Bestandstypen
Die Lagerhaltung von e-vendo benutzt verschiedene Arten von Lagerbeständen. Diese sollen hier erläutert werden.
Inhaltsverzeichnis
Lagerbestand
Der Lagerbestand ist die Menge eines Artikels, die physisch im Lager vorhanden ist. Dazu zählen auch Reservierungen.
- Lagerbestand = verfügbarer Bestand + Reservierungsbestand
verfügbarer Bestand
Der verfügbare Bestand ist der Bestand eines Artikels, welcher direkt für Warenbewegungen (z.B. Kassenverkäufe, Lieferscheine) zur Verfügung steht. Wurde ein Teil des Bestandes bspw. für Lieferscheine reserviert, steht dieser Teilbestand nicht mehr für neue Warenbewegungen zur Verfügung, um Doppel- und Überbuchungen zu vermeiden.
- verfügbarer Bestand = Lagerbestand - Reservierungsbestand
Negativbestand/negativer Lagerbestand
Ein Negativbestand (oder negativer Lagerbestand) entsteht, wenn der Warenabgang eines Artikels den Lagerbestand unter 0 sinken lässt; also wenn bspw. ein Artikel an der Kasse verkauft oder in der Produktion verwendet wird, der in e-vendo einen Lagerbestand von 0 oder geringer hat.
Theoretisch sollte dieser Fall nicht eintreten dürfen, da sich kein Artikel verkaufen lässt, der nicht physisch vorhanden ist. Allerdings ist die behutsame Pflege der Lagerbestände keine Pflicht.
Ein Lieferschein kann nicht in den Negativbestand eines Artikels gebucht werden; wird dies versucht, erhält der Nutzer eine Fehlermeldung.
In der Produktions sind Buchungen in den Negativbestand möglich, wenn dies in den Globalen Systemvorgaben (❯Reiter Produktion) erlaubt wurde.
- Beispielrechnung
Reservierungsbestand
Der Reservierungsbestand ist die Menge an Artikeln, welche von Lieferscheinen, Reparaturaufträgen etc. für einen bestimmten Vorgang reserviert wurden. Während diese Artikel zwar noch physisch im Lager vorhanden sind, ist ein weiterer Verkauf der diesen nicht möglich, weshalb der verfügbare Lagerbestand sinkt.
Reservierungsfehlbestand
Ein Reservierungsfehlbestand entsteht, wenn aus einem Lieferschein heraus eine Reservierung für einen Artikel vorgenommen wird, welcher keinen verfügbaren Lagerbestand hat.
Wird für diesen Artikel ein Wareneingang gebucht, werden zuerst die Reservierungsfehlbestände - soweit möglich - in Reservierungsbestände umgewandelt, bevor der verfügbare Lagerbestand aufgestockt wird.
Bestellbestand
Hierbei handelt es sich um den aktuell in gebuchten Bestellungen vorhandenen Bestand eines Artikels.
