InventurApp

Mithilfe der e-vendo InventurApp sind Inventuren vom Smartphone aus möglich. Diese werden in e-vendo gespeichert, jedoch nicht sofort ins Lager übertragen.

Der Download der Applikation ist an dieser Stelle in Google Play möglich.

Voraussetzung für die Nutzung der InventurApp ist ein Smartphone/Tablet mit Android 4.0 oder höher.

Durchgeführt werden kann die Inventur

• mittels eines via Bluetooth angeschlossenen MDE-Scanners, oder
• durch Eingabe der Artikel mithilfe der virtuellen Tastatur.

Konfiguration

Durch einen Touch auf den Konfigurationsbutton 🔧 gelangen Sie in das Konfigurationsmenü der Applikation.

IP/Port

Die korrekten Daten für die einzutragende IP-Adresse sowie den zu nutzenden Port erhalten Sie auf Anfrage von uns. Bitte melden Sie sich dazu telefonisch oder per Ticket im Support.

User/PW

Legen Sie hier die Login-Daten für die Verbindung der InventurApp zur e-vendo-Datenbank fest.

Die benötigten Informationen können Sie bei uns erfragen.

LagerortNr.

Tragen Sie hier die Nummer des Lagerortes ein, für welchen die Inventur durchgeführt werden soll. Die Nummern der Lagerorte finden Sie in der ❯Lagerortverwaltung.

☑

Schrittweise zählen aktivieren

Aktivieren Sie diese Funktion, wenn Sie das schrittweise Zählen nutzen möchten.

Bei diesem System wird nach Eingabe oder Scan eines Artikels automatisch die Anzahl 1 eingetragen.

Wird der Artikel erneut gescannt, wird dessen Anzahl in der Inventur automatisch um 1 erhöht.

❌

Mit diesem Button verlassen Sie das Konfigurationsmenü, ohne die getätigten Einstellungen zu speichern.

✔

Durch einen Touch auf diesen Button speichern Sie die Einstellungen und verlassen das Konfigurationsmenü.

Buttons und ihre Funktion

Neue Inventur anlegen

Durch diesen Button wird eine neue Inventur erstellt. Dabei stellt die Applikation eine Verbindung zu Ihrer e-vendo-Datenbank her.

Der Verbindungsaufbau kann einige Sekunden dauern. Wurde die Verbindung erfolgreich hergestellt, färbt sich die Titelleiste der Applikation grün.

Inventur übertragen

Durch diesen Button wird die in der App durchgeführte Inventur in Ihre e-vendo-Datenbank übertragen. Sie ist dann über das ❯Inventur-Modul aufrufbar.

Die übertragene Inventur wird nicht sofort ins Lager übertragen, sondern nur in der Datenbank gespeichert.

Inventur speichern

Ein Touch auf diesen Button speichert die aktuelle Inventur. Wird die App geschlossen und später neu geöffnet, werden Sie gefragt, ob Sie die gespeicherte Inventur fortsetzen wollen.

Konfigurationsmenü öffnen

Ein Touch auf diesen Button öffnet das weiter oben beschriebene Konfigurationsmenü für diese Applikation.

Durchführung einer Inventur

Wurde bereits eine Inventur mit der App durchgeführt und gespeichert, erscheint nach dem Programmstart die Frage, ob diese geladen werden soll, damit sie fortgeführt werden kann:

Wurde keine Inventur gespeichert oder die Abfrage verneint, kann mit dem Button Neue Inventur anlegen eine neue Inventur begonnen werden.

In jedem Fall muss sich die App mit der e-vendo-Warenwirtschaft verbinden; ist dies erfolgreich, wird die Titelleiste grün eingefärbt.

Mittels Touch in das Textfeld kann nun ein Artikel hinzugefügt werden. Dieser kann über einen MDE-Scanner eingelesen oder mit der Tastatur eingetragen werden.

Hierbei werden die folgenden Daten durchsucht:

• Artikelnummer
• Herstellernummer des Artikels (❯Reiter "Stammsatz" in der Artikelverwaltung)
• Herstellernummer der Artikelvariante (❯Reiter "Varianten" in der Artikelverwaltung)

Anschließend wird die inventurisierte Menge abgefragt:

Datei:Inventurapp abfrage-2.png

Nun erscheint der Datensatz inkl. Lager- und Inventurbeständen in der App (siehe Bild).

Die Syntax für die Darstellung von Artikeln ist dabei die folgende:

Variantenbezeichnungen | Artikelkurzbezeichnung | Artikelnummer

Wurde die Inventur fertiggestellt, kann Sie mittels des Buttons Inventur übertragen an die Datenbank gesendet werden. Ist dieser Vorgang erfolgreich, erscheint die Folgende Meldung:

Datei:Inventurapp abfrage-3.png