Datenimport - Reiter Adressendaten
Inhaltsverzeichnis
Vorbemerkungen
e-vendo verwaltet Adressen mit unterschiedlichen Adressentypen, die unter Beachtung bestimmter Regeln alle mit Hilfe des Adressenimports importiert werden können. Der Typ einer Adresse ist durch das Zielfeld ADRTYP gekennzeichnet.
Übernahmemöglichkeiten von Kunden- bzw. Lieferantennummern
Ihre Kunden- bzw. Lieferantennummern können als Schlüsselwert übernommen werden, wenn sie sich in das Zielfeld "ADRNR" übertragen lassen. Ist das nicht der Fall, können Sie Ihre Kunden- bzw. Lieferantennummern in einem Zusatzfeld dokumentieren.
Empfohlene Arbeitsweise beim Adressenimport
- Erstellen Sie je eine ASCII-Datei pro Adresstyp, also
- ADRTYP = 1 - Alle Kunden
- ADRTYP = 2 - Alle Lieferanten
- ADRTYP = 3 - Alle KundenLieferanten
- ADRTYP = 4 - Alle Personen bzw. Ansprechpartner zu 1, 2 oder 3
- ADRTYP = 5 - Alle Lieferanschriften zu 1, 2 oder 3
- ADRTYP = 6 - Alle Rechnungsanschriften zu 1, 2 oder 3
Der Wert für ADRTYP kann dann in der Spalte Vorgabewerte für alle Datensätze einer ASCII-Datei entsprechend gesetzt werden. Wird ADRTYP nicht als Defaultwert gesetzt, muss jeder zu importierende Datensatz ein entsprechendes Feld enthalten. Möchten Sie Kunden- bzw. Lieferantennummern in das Schlüsselfeld ADRNR übernehmen, ist die o. a. Reihenfolge besonders wichtig.
Voraussetzungen
Ein Adressendatensatz greift auf Daten zu, die in e-vendo unter Spezialmodule III / Konfiguration ERP, Spezialmodule II / Tourenverwaltung und in der Mitarbeiterverwaltung gepflegt werden. Einige dieser Daten müssen vor einem Adressenimport vorhanden sein, andere kann der Import selbst einpflegen. Beachten Sie bitte, dass diese Hilfsdatenpflege den Import verlangsamt.
Zielfeld ADRNR
Wenn für das Zielfeld ADRNR kein Quellwert angegeben ist, wird für den zu importierenden Adress-datensatz eine neue ADRNR generiert. Ist das Zielfeld ADRNR belegt, prüft der Import, ob bereits ein Adressdatensatz mit dieser ADRNR existiert. Ist das der Fall, wird er durch den importierten Adressdatensatz überschrieben. Anderenfalls wird ein neuer Adressdatensatz angelegt. Das gilt unabhängig von ihrem Typ für alle Adressdatensätze.
Zielfelder NAME, NAMEZWEI
Eines der beiden Zielfelder NAME oder NAMEZWEI muss für einen erfolgreichen Import angegeben werden.
Übersicht über alle Zielfelder
Bitte folgen Sie dem Link um die Übersicht über alle Zielfelder des Adressenimportes zu erhalten.
