Fibu-Übergang
Inhaltsverzeichnis
Mit Hilfe der in diesem Modul integrierten Funktionen sind Sie in die Lage versetzt, alle im e-vendo System angefallenen Geschäftsfälle wahlweise komplett oder differenziert zur Weiterverarbeitung durch ein externes FiBu-Programm zu exportieren.
Der Export der Daten erfolgt wahlweise in folgenden Formaten:
- Datev
- ASCII
- Diamant-FiBu
- Varial-FiBu
Konfiguration des Exports
Datenträger / Ordner
- Export
- Protokoll
- Log-Daten überschreiben
Filiale für den Export
- Filial-Auswahl
- Daten aller Filialen/ABteilungen
- Buchungsdatensätze mit Betrag == ignorieren
- auch bereits verbuchte (übergebene)
folgende Buchungsarten exportieren
- Rechnungseingang
- Rechnungsausgang
- Bank
- Kasse
- Eigenbedarf
- Produktion Halbfertige Waren
- Projekt Halbfertige Waren
- Lagerentnahme (WA)
Der Export der FiBu-Daten
Zusätzlich zu den oben beschriebenen Einstellungen müssen Sie sich vor dem Start des Exportes zunächst durch die Auswahl eines der folgenden Reiter für die Art des Exportes entscheiden:
- Datev
- ASCII
- Diamant-FiBu
- Varial-FiBu
Je nach gewählter Export-Art stehen Ihnen zur Konfiguration des Exportes unterschiedliche Konfigurationsparameter zur Verfügung.
Welche Art des Exportes Sie gewählt haben, erkennen Sie zusätzlich an der Beschriftung der Schaltfläche zum Start des Exportes, die sich in der Buttonleiste am rechten Fensterrrand befindet. Abhängig von der Export-Art hat die Schaltfläche folgende Beschriftung:
- Datev -> Datev-Export
- ASCII -> ASCII-Export
- Diamant-FiBu -> Diamant-FiBU
- Varial-FiBu -> Varial-Export
Konfiguration und Export im Datev-Format
fibu konfig datev.jpg
Die im Konfigurationsbereich Verwaltungsdaten zur Verfügung stehen Paramater tragen Sie bitt ein, nach dem Sie sich mit Ihrem Steuerbüro darüber verständigt und abgestimmt haben bzw. die notwendigen Informationen erhalten haben.
Bei dieser Exportart steht Ihnen zusätzlich zur Funktion des Exportes eine Funktion zum Import einer Antwortdatei zur Verfügung. Diese Funktion starten Sie durch das Betätigen der Schaltfläche Importieren.
Konfiguration und Export im ASCII-Format
fibu konfig ascii.jpg Legen Sie in diesem Bereich die zu erstellende Struktur der ASCII-Datei fest. Hierfür stehen Ihnen folgende Parameter zur Verfügung:
- File-Name
- Legen Sie hier den Dateinamen der zu esrtellenden Datei fest.
- ASCII-File-Format
- Wählen Sie hier zwischen einer der drei möglichen Optionen:
*variabel mit Trennzeichen
*feste Länge
*csv-Format
Legen Sie weiterhin die Art der Trennzeichen der Felder fest. Wählen Sie hierfür zwischen den Optionen Tab und Semikolon.
