Belegverwaltung - Anwendung von Sprachen

Bei den Kunden und Lieferanten kann eine Sprache hinterlegt werden. Die verwendbaren Sprachen müssen vorab in der ❯Konfiguration angelegt werden. In den Belegen können diese Sprachen dann auch zum Einsatz kommen.

Voraussetzungen

Sprachen definieren

Alle Sprachen, die für Kunden bzw. Lieferanten verwendet werden sollen, müssen vorab in der ❯Konfiguration angelegt werden.

Artikeltexte

Im ❯Artikelstamm können für alle Sprachen entsprechende Texte hinterlegt werden. Das betrifft

• Kurzbezeichnung
• Langtext
• Dimensionstext
• Shopdarstellung (HTML-Text)

Während die Shopdarstellung ausschließlich für den onlineshop relevant ist, können Kurzbezeichnung, Lang- und Dimensionstext in Belegen zum Einsatz kommen.

Einstellung in der Adresse

Für jede Adresse kann im ❯Reiter Anschrift (Firma) die Sprache eingestellt werden, in der die Kommunikation erfolgen soll.

Anwendung im Beleg

Ist für die beim Kunden bzw. Lieferanten hinterlegte Sprache ein abweichender Artikeltext hinterlegt, dann wird in die Belegposition dieser abweichende Text eingetragen.

Beim Druck des Beleges wird generell der Text aus der Belegposition verwendet.

Über den beim Druck verwendeten Report können weitere Übersetzungen gesteuert werden. Im ❯Werksstandard der Beleg-Reports werden die Überschriften und festen Texte ggf. verändert. Dabei wird geprüft, welche Sprache bei der dem Beleg zugeordneten Adresse hinterlegt ist. Für die Sprache #1 werden generell deutsche Texte benutzt, für alle anderen Sprachen werden die entsprechenden englischen Übersetzungen verwendet.

Dieses Prinzip kann individuell verändert bzw. weiter ausgebaut werden, um den Ausdruck auch in anderen Sprachen zu erreichen.

Die Zahlungsbedingungen werden pro Beleg durch die Software für den Druck zusammengestellt. Dabei werden viele verschiedene Faktoren berücksichtigt, z.B.

• Belegart
• Status des Beleges (ungebucht/gebucht)
• Zahlart (Typ, Zahlungssystem, Automatikeinstellungen)
• Zahlungsziel

Ist für die im Beleg verwendete Adresse eine Sprache mit dem ❯Sprachcode en hinterlegt, dann wird der Text für die Zahlungsbedingung in englisch bereitgestellt. In allen anderen Fällen ist der Text deutsch.

Falls andere Texte gewünscht werden oder weitere Sprachen berücksichtigt werden sollen, kann der Report entsprechend erweitert werden.

Für die individuelle Anpassung von Reports unterstützen wir Sie gerne im Rahmen des Consultings. Bei Interesse kommen Sie gerne auf uns zu.