Gruppenrechteverwaltung

Bedeutung des Modules

Im Modul der Gruppenrechteverwaltung können je Struktur Ihres Unternehmens Gruppen namentlich angelegt werden, die dem Tätigkeitsfeld bestimmrt Mitarbeiter entsprechen. Entsprechend dem Tätigkeitsfeld der Mitarbeiter können hier pro Benutzergruppe die Berechtigungen für die benötigten Module und Funktionen erteilt werden.

Buttons und deren Funktion

Neu

Mit dieser Schaltflävche legen Sie eine neueBenutzergruppe an.

Nach der Neuanlage einer Benutzergruppe sind ihr keinerlei Rechte zugeordnet.

Bearbeiten

Betätigen Sie diesen Button, um die Bezeichnung einer Benutzergruppe zu ändern.

Löschen

Durch das Betätigen dieser Schaltfläche löschen Sie die vorher ausgewählte Benutzergruppe.

Benutzergruppen

Im oberen Bereich werden die bereits schon vorhandenen Benutzergruppen in alphabetischer Sortierung aufgelistet. Um die einer Benutzergruppe zugeordneten Rechte zu verändern, muß in dieser Liste vor der Änderung die gewünschte Benutzergruppe ausgewählt werden.

Berechtigungen

Nach dem Sie in der Liste Benutzergruppen die gewünschte Benutzergruppe ausgewählt haben, werden Ihnen in der Liste der Berechtigungen die erteilten Berechtigungen angezeigt.

= Keine Berechtigung(en)..

Nach dem Sie in der Liste Benutzergruppen die gewünschte Benutzergruppe ausgewählt haben, werden Ihnen in der Liste der Keine Berechtigung(en) die Rechte angezeigt, die Sie der aktuellen Benutzergruppe nicht zugeordnet haben.

Button für die Zuordnung der Berechtigungen

Zwischen den Listen Berechtigungen und keine Berechtigungen befinden sich Button mit folgender Funktion:

<<<-

Für die Benutzergruppe werden alle Rechte gegeben.

<--

Für die Benutzergruppe wird ein selektiertes Recht gegeben.

-->

Der aktuellen Beutzergruppe wird das selektierte Recht entzogen.

-->>>

Der markierten Benutzergruppe werden alle Rechte entzogen.

Diese Funktion ist z.B. dann nützlich, wenn Ihnen bei der Zuordnung der Berechtigungen ein Fehler unterlaufen ist und Sie die Zuordnung der Rechte neu beginnen möchten.

Die einzelnen Rechte und deren Bedeutung

Abfragen editieren

In allen Suchmasken können die eingegebenen Suchkriterien als Abfragen gespeichert werden.

Ohne dieses Recht ist ein Ändern bzw. Editieren einer gespeicherten Abfrage nicht möglich.

Abfragen löschen

In allen Suchmasken können die eingegebenen Suchkriterien als Abfragen gespeichert werden.

Ohne dieses Recht ist ein Löschen einer gespeicherten Abfragen nicht mehr möglich.

Adressen

Dies ist die Hauptrberechtigun für den Zugang zum Modul der Adressverwaltung. Erhält ein Benutzer dieses Recht nicht, so wird im Hauptmenü unter Verwaltung das Modul Adressen automatisch ausgeblendet.

Adressen abfragen

In der Maske Adressensuche wird der Button Abfragen gesperrt, wenn dieses Recht nicht zugeordnet wurde.

Adressen alle Filialen

Mit diesem Recht können Benutzer sich die Adressen aller Filialen anzeigen lassen. Wer diese Berechtigung nicht besitzt, sieht nur die Adressen der Filiale, in der sich der Benutzer anmeldet.

Adressen Anzahlungen

In der Adressenverwaltung wird im Reiter Faktura (Deb.) die Schaltfläche Anzahlungskonto gesperrt, wenn diese Berechtigung nicht erteilt wurde.

Adressen Debitor

In der Adressenverwaltung wird der Reiter Faktura (Deb.) gesperrt, wenn diese Berechtigung nicht erteilt wurde.

Adressen Internet

In der Adressenverwaltung wird im Reiter Faktura (Deb.) der Button Internetzugang gesperrt, wenn diese Berechtigung nicht erteilt wurde.

Adressen Kreditlimit

In der Adressenverwaltung unter dem Reiter Faktura (Deb) darf kein Wert im Feld Kreditlimit eingetragen / geändert, wenn diese Berechtigung nicht erteilt wurde.

Adressen Kreditor

In der Adressenverwaltung wird der Reiter Faktura (Kred.) gesperrt, wenn diese Berechtigung nicht erteilt wurde.

Adressen Punktekonto

In der Adressenverwaltung wird im Reiter Faktura (Deb.) die Schaltfläche Punktekonto gesperrt, wenn diese Berechtigung nicht erteilt wurde.

Adressen bearbeiten

In der Adressenverwaltung wird der Button Bearbeiten gesperrt, wenn diese Berechtigung nicht erteilt wurde.

Adressen Stammsatz

In der Adressenverwaltung wird der Reiter Stammsatz gesperrt, wenn diese Berechtigung nicht erteilt wurde.

Adressen benutzerdefiniert

In der Adressenverwaltung wird der benutzerdefinierte Reiter gesperrt, wenn diese Berechtigung nicht erteilt wurde.

Adressen löschen

In der Adressenverwaltung wird der Button Löschen gesperrt, wenn diese Berechtigung nicht erteilt wurde.

Adressen neu

In der Adressenverwaltung wird der Button Neu gesperrt, wenn diese Berechtigung nicht erteilt wurde.

Adressen sperren

In der Adressenverwaltung wird die Funktion Adressen sperren gesperrt, wenn diese Berechtigung nicht erteilt wurde.

Alle Filialen

Das Selektionsmerkmal Alle Filialen wird gesperrt, wenn diese Berechtigung nicht erteilt wurde.

Angebot

Im Hauptmenü unter Fakturierung wird das Modul Angebot / Aufträge ausgeblendet, wenn diese Berechtigung nicht erteilt wurde.

Angebot Version

In der Angebotsverwaltung wird der Button Version gesperrt, wenn diese Berechtigung nicht erteilt wurde.

Angebot bearbeiten

In der Einstiegsmaske der Angebotsverwaltung wird der Button Bearbeiten gesperrt, wenn diese Berechtigung nicht erteilt wurde.

Angebot kopieren

In der Einstiegsmaske der Angebotsverwaltung wird der Button Kopieren gesperrt, wenn diese Berechtigung nicht erteilt wurde.

Angebot löschen

In der Einstiegsmaske der Angebotsverwaltung wird der Button Löschen gesperrt, wenn diese Berechtigung nicht erteilt wurde.

Angebot neu

In der Einstiegsmaske der Angebotsverwaltung wird der Button Neu gesperrt, wenn diese Berechtigung nicht erteilt wurde.

Arbeitsplanstamm

In der Artikelverwaltung wird der Button Arbeitplanstammkarte gesperrt, wenn diese Berechtigung nicht erteilt wurde.

Arbeitsplanstamm alle Filialen

Mit diesem Recht werden dem Benutzer die Arbeitsplanstammkarten aller Filialen angezeigt. Ist die Berechtigung nicht zugeordnet, sieht der Benutzer nur die Karten der Filiale, in der er sich anmeldet.

Arbeitsplanstamm bearbeiten

In der Maske Arbeitsplanstammkarte wird der Button Bearbeiten gesperrt, wenn diese Berechtigung nicht erteilt wurde.

Arbeitsplanstamm löschen

In der Maske Arbeitsplanstammkarte wird der Button Löschen gesperrt, wenn diese Berechtigung nicht erteilt wurde.

Arbeitsplanstamm neu

In der Maske Arbeitsplanstammkarte wird der Button Neu gesperrt, wenn diese Berechtigung nicht erteilt wurde.

Arbeitsplatzkonfiguration

Im Hauptmenü wird unter Spezialmodule III der Button Konfiguration Arbeitsplatz gesperrt, wenn diese Berechtigung nicht erteilt wurde.

Artikel

Hierbei handelt es sich um die Berechtigung zum Öffnen des Modules Artikelverwaltung. Wurde die Berechtigung nich terteilt, so wird im Hauptmenü unter Verwaltung der Menüpunkt Artikel automatisch ausgeblendet.

Artikel-Nr. ändern

In der Artikelverwaltung wird der Button Artikel-Nr. ändern gesperrt, wenn diese Berechtigung nicht erteilt wurde.

Artikel alle Filialen

Mit diesem Recht können Sie sich die Artikel aller Filialen anzeigen lassen. Wurde einem Benutzer dieses Recht nicht zugeordnet, sieht er nur die Artikel der Filiale, in der er sich anmeldet.

Artikel bearbeiten

In der Artikelverwaltung wird der Button Bearbeiten gesperrt, wenn diese Berechtigung nicht erteilt wurde.

Artikel kopieren

In der Artikelverwaltung wird der Button Kopieren gesperrt, wenn diese Berechtigung nicht erteilt wurde.

Artikel löschen

In der Artikelverwaltung wird der Button Löschen gesperrt, wenn diese Berechtigung nicht erteilt wurde.

Artikel neu

In der Artikelverwaltung wird der Button Neu gesperrt, wenn diese Berechtigung nicht erteilt wurde.

Auktionsverwaltung

Im Hauptmenü unter Spezialmodule III wird der Menüpunkt Auktionsverwaltung automatisch ausgeblendet, wenn diese Berechtigung nicht erteilt wurde.

Bankbuch

Im Hauptmenü unter Buchhaltung wird der Menüpunkt Bankbuch automatisch ausgeblendet, wenn diese Berechtigung nicht erteilt wurde.

Bankbuch bearbeiten

Im Bankbuch wird der Button Bearbeiten gesperrt, wenn diese Berechtigung nicht erteilt wurde.

Bankbuch löschen

Im Bankbuch wird der Button Löschen gesperrt, wenn diese Berechtigung nicht erteilt wurde.

Bedarfsermittlung

Im Hauptmenü unter Fakturierung wird der Menüpunkt Bedarfsermittlung ausgeblendet, wenn diese Berechtigung nicht erteilt wurde.

Beleg abschließen

Allgemein: im Belegwesen wird der Button Abschluss gesperrt, wenn diese Berechtigung nicht erteilt wurde.

Berichte Listen

Im Hauptmenü unter Spezialmodule I wird der Menüpunkt Berichte & Listen automatisch ausgeblendet, wenn diese Berechtigung nicht erteilt wurde.