Belegverwaltung - Anwendung von Sprachen
Bei den Kunden und Lieferanten kann eine Sprache hinterlegt werden. Die verwendbaren Sprachen müssen vorab in der ❯Konfiguration angelegt werden. In den Belegen können diese Sprachen dann auch zum Einsatz kommen.
Inhaltsverzeichnis
Voraussetzungen
Sprachen definieren
Alle Sprachen, die für Kunden bzw. Lieferanten sowie für Artikel verwendet werden sollen, müssen vorab in der ❯Konfiguration angelegt werden.
Artikeltexte
Im ❯Artikelstamm können für alle Sprachen entsprechende Texte hinterlegt werden. Das betrifft
- Kurzbezeichnung
- Langtext
- Dimensionstext
- Shopdarstellung (HTML-Text)
Während die Shopdarstellung ausschließlich für den onlineshop relevant ist, können Kurzbezeichnung, Lang- und Dimensionstext in Belegen zum Einsatz kommen.
Einstellung in der Adresse
Für jede Adresse kann im ❯Reiter Anschrift (Firma) die Sprache eingestellt werden, in der die Kommunikation erfolgen soll.
Anwendung im Beleg
Ist für die beim Kunden bzw. Lieferanten hinterlegte Sprache ein abweichender Artikeltext hinterlegt, dann wird in die Belegposition dieser abweichende Text eingetragen.
Beim Druck des Beleges wird generell der Text aus der Belegposition verwendet.
Über den beim Druck verwendeten Report können weitere Übersetzungen gesteuert werden. Im ❯Werksstandard der Beleg-Reports werden die Überschriften und festen Texte ggf. verändert. Dabei wird geprüft, welche Sprache bei der dem Beleg zugeordneten Adresse hinterlegt ist. Für die Sprache #1 werden generell deutsche Texte benutzt, für alle anderen Sprachen werden die entsprechenden englischen Übersetzungen verwendet.
Dieses Prinzip kann individuell verändert bzw. weiter ausgebaut werden, um den Ausdruck auch in anderen Sprachen zu erreichen.
Die Zahlungsbedingungen werden pro Beleg durch die Software für den Druck zusammengestellt. Dabei werden viele verschiedene Faktoren berücksichtigt, z.B.
- Belegart
- Status des Beleges (ungebucht/gebucht)
- Zahlart (Typ, Zahlungssystem, Automatikeinstellungen)
- Zahlungsziel
Ist für die im Beleg verwendete Adresse eine Sprache mit dem ❯Sprachcode en hinterlegt, dann wird der Text für die Zahlungsbedingung in englisch bereitgestellt. In allen anderen Fällen ist der Text deutsch.
Falls andere Texte gewünscht werden oder weitere Sprachen berücksichtigt werden sollen, kann der Report entsprechend erweitert werden.
