Sammelrechnung
Inhaltsverzeichnis
Aufbau und Funktionsweise des Moduls
Für Kunden, die häufig Aufträge erteilen, soll in einem bestimmten Rhythmus (z. B. wöchentlich oder monatlich) eine Rechnung für alle Aufträge des vorangegangenen Zeitraums erstellt werden.
Die Funktionsweise des Modules beruht darauf, dass auf der Grundlage der Aufträge bei der Lieferung der Waren lediglich der Lieferschein gebucht wird, um zu einem späteren Zeitpunkt in einem Rechnungszyklus für alle gebuchten Warenlieferungen einmalig eine Rechnung für alle gelieferten Positionen zu erstellen.
Voraussetzungen für das Erstellen von Sammelrechnungen
Grundlage für das Erstellen einer Sammelrechnung ist die Freigabe für Sammelrechungen auf Kundenebene.
Tragen Sie für den betreffenden Kunden im Adressenfenster im Reiter Faktura (Deb.) die entsprechende Kennung Sammel-RE ein und legen Sie fest, ob die Sammel-RE detailliert erfolgen sollen.
Die Kürzel in den beiden Feldern haben folgende Bedeutung:
Kennung Sammel-RE:
N = keine Sammelrechnungen, W = wöchentliche Rechnung, M = monatliche Rechnung, Q = vierteljährliche Rechnung, J = jährliche Rechnung
Sie können auch eigene Kürzel festlegen.
Sammel-RE detailliert: J = Positionen werden nach Lieferungen getrennt, N = Positionen aus den einzelnen Aufträgen werden zusammengefasst. In der Rechnung ist bei dieser Option nicht erkennbar, welche Artikel wann geliefert wurden.
Erstellen einer Sammelrechnung
Auswahl des Kennzeichens für Sammelrechnungen
Optionen
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- Transportkostenebrechnugn
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- Sortierung nach
Belegerstellung
Button und ihre Funktion
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