Lager

Das Modul Lagerverwaltung liefert Informationen über die aktuellen Lagerbestände, über die reservierte und bestellte Ware sowie die Lagerbewegungen. Darüber hinaus können hier z.B. Produkte als Eigenbedarf aus dem Lager ausgetragen und Lagerumbuchungen vorgenommen werden.

Das Modul Lagerverwaltung kann über die Symbolleiste oder über Fakturierung - Lager - Lager geöffnet werden.

Datei:Lagerverwaltung.jpg

Das Modul Lagerverwaltung bildet für alle Lagerartikel folgende Informationen ab:

• Lagerbestand
• Bestellbestand
• Reservierungsbestand
• Wareneingang
• Warenausgang

Für Artikel, die nicht über das Kennzeichen Lagerartikel verfügen, gibt es keinen Lagerbestand und Reservierungsbestand. Die entsprechenden Reiter stehen deshalb auch nicht zur Verfügung.

Zusätzlich zu diesen Informationen können Sie in separaten Karteireitern die im Artikelstamm hinterlegten Grafiken, Dokumente und Bemerkungen einsehen.

Nach dem Aufruf des Moduls erscheint zunächst der Artikelsuchdialog. Geben Sie in dem Dialog Ihre Suchkriterien ein und bestätigen Sie diese.

Der Aufbau des Moduls

Kopfbereich

Der Kopfbereich zeigt für den selektierten Artikel die Artikelnummer und die Kurzbezeichnung sowie die Information, ob es sich um einen Lagerartikel handelt.

Im Bereich Bestände anzeigen... haben Sie hinsichtlich der Anzeige der Lagerinformationen die Möglichkeit zwischen drei verschiedenen Optionen zu wählen:

alle Filialen

Es werden die Informationen zu allen Lagerorten angezeigt.

eigene Filiale

Es werden nur die Informationen zu den Lagerorten der Filiale angezeigt, die in der Arbeitsplatzkonfiguration des angemeldeten Mitarbeiter eingestellt ist.

Arbeitsplatz

Es werden nur die Informationen zu dem Lagerort eingestellt, der in der Arbeitsplatzkonfiguration als Lagerort des Arbeitsplatzes eingestellt ist.

Karteireiter

In diesem Bereich werden die verschiedenen Informationen auf entsprechenden Reitern dargestellt.

Sie können hier im Reiter Liste einen Artikel markieren und anschließend auf den nachfolgenden Reitern detaillierte Informationen zu dem gewählten Artikel einholen.

Mehr Informationen zu den einzelnen Reitern erhalten Sie in dem jeweiligen Abschnitt.

Fußbereich

Der Fußbereich zeigt Ihnen folgende Lagerinformationen als Summe über alle Lagerorte entsprechend der Einstellung bei Bestände anzeigen:

Gesamt

Angezeigt wird der aktuelle Lagerbestand, bestehend aus den frei verfügbaren und den bereits reservierten Mengen.

Verfügbar

Angezeigt wird die Menge, die unabhängig vom tatsächlichen Lagerbestand für den Verkauf verfügbar, also nicht für Kunden reserviert ist.

Reserviert

Angezeigt wird die reservierte Menge. Der erste Wert gibt die vorhandende, aber reesrvierte Menge an. Der zweite Wert gibt die Reservierungsfehlbestände an, also Reservierungen, für die nicht ausreichend Bestand im Lager ist.

Bestellt

Anzeigt werden zwei Informationen: die bereits bestellte Menge und die für nächste Bestellung vorgemerkte Menge (Menge, die bereits in der Bestellliste der Bedarfsermittlung eingetragen ist).

Buttonleiste

Suchen

Klicken Sie auf diesen Button, um andere Artikel für die Anzeige/Bearbeitung in der Lagerverwaltung aufzurufen.

Eigenbedarf

Der Dialog Lagereigenbedarf funktioniert losgelöst von den aktuell im Reiter Liste angezeigten Artikeln.

Klicken Sie im Dialog Lagereigenbedarf auf den Button Artikel, um mit Hilfe des Suchdialogs den Artikel auszuwählen, für den ein Eigenbedarf verbucht werden soll.

Wählen Sie im nachfolgenden Artikel den Lagerort aus, dem die Ware entnommen wird. Die in den einzelnen Lagerorten vorhandene Bestände werden in diesem Auswahldialog angezeigt.

Der Artikel wird in die Liste eingefügt. Tragen Sie die Anzahl ein, die dem Lager entsnommen wird.

Wiederholen Sie diese Schritte für alle Artikel, die als Eigenbedarf aus dem Lager entnommen werden.

Klicken Sie auf den Button Buchen, um den Vorgang abzuschließen. Damit werden die Bestände aus dem Lager abgebucht und eine entsprechende Information im System eingetragen, die beim Fibu-Übergang an die Buchhaltung übergeben werden kann.

Abschließend kann eine Entnahmeliste gedruckt werden.

Stapel umbuchen

Durch Klick auf diesen Button gelangen Sie in den Dialog Lager umbuchen. Dieser funktioniert losgelöst von den aktuell im Reiter Liste angezeigten Artikeln.

Hier haben Sie die Möglichkeit, einen oder mehrere Artikel aus einem Lager in anderes umzubuchen.

Zurück

Durch das Betätigen dieser Schaltfläche wird das Modul Lagerverwaltung geschlossen.

Inhalte der Reiter

Liste

Im Reiter Liste werden die Artikel entsprechend Ihren Vorgaben im Artikelsuchdialog mit den Feldern Artikelnummer, Herstellernummer und Kurzbezeichnung gelistet.

Lagerbestand

Unterreiter Bestand (Zusammenfassung)

Die Tabelle innerhalb des Reiters zeigt Ihnen zusammengefasst für die verschiedenen Lagerorte folgende Informationen:

• Lagerplatz
• Variante
• Verfügbare Anzahl
• Reservierte Anzahl
• Bestellte Anzahl

Unterreiter Bestand verfügbar(detailliert)

Die Tabelle des Reiters zeigt Ihnen Details zu dem im Reiter Zusammenfassung markierten Datensatz.

Bestellbestand

Die Tabelle innerhalb des Reiters zeigt Ihnen die Außenstände aller Lieferanten, bei denen der Artikel bestellt wurde. Diese Informationen beziehen sich nicht auf die Menge, sondern auch auf den zum Zeitpunkt der Bestellung gültigen Einkaufspreis.

Hinweis:
Beachten Sie insbesondere bei Artikeln mit stark schwankenden Einkaufspreisen die Möglichkeit,
im Modul Spezialmodule III/Konfiguration ERP/Gloable Systemvorgaben/Reiter Lagerbewegung Faktura
im Optionsbereich Reservierung/Abbuchen im Lager eine Regel für die Wärenausgänge festzulegen.

Reservierungsbestand

Die Tabelle innerhalb dieses Reiter zeigt Ihnen deatilliert die Höhe reservierter Bestände sowie die dazugehörigen Belegdaten.

Wareneingang

Die Tabelle innerhalb des Reiters listet Ihnen chronologisch alle bisherigen Wareneingänge zum aktuellen Artikel auf.

Warenausgang

Unterreiter Zusammenfassung

In dem Reiter werden tabellarisch Hauptlager, Lagerplatz, Filiale, Variante, Belegnummer sowie der VK-Preis aufgelistet.

Unterreiter Detail

Zusätzlich zu den Informationen im Reiter Zusammenfassung werden in diesem Reiter auch die Information Anzahl (Abgang), Lagerbestand sowie eine evtl. Bemerkung angezeigt.

Bilder

Wurden im Artikelstamm dem Artikel außer den Bildern für den Onlineshop zusätzliche Bilder zugeordnet, so werden Ihnen hier diese angezeigt.

Dokumente

Wurden im Artikelstamm dem Artikel zum Beipiel Technische Dokumentationen als PDF-Dateien zugeordnet, so können diese hier eingesehen und geöffnet werden. Um ein Dokument in der dazu nötigen Anwendung zu öffnen, führen Sie einen Doppelklick auf das angezeigte Dokument aus.

Steuerung der Lagerbuchungen

Wichtige Konfigurationsmerkmale zum Verhalten des Lagers

Das Verhalten der Lagerbewegung Ihrer unterschiedlichen Lagerorte wird maßgeblich von der von Ihnen durchgeführten Konfiguration gesteuert. Überprüfen und ändern Sie Ihren betrieblichen Gegebenheiten entsprechend folgende Konfigurationen:

• Spezialmodule III/Konfiguration ERP/Gloable Systemvorgaben/Reiter Lagerbewegung/Faktura
• Spezialmodule III/Konfiguration ERP/Gloable Systemvorgaben/Reiter Belegvorgaben 1
• Spezialmodule III/Konfiguration ERP/Gloable Systemvorgaben/Reiter Belegvorgaben 2
• Spezialmodule III/Konfiguration ERP/Gloable Systemvorgaben/Reiter Belegvorgaben 3
• Spezialmodule III/Konfiguration ERP/Gloable Systemvorgaben/Reiter Belegvorgaben 4

Für Aufträge aus dem Onlineshop gilt zusätzlich folgende Konfiguration: Spezialmodule III/Konfiguration Shop/Reiter Vorgaben/Option Lagerbestand entsprechend der Reservierungsvorschrift reservieren

Unter folgender Konfiguration legen Sie fest, ob bei Vorkasseaufträgen Bestände automatisch reserviert werden sollen: Spezialmodule III/Konfiguration Shop/Vorgaben/Reiter Vorgaben/Option Shopaufträge mit dem Zahlartkennzeichen "VK" reservieren

Überschreiben der Systemvorgaben durch Einstellungen in der Artikelverwaltung

Die Einstellungen in der Artikelverwaltung stellen die mittlere Ebene dar. Sehen Sie dazu in das Kapitel Artikel / Artikelverwaltung / Reiter Lager. Sie haben an dieser Stelle die Möglichkeit zwischen der manuellen Lagerortwahl und einem fest eingestellten Lager (Stammlager) zu wählen. Die dritte Variante - Arbeitsplatzeinstellung – ist die bereits unter dem Kapitel Systemvorgaben beschriebene. Bei der manuellen Lagerortwahl werden Sie bei jedem Zu- und Abgang gefragt, in welches (Zugang) bzw. aus welchem (Abgang) Lager die Artikel gebucht werden sollen. Falls Sie die Option Stammlager wählen, wird nur in dieses bzw. aus diesem Lager gebucht.

Überschreiben der Systemvorgaben und der Einstellungen in der Artikelverwaltung durch Angaben im Belegwesen

Alle erwähnten Konfigurationsmerkmale greifen bei der Neuananlage eines Beleges. Im Beleg selbst haben Sie jederzeit die Möglichkeit durch manuelles Eingreifen die Vorgaben für den aktuellen Belg zu ändern.