname

Inhalt der zweiten Adresszeile bzw. der Vorname

PLZ

die hinterlegte Postleitzahl

Ort

der in der Adresse hinterlegte Ort

Straße

die in der Adresse hinterlegte Straße

Telefon- / Fax-Nummer

eine in der Adresse hinterlegte Telefon- oder Faxnummer inkl. der Vorwahl ohne Sonderzeichen

Geben Sie hier also bitte nur die Ziffern ein.

eMail-Adresse

die in der Adresse hinterlegte eMail-Adresse

freier Parameter 1, freier Parameter 2

Hierbei können die Inhalter eines oder zweier im Benutzerdefinierten Reiter der Adressverwaltung hinterlegten Feldes bzw. Felder geprüft werden.

• Klicken Sie auf den DropDown-Pfeil rechts neben dem jeweiligen Eingabefeld.
• Wählen Sie das zu prüfende Feld aus der Liste aus.
• Tragen Sie den Wert, mit dem der Inhalt des gewählten Feldes übereinstimmen soll, in das Eingabefeld ein.

Filiale / Abteilung

die Filiale, die der Adresse hinterlegt ist

Herkunftsland

das zur Anschrift gehörende Land (Anschrift (Firma))

Adresstyp

Kunden

alle Adressen vom Typ Kunde oder Kunde & Lieferant

Lieferanten

alle Adressen vom Typ Lieferant oder Kunde & Lieferant

Personen

alle Adressen vom Typ Person

Dabei kann es sich um Ansprechpartner von Kunden bzw. Lieferanten handeln oder um Personen, die keiner anderen Adresse zugeordnet sind.

Firmen

alle Adressen vom Typ Kunde oder Lieferant oder Kunde & Lieferant

Konzerne

alle Adressen vom Typ Kunde oder Lieferant oder Kunde & Lieferant, für die Checkbox Konzern aktiveirt ist

Alle Typen

keine Beschränkung des Adresstyps

Selektionsgruppen

Auswahl der Selektionsgruppen

Hier können Sie eine oder mehrere Selektionsgruppen auswählen, zu denen die gesuchten Adressen gehören.

Auswahl der gesuchten Selektionsgruppen

• Aktivieren Sie die benötigten Checkboxen.
• Legen Sie bei einer Mehrfachauswahl fest, ob die gesuchten Adressen zu mindestens einer der markierten Selektionsgruppen oder zu allen gehören soll.
• Bestätigen Sie durch Klick auf Übernehmen.

Kategorie

A, B und C

die Kategorie, die der Adresse hinterlegt ist

keine

Die Kategorie wird bei der Suche nicht geprüft.

Betreut durch

Intern

der Mitarbeiter, der der Adresse im Bereich Betreut durch zugeordnet ist

Extern

die externe Adresse (z.B. ein anderer Kunde), die der gesuchten Adresse im Bereich Betreut durch (extern) zugeordnet ist

Suchoptionen

Groß- / Kleinschreibung ignorieren

Aktivieren Sie diese Checkbox, wenn die Groß-/Kleinschreibung in den Feldern der gesuchten Adressen von der in den Feldern des Suchdialogs abweichen darf.

Hinweis:
Bei großen Datenmengen kann die Suche deutlich länger dauern, wenn diese Checkbox aktiviert ist.

Suchbedingungen speichern

Ist diese Checkbox aktiviert, dann werden sämtliche Such- und Sortiereinstellungen, die für die aktuelle Suche verwendet werden, für den Benutzer gespeichert.

Sortiert nach

Adress-Nr.

Die Suchergebnisse werden aufsteigend nach der Adressnummer sortiert.

Firma 1

Die Suchergebnisse werden alphabetisch nach der ersten Adresszeile/dem Nachnamen sortiert.

Firma 2

Die Suchergebnisse werden alphabetisch nach der zweiten Adresszeile/dem Vornamen sortiert.

Straße

Die Suchergebnisse werden alphabetisch nach der Straße sortiert.

Ort

Die Suchergebnisse werden alphabetisch nach dem Ort sortiert.

PLZ

Die Suchergebnisse werden aufsteigend nach der Postleitzahl sortiert.

Buttons

Neuanlage

Dieser Button wird nur angezeigt, wenn die Adressverwaltung gerade geöffnet wird.

Durch Klick auf diesen Button wird die Suche nach vorhandenen Adressen umgangen und sofort eine neue Adresse angelegt.

Abfragen

Über diesen Button können Sie eine der gespeicherten Abfragen auswählen und ausführen. Damit wird die Suche vereinfacht, wenn Sie immer wieder die gleichen komplexen Sucheinstellungen benötigen.

Abbruch

Abbruch der Adress-Suche

OK

Bestätigen Sie durch Klick auf diesen Button die Suchoptionen und führen Sie die Suche aus.