Test

Belegtypen

In e-vendo werden die folgenden Belegtypen verwaltet:

AN Angebot

Bei einem Angebot handelt es sich um eine unverbindliche Übersicht der dem potentiellen Kunden angebotenen Waren und Leistungen inkl. aller anfallenden Kosten (Versandkosten usw.).

In e-vendo kann später aus einem Angebot ein Auftrag erstellt werden.

AU Auftrag

Ein Auftrag ist die einseitige Willenserklärung zum Vertragsabschluss, sodass die zweite Seite noch zustimmen muss.

Üblicherweise wird ein Auftrag aus einem Angebot erstellt, wenn der Kunde dieses bestätigt hat.

Wird ein Auftrag gebucht, so wird dieser in eine Rechnung umgewandelt. Der Buchungsvorgang ist mit seinen Konsequenzen denen der Rechnung identisch.

RE Rechnung

Die Rechnung stellt den abgeschlossenen Kaufvertrag dar.

Durch ihre Buchung wird ein Offener Posten im ❯Rechnungsausgangsbuch erzeugt.

Je nach Einstellung in den ❯Belegvorgaben 1 wird direkt ein Lieferschein (WA) erzeugt und gebucht.

Da es sich bei der Rechnung um ein offzielles, für die Buchhaltung relevantes, Dokument handelt, unterliegt diese verschiedenen Anforderungen bzgl. Pflichtangaben (bspw. vollständiger Name und Anschrift des Rechnungsstellers und -empfängers, Rechnungsdatum sowie -nummer usw. usf.).

GU Gutschrift

Eine Gutschrift steht für eine Erstattung eines Betrages, vergleichbar mit einer Negativrechnung.

Die gutschreibende Partei wird hierbei zum Debitor gegenüber dem Empfänger der Gutschrift.

Auch Gutschriften unterliegen den gleichen Anforderungen zu Pflichtangaben wie Rechnungen.

Gutschriften können manuell oder direkt aus Rechnungen und WA-Lieferscheinen ❯erzeugt werden, sodass diese zur selben Belegfamilie gehören.

WA Lieferschein (Warenausgang)

Ein Warenausgangslieferschein stellt einen Abgang von Waren aus dem Unternehmen dar und erzeugt beim Reservieren und Buchen eine Warenbewegung im Lager.

BE Bestellung

Die Bestellung stellt einen Auftrag gegenüber einem Lieferanten dar und beinhaltet die zu beziehenden Waren und Leistungen.

WE Lieferschein (Wareneingang)

Ein Wareneingangslieferschein stellt den Erhalt von Waren dar und erzeugt beim Buchen eine Warenbewegung im Lager.

Idealerweise wird ein WE-Lieferschein direkt aus einer Bestellung heraus erzeugt.

Warenbewegungen (dazu zählen auch Reservierungen) werden ausschließlich von Lieferscheinen erzeugt.