Arbeitsplatzkonfiguration

Einleitung

Das Modul Konfiguration Arbeitsplatz dient der Konfiguration der Arbeitsplätze der verschiedenen Benutzer. Grundsätzlich hat sie folgende Schwerpunkte:

Zuordnung des Arbeitsplatzes zu einer Filiale
Konfiguration des Verhaltens hinsichtlich des Abbuchens vom Lager
Einstellung der Sprache des Arbeitsplatzes
Konfiguration des Kassenarbeitsplatzes / der Kassenhardware
Konfiguration der Telefonie
Vorgabe der Defaultwerte für die Artikel-Neuanlage
Konfiguration der EMail-Funktionalität
Vorgaben zum Druckverhalten
Vorgaben für die Wiedervorlage
Vorgaben zur Nutzuung der Schnittstelle eConnect
Vorgaben zum Speichern und Wiederherstellen von Tabelleneinstellungen und Fensterpositionen

Inhalt der Reiter

Standort Lager

Filiale, in der sich der Arbeitsplatz befindet

Filiale: Mit der Schaltfläche Filiale können Sie einstellen, zu welcher Filiale der aktuelle Arbeitsplatz gehört. Nach dem Betätigen der Schaltfläche gelangen Sie in den Dialog zur Auswahl einer Filiale.

Sprache für die Bedienoberfläche

Sprache: Legen Sie mit dieser Schaltfläche fest, in welcher Sprache der aktuelle Arbeitsplatz genutzt werden soll.
Nach dem Betätigen dieser Schaltfläche erscheint ein Auswahldialog der Länder.

Hinweis:
Die Anzeige der Beschriftungen von Schaltflächen und Feldern sowie die Texte der verschiedensten Dialoge
kann nur dann in der gewünschten Sprache angezeigt werden, wenn zuvor sichergestellt wurde, daß diese Informationen
in der jeweiligen Sprache vorhanden sind.
Überprüfen Sie dies bitte ggf. unter Sezialmodule III / Konfiguration ERP / Sprache (Übersetzung)

Verwendete Lagerorte für das Abbuche von Lagerbeständen

Legen Sie hier durch die Auswahl einer Option das Verhalten fest, wie das Abbuchen der Lagerbestände erfolgen soll.

vom Lagerort des Arbeitsplatzes: Über die Schaltfläche Lagerort legen Sie ein Lagerort fest, von dem die Ware abgebucht werden soll. Diese Festlegung gilt nur für den lokalen Arbeitsplatz.
aus den Lagerorten der eigenen Filiale: Wird dieses Kriterium selektiert, wird die Einstellung berücksichtigt, die in dem Feld Filiale, in welcher sich dieser Arbeitsplatz befindet festgelegt wurde.
aus den Lagerorten aller Filialen: Wird dieses Kriterium selektiert, wird die Einstellung berücksichtigt, die Sie unter Spezialmodule III / Konfiguration ERP / Lagerorte festgelegt haben.

Kasse

Damit die geänderte Konfiguration wirksam wird, muss bei Änderungen dieser Konfiguration der Arbeitsplatz generell neu gestartet werden. Verlassen Sie hierzu das e-vendo Warenwirtschaftssystem und melden sich neu an.

Allgemeinse Einstellungen

Kasse maximiert: Mit dieser Option können Sie festlegen, ob das Kassenmodul im Vollbildmodus geöffnet wird.
Gutscheine Gültig .. Tage: Hinterlegen Sie hier eine Vorgabe, wieviele Tage Gültigkeit ein Gutschein haben darf, der an der Kasse verkauft wird.
negative Lagerbestände: Legen Sie hier fest, ob der Kassenarbeitsplatz auch Waren verkaufen kann, die keinen Lagerbestand haben.

Wird die Option aktiviert, kann an der Kasse ein Artikel auch dann verkauft werden, wenn der Bestand an verfügbaren Waren gleich Null ist.

Warnmeldung bei neg. L-Best.: Aktivieren Sie diese Option, wen Sie eine Warnmeldung erhalten möchten, daß der aktuell kassierte Artikel über keinen freien Lagebestand verfügt.
Display emulieren: Bei Aktivierung dieser Option wird im Kassenmodul ein 2-zeiliges Kundendisplay dargestellt.
Mitarbeiter-Nr zurücksetzen: Wenn Sie diese Option aktivieren, muss bei jedem neuen Kassiervorgang die Mitarbeiternummer des aktuellen Kassierers angegeben werden.
Steuerpanel einblenden: Diese Option sollte standartmäßig aktiviert sein. Es handelt sich hierbei um das Panel, daß Ihnen in verschiedenen Karteireitern die möglichen aufrufbaren Funktionen des Kassenmodules anzeigt. Die Option zu deaktivieren ist nur dann sinnvoll, wenn Sie die Kasse ausschließlich über die Tastatur bedienen wollen.
Anfangsbestand soll in Kasse verbleiben: Bei der Aktivierung dieser Option bleibt der einmal eingebene Anfangsbestand des Kassenmodules auch nach einem Z-Abschluß erhalten.
Kassierautomatik: Bei Aktivieren dieser Option wird die Kasse automatisch nach dem Kassiervorgang eines Kassenbons wieder erneut in den Kassiervorgang versetzt. Dadurch entfällt für das Einleiten des Kassiervorganges der Aufruf der Funktion Verkauf.
Zugriff Alle auf "Geparkte Bons": Bei Aktivieren dieser Option kann die Kasse auch auf geparkte Bons zugreifen, die an anderen Kasenarbeitsplätzen geparkt wurden.
Artikel-Info anzeigen: Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie möchtem dass der Infotext vom Artikelstammsatz beim Kassiervoragng angezeigt werden soll.
Touchscreen Tastengröße %: Für Touchscreen-Kassen können Sie hiermit die Größe der Tasten einstellen.
immer Abbuchen von Lagerort ...: Wenn in den Globalen Systemvorgaben eine Konfigurierbarkeit dieses Verhaltens aktiviert wurde, können Sie hier festlegen, von welchem Lagerort generell abgebucht werden soll.
Kassenkonditionen aus Kundenpreisliste (AdrNr.): Mit dieser Option können Sie erreichen, daß das Kassenmodul mit spezifischen Preisen arbeitet. Um diese Option zu nutzen, muss vorher einer Kundenadresse bestimmte Konditionen für Waren hinterlegt worden sein.
Artikel-Nr. für die Verrechnung von Anzahlungen: Um an der Kasse ein Anzahlung kassieren zu können und damit diese im System korrekt verwaltet wird, muss hier die Artikelnummer des entsprechenden Artikels hinterlegt werden.

Hinweis:
Im Zusammenhang mit Anzahlungen sollten Sie im Artikelstamm in jedem Fall einen Artikel vorbereiten, dem
der Artikeltyp Artikel(Text in der Kasse editierbar ist zugeordnet wurde.

Hotkeys: Für den Auruf von Funktionen im Kassenmodul können Sie auch Hotkeys verwenden. Durch das Betätigen der Schaltfläche können Sie sich über die hinterlegten Hotkeys einen Überblick verschaffen und diese ggf. ändern.
Bon einrichten: Durch das Betätigen dieser Schaltfläche gelangen Sie in den Benutzerdialog zur Konfiguration der Drucktexte Ihres Kassenbons.
Kassen-Nr.: Legen Sie hier bitte fest, welche Kassennummer Ihr Kassenarbeitsplatz standartmäßig verwenden soll.

Inhalt der Reiter zur Konfiguration der Kassenhardware

Reiter Drucker

Hier legen Sie die Einstellungen für einen evtl. vorhandenen Bondrucker fest.

Drucker aktiv: Aktivieren Si edies Option, wenn Sie Ihren Windowsdrucker verwenden möchten.
Bon nach dem Kassieren automatisch drucken: Wenn der Kassenbon nach Abschluß des Kassiervorganges automatisch gedruckt werden soll, aktivieren Sie bitte diese Option.
Reports für Windowsdruck editieren: Mit dieser Option können Sie festlegen, daß bei Druck auf einen Windowsdrucker in den Druckdialogen Reports editiert werden können.
Bondrucker: Legen Sie hier fest, ob Sie am Kassenarbeitsplatz einen Bondrucker verwenden.
Ist die Option aktiviert, können Sie durch das Betätigen des rechts daneben liegenden Button in einem separaten Auswahldialog einen entsprechenden Bondrucker auswählen.
COM-Ports: Legen Sie den seriellen Port fest, an dem Ihr Bondrucker angeschlossen ist.
Bondrucker testen: Durch das Betätigen dieser Schaltfläche können Sie Ihren Bondrucker auf richtige Konfiguration überprüfen.
Journal des Bondruckers aktiv: Bei aktiviertem Bondrucker können Sie hier zusätzlich festlegen, ob im Zusammenhang mit dem Z-Abschluß ein Journal auf dem Bondrucker ausgegeben werden soll.
Kopien für Bondrucker: Legen Sie hier die Anzhal der Kopien fest, die der Bondrucker beim Kassiervorgang erstellen soll.
Bondruck inkl. Stücklistenpositionen (serieller Bondrucker): Legen Sie hier fest, ob die in einem Stücklistenartiel enthaltenen Positionen im Kassenbon mit gedruckt werden sollen.
bei Gutschein, Gutscheinquittung zusätzlich drucken: Legen Sie mit dieser Option fest, ob Sie zusätzlich zum Kassenbon eine Gutscheinquittung drucken möchten.
Abverkaufsliste bei Z-Abschluß drucken: Bei Aktivierung der Option wird beim Z-ABschluß der Kasse eine Abverkaufsliste gedruckt.

Reiter Display

Legen Sie in diesem Bereich fest, ob und in welcher Art und Weise Sie am Kassenarbeitsplatz ein Kundendisplay verwenden.

Display aktiv: Mit dieser Option aktivieren Sie die Informationsausgabe an der Kasse auf ein Kundendisplay.
COM-Ports: Legen Sie hier bitte fest, an welcher seriellen Schnittstelle Ihr Display angeschlossen ist.
Displaytyp: Bei Betätigung der Schaltfläche gelangen Sie in einen Auswahl dialog, in dem Sie den richtigen Typ des Displays auswählen können.

Sollte Ihr Gerätetyp nicht enthalten sein, können Sie in diesem Dialog einen weiteren Gerätetyp definieren.

Begrüssungstext an das Display senden: Durch das Aktivieren dieser Option wird beim Start des Kassiervorganges ein Begrüßungstext zum Display gesendet.
Begrüssungstext 1: Legen Sie in diesem Feld den Text der 1.Zeile Ihres Displays fest.
Begrüssungstext 2: Sollte Ihr Display 2-zeilig sein, können Sie in diesem Feld den Text der 2. Begrüßungszeile festlegen.
POS-Display testen: Um die einwandfreie Funktion Ihres Displays zu überprüfen, betätigen Sie diese Schaltfläche.

Reiter Schublade

Legen Sie in diesem Bereich fest, ob und in welcher Art und Weise Sie am Kassenarbeitsplatz eine Kassenschublade verwenden.

Hinweis:
Die Kassenschublade des Kassenarbeitsplatzes steht in keinem Zusammenhang mit der Kasse des Modules Kassenbuch!

Schublade aktiv: Legen Sie mit dieser Optionsbox fest, ob Sie am Kassenarbeitsplatz eine Schublade benutzen, die über einen seriellen Port (COM) genutzt werden soll.
COM-Ports: Geben Sie hier an, an welcher Ihrer seriellen Schnittstellen Ihres Computers die Kassenschublade angeschlossen ist.
Schubladentyp: Geben Sie hier den Typ Ihrer Kassenschublade an.
Nach Betätigung der Schaltfläche gelangen Sie in einen Auswahldialog, in dem Ihnen bereits hinterlegte Schubladentypen zur Auswahl angeboten werden. Sollte Ihr Schubladentyp in der Liste nicht enthalten sein, so können Sie in diesem Dialog einen weiteren Gerätetyp anlegen.
Passwort für das Öffnen über Hotkeys: Legen Sie hier das Passwort fest, das beim Öffnen der Schublade über Hotkeys abgefragt werden soll.

Reiter Scanner

Legen Sie in diesem Bereich fest, ob und in welcher Art und Weise Sie am Kassenarbeitsplatz einen Scanner verwenden. Offline-Scanner werden in verschiedenen Modulen des Warenwirtschaftssystemes wie der Kasse, der Fakturierung sowie der Inventur unterstützt.

Hinweis:
Sollten Sie einen handelsüblichen Barcode-Scanner verwenden, der entweder über die serielle Schnittstelle oder
den USB-Anschuß Ihres Computers betrieben wird, so bleibt für die Nutzung eines solchen Scanners die Optionsbox
Scanner aktiv deaktiviert.

Scannertyp: Betätigen Sie die Schaltfläche, um den Auswahldialog für unterstützte Scanner zu gelangen.

Aktuell werden folgende Scanner unterstützt:

UBI-Scanner
ZEBEX PDX-/PDL-Scanner
Metrologic Optimus 5500

Scanner aktiv: Aktivieren Sie mit dieser Optionsbox den Einsatz eines Offline-Scanners an Ihrem Arbeitsplatz.
COM-Ports: Legen Sie hier fest, an welcher seriellen Schnittstelle Ihres Computers der Scanner angeschlossen ist.

Reiter ECash

Für die Automatisierung der Kassiervorgänge und zur Reduzierng von Fehleingaben der Benutzer werden verschiedene ECash-Geräte unterstützt. Legen Sie in diesem Bereich fest, ob und welches ECash-Gerät Sie am Kassenarbeitsplatz verwenden.

Gerät aktiv: Aktivieren Sie diese Optionsbox, wenn an Ihrem Kassenarbeitsplatz ein ECash-Gerät verwendet wird und auch vom e-vendo Warenwirtschaftssystem unterstützt werden soll.
Gerät: Wählen Sie hier aus der Liste der unterstützten ECash-Geräte das richtige Gerät aus.
Terminalpasswort: Hinterlgen Sie durch das Betätigen der Schaltfläche das benötigte Terminalpasswort, damit automatisiert eine Kommunikation zwischen dem Kassenmodul und Ihrem Gerät erfolgen kann.
Gerät testen: Bei Betätiggung dieser Schaltfläche erfolgt ein Kommunkationstest mit Ihrem Gerät. Es wird hierbei die Fnkton Anmeldung am Gerät ausgeführt. Am Ende des Testes erhalten Sie eine Mitteilung über Erfolg oder Fehler bei der Ausführung der Funktion.
EC-Protokoll in Datei: Für die Durchführung einer Fehlerdiagnose kann diese Optionsbox aktiviert werden. Im normalen Geschäftsbetrieb sollte diese Optionsbox deaktiviert sein, da Sie die Geschwindigkeit

der Kommunikation herabsetzt.

Konfiguration LAN

Abhängig vom Typ des verwendeten Gerätes müssen diese Geräte für den LAN-Betriebsmodus oder den Betrieb über eine serielle Schnittstelle (COM-Port)konfiguriert werden.

Host (IP-Adresse): Legen Sie hier die Host-IP-Adresse Ihres Gerätes an.
Die IP-Adresse nennt Ihnen der Support Ihres Geräte-Anbieters.
Kommunikationsport: Geben Sie hier an, welcher Port für die Kommunikation zwischen Ihrem ECash-Gerät und Ihrem Diensteanbieter verwendet wird.

Konfiguration COM

COM-Port für das Terminal: Wenn Ihr Gerät über eine serielle Schnittstelle kommuniziert, legen Sie in dieser Auswahlbox bitte die serielle Schnittstelle (COM-Port) Ihres Computers fest, an der das Gerät angeschlossen ist.
Wartezeit bis zum Abbruch der Aktion: Legen Sie in diesem Feld den Zeitraum der Wartezeit in Sekunden fest, die das Kassenmodul auf eine Antwort vom ECash-Gerät warten soll. Nach Ablauf der Wartezeit wird die Kommunikation mit dem Gerät unterbrochen.
mit Anmeldesequenz, Wartezeit ms: Legen Sie in diesem Feld den Zeitraum der Wartezeit in Milisekunden fest, die das Kassenmodul auf eine Antwort vom ECash-Gerät bei der Anmeldesequenz warten soll. Nach Ablauf der Wartezeit wird die Kommunikation mit dem Gerät abgebrochen.
Anmeldung bei Kassenöffnung: Legen Sie mit dieser Option fest, ob mit dem Öffnen des Kassenmoduls eine automatische Anmeldung am ECash-Gerät erfolgen soll.

Reiter COM1-4

Die nachfolgend beschriebenen Einstellungen werden für jeden der in den Karteireitern dargestellten COM-Ports separat eingestellt. Legen Sie in diesem Bereich fest, in welcher Art und Weise Ihre seriellen Schnittstellen angesteuert werden sollen.

Handshake-Protokoll: Abhängig vom Gerätetyp kann hier die serielle Schnittstelle hinsichtlich des Kommunikationsprotokolles individuell angepaßt werden, um eine einwandfreie Kommunikation zwischen Ihrem Computer und dem ECash-Gerät zu gewährleisten.
Legen Sie in diesem Bereich fest, ob die Schnittstelle software- oder hardwaregesteuert wird.
Puffergröße: Diese Optionsbox stellt Ihnen verschiedene Puffergrößen der seriellen Schnittstelle zur Verfügung, um das jeweilige Verhalten der angeschlossenen Geräte zu optimieren.
Druckpause pro Zeile in Millisekunden: Legen Sie in dem Feld die Dauer der Pause pro Zeile in Millisekunden fest, die beim Drucken erfolgen soll.
Serielle Schnittstellen (COM) regelmäßig überprüfen: Mit dem Aktivieren dieser Optionsbox veranlassen Sie, daß bei einem Betrieb über eine serielle Schnittstelle intern in regelmäßigen Abständen das Vorhandensein und die Funktion der seriellen Schnittstelle überprüft wird.

Telefon / ISDN

Legen Sie in diesem Bereich fest, ob und welcher Art und Weise Ihr Arbeitsplatz an die Telefonie Ihres Unternehmens angeschlossen ist.

Amtspräfix
Überwachte MSN/EAZ
Präfix für überwachte MSN
Mindestlänge der Telefonnummer
Anzahl der zu ignorierenden Ziffern
Kommunikationsserver
Rückruf-Telefonnummer für den Anrufbeantworter
Kommunikationsmonitor beim Start aktivieren
Kommunikationsmonitor automatisch in den Vordergrund
Monitor minimiert starten
Telefonprovider

Artikelstamm

Hinterlegen Sie hier Ihre Vorgaben für die Neuanlage von Artikeln.

Reiter Vorgaben

Einheit
Warengruppe
Steuersatz
Fibu-Kto (VK)
Fibu-Kto (EK)
Kostenstelle
Lagerartikel
Punktezugang aktiv
Punktewert setzen auf VK1 wenn Punktewert = 0
Seriennummer
Rabattfähig
Provisionfähig
Disponieren
eShopartikel
eShopfreigabe
Filialabglöeich-Freigabe
Eingabefocus bei Neuanlage
Aktiver Reiter nach Dbl-Click auf Liste

Reiter Kalkulation

Kalkulationsart
Aufschlag
Abschlag

EMail

eMail-Anbindung
als Alias den Filialnamen oder Mitarbeiternamen verwenden
Bildung der eMail-Absenderadresse beim automatischen Versenden..
Eine Kopie jeder eMail an folgende Adresse senden..
EMail-Konten

Drucken

Beim Buchen Beleg drucken auf...
Fax-Druckertreiber
Vorsatz für Fax-Nummer
Nachsatz für Fax-Nummer

Wiedervorlage

Wiedervorlage nach jedem Login
Wiedervorlagevoreinstellung in Tagen

eConnect

Option für die Aktualisierung der Artikeldaten

Neu importierte Artikel sperren
bei Update Kurztext und Langtexte aktualisieren
bei Neu/Update HTML-Text aktualisieren
bei Update Grafik aktualisieren
bei Update alle VK-Preise aktualisieren
bei Neu/Update Zusatzinfromation aktualisieren

Optionen für das Senden der Bestellung

Verfügbarkeit und Preis vor dem Senden prüfen

Einstellungen für den Suchdialog

preise anzeigen
aktuelle Bestandsinformation
Zusatzinfo (Grafik, Dokumente)

Sonstiges

Tabellenseinstellung Arbeitsplatz bezogen speichern
alle vorhandenen Tabelleneinstellungen löschen
alle vorhandenen Einstellungen für Fensterposition löschen
Fensterposition