PayPal (Faktura)

PayPal kann auch in der Faktura verwendet werden, um manuell Rechnungen mit PayPal als Zahlungsart zu erstellen. Dabei kann direkt aus der Rechnung heraus eine PayPal-Rechnung an den Kunden verschickt werden, welche einen Link enthält, der den Kunden durch den Rest des Prozesses führt.

Ebenfalls ist es möglich, aus Gutschriften heraus entsprechende PayPal-Gutschriften auszulösen und den Kunden darüber zu informieren.

Einrichtung

Marktplatz-Accountverwaltung

Zuerst muss ein Marktplatz-Account in der Account-Verwaltung spezifisch für die PayPal API erstellt werden.

Wurde bereits ein PayPal-Account für den ❯PayPal-Import eingerichtet, so kann dieser auch für die Faktura genutzt werden.

Wird ein neuer Marktplatz-Account erstellt, muss zuerst die ❯Filiale gewählt werden, bevor anschließend der Marktplatz PayPal API ausgesucht wird. Danach kann dem Account noch ein frei wählbarer Name zugewiesen werden.

Es erscheint das folgende Fenster:

Tragen Sie hier die von PayPal erhaltenen Daten (also Benutzername, Kennwort und API-Signatur) ein.

Benutzername und Passwort sind nicht diejenigen, welche Sie für den Login in Ihren Händler-Account benutzen. Sie erhalten bei der Freischaltung der API auf der PayPal-Seite einen separaten Zugang.

☑

Sandbox verwenden

Ist diese Checkbox aktiv, so können Sie in der Testumgebung von PayPal arbeiten.

Um diese Funktion zu nutzen, ist ein separates PayPal-Konto für die Sandbox nötig; die Nutzung mit dem Produktiv-Konto ist nicht möglich.

☑

Automatischer Import aktiviert

Hierbei handelt es sich um eine Funktion, die für den ❯PayPal-Import verwendet wird.

eMail

An dieser Stelle kann die eMail-Adresse des Händlers eingetragen werden, die bei PayPal angegeben wird.

Gemeint ist damit die dem PayPal-Account zugeordnete eMail-Adresse.

Mailtext für Bezahlung per eMail

Hier kann der eMail-Text für den Versand von PayPal-Rechnungen definiert werden.

Für die eMail-Texte können ❯Textbausteine und ❯Platzhalter herangezogen werden.

Zahlungsart

Sofern nicht bereits vorhanden, sollte eine Zahlungsart für PayPal mit den folgenden Parametern angelegt werden:

• Verbuchen in: RA-Buch
• Zahlartcode: VK
• Zahlungssystem: PayPal
• automatische Belegsteuerung: empfehlenswert wartet auf externes Ereignis