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Bei einem Angebot handelt es sich um eine unverbindliche Übersicht der dem potentiellen Kunden angebotenen Waren und Leistungen inkl. aller anfallenden Kosten (Versandkosten usw.).
In e-vendo kann später aus einem Angebot ein Auftrag erstellt werden.
Ein Auftrag ist die einseitige Willenserklärung zum Vertragsabschluss, sodass die zweite Seite noch zustimmen muss.
Üblicherweise wird ein Auftrag aus einem Angebot erstellt, wenn der Kunde dieses bestätigt hat.
Wird ein Auftrag gebucht, so wird dieser in eine Rechnung umgewandelt. Der Buchungsvorgang ist mit seinen Konsequenzen denen der Rechnung identisch.
Die Rechnung stellt den abgeschlossenen Kaufvertrag dar.
Durch ihre Buchung wird ein Offener Posten im ❯Rechnungsausgangsbuch erzeugt.
Je nach Einstellung in den ❯Belegvorgaben 1 wird direkt ein Lieferschein (WA) erzeugt und gebucht.
Da es sich bei der Rechnung um ein offzielles, für die Buchhaltung relevantes, Dokument handelt, unterliegt diese verschiedenen Anforderungen bzgl. Pflichtangaben (bspw. vollständiger Name und Anschrift des Rechnungsstellers und -empfängers, Rechnungsdatum sowie -nummer usw. usf.).
Eine Gutschrift steht für eine Erstattung eines Betrages, vergleichbar mit einer Negativrechnung.
Die gutschreibende Partei wird hierbei zum Debitor gegenüber dem Empfänger der Gutschrift.
Auch Gutschriften unterliegen den gleichen Anforderungen zu Pflichtangaben wie Rechnungen.
Gutschriften können manuell oder direkt aus Rechnungen und WA-Lieferscheinen ❯erzeugt werden, sodass diese zur selben Belegfamilie gehören.
Die Bestellung stellt einen Auftrag gegenüber einem Lieferanten dar und beinhaltet die zu beziehenden Waren und Leistungen.
Durch das Buchen einer Bestellung findet keine Warenbewegung im Lager statt. Stattdessen wird der ❯Bestellbestand des Artikels um die jeweilige Menge erhöht.
Beim Buchen des zur Bestellung zugehörigen WE-Lieferscheines sinkt der Bestellbestand um den im Lieferschein angegebenen Wert.
Nach dem Erhalt der Ware kann aus der Bestellung heraus eine ❯Eingangsrechnung erzeugt werden.
Ein Wareneingangslieferschein stellt den Erhalt von Waren dar und wird idealerweise aus einer Bestellung heraus erzeugt.
Eine Warenbewegung findet erst dann statt, wenn ein WE-Lieferschein gebucht wird.
WE-Lieferscheine können (in Ausnahmefällen) mit negativen Mengen versehen werden, um Wareneingänge zu ereugen.
Ein Warenausgangslieferschein beschäftigt sich inhaltlich mit der durch den Auftrag (bzw. der Rechnung oder Gutschrift) erforderlichen Warenbewegung im Unternehmen.
Werden die Positionen eines WA-Lieferscheines reserviert, so verlassen diese nicht direkt das Lager, sondern werden dem ❯Reservierungsbestand hinzugefügt. Der verfügbare Lagerbestand sinkt somit; der tatsächliche Lagerbestand bleibt jedoch gleich.
Erst bei der Buchung des WA-Lieferscheines findet eine Warenbewegung statt: In diesem Moment werden die Positionen aus dem Lager entfernt.
- Wurde keine Reservierung vorgenommen und der WA-Lieferschein gebucht, so findet selbstverständlich direkt der Lagerabgang statt.
A-Lieferscheine können (in Ausnahmefällen) mit negativen Mengen versehen werden, um Wareneingänge zu erzeugen.
