Eigenschafts-Management

Durch den automatisierten Import der Artikel über die Schnittstellen BMECat oder Prodanet werden mit dem Artikelimport auch Schablonen von Artikeleigenschaften und Eigenschaftswerten importiert. Der Aufbau und Inhalt der importierten Artikeleigenschaften entspricht nicht immer den Anforderungen für eine professionelle Darstellung z.B. von technischen Informationen zu Produkten. Das Modul Eigenschafts-Management stellt eine Brücke her zwischen importierter Eigenschafts-Struktur und eigener Struktur für die Abbildung von Artikelinformationen im Onlineshop. Mit Hilfe des Eigenschafts-Managements können Sie Umleitungs-Regeln erstellen, mit denen importierte Artikeleigenschaften durch die Umleitungsregeln auf gewünschte andere Eigenschaften einer Eigenschaftsgruppe umgeleitet werden.

Zugang zum Modul Eigenschafts-Management

Um das Modul Eigenschafts-Management zu öffnen, starten Sie bitte zuerst das Modul Artikeleigenschaften. Im oberen Fensterbereich der Artikeleigenschaftsklassen finden Sie auf der rechten Seite den Button „Organisieren“. Betätigen Sie bitte diesen Button, um das Modul Eigenschafts-Management zu öffnen.

Beachten Sie bitte, dass in der Mittelleiste je nach Gruppen-Typ verschiedene Schaltflächen ein- und ausgeblendet werden. Diese Abbildung zeigt die Buttonleiste bei Klick auf eine Eigenschaft innerhalb des Gruppen-Types "Eigenschaften" (Anzeige). Die nachfolgende Abbildung zeigt die mittlere Buttonleiste bei Klick auf eine Eigenschaft im Gruppen-Typ "Anzeige + Filter".

Im Modul Eigenschafts-Management werden die Klassen, Gruppen und Eigenschaften in einer Baumstruktur dargestellt.

Oberhalb der Baumstruktur haben Sie die Möglichkeit in der Optionsauswahl „Gruppen-Typ“ zwischen verschiedenen Ansichten zu wählen:

• Anzeige (Schriftfarbe schwarz)

• Filter (Schriftfarbe grün)

• Sondergruppe Anzeige + Filter (Schriftfarbe violett)

Unterhalb der Optionsbox „Gruppentyp“ haben Sie die Möglichkeit die Anzeige Ihrer Baumstruktur auf eine gewünschte Klasse zu beschränken. Klappen Sie hierfür mit der Mouse die Auswahl-Combobox auf und wählen Sie in der Liste die gewünschte Eigenschaftsklasse aus. Wenn Sie diesen Filter wieder deaktivieren möchten, klappen Sie die Auswahl-Combox auf und wählen Sie den obersten Eintrag „Alle“.

Auf der rechten Seite des Modules Eigenschafts-Management finden Sie

• im Reiter Elemente die zugeordneten Artikel und die hinterlegten Eigenschaftswerte zu der in der linken Fensterhälfte gewählten Eigenschaft

• im Reiter Regeln die durch das Verschieben von Eigenschaften erzeugten Regeln.

• Im Reiter Verlauf werden Ihnen in einer Art Protokoll die von Ihnen durchgeführten Änderungen angezeigt.

Die Eigenschaftswerte der Artikel enstehen entweder mit dem Artikelimport über BMECat 2005, der Datenveredelung durch den Abgleich mit Prodanet, dem Eigenschaftsimport im ASCII-Datenimport oder durch die manuelle Zuordnung von Eigenschaftswerten in der Artikelverwaltung.

Verschieben von Eigenschaften

Beachten Sie bitte, dass generell Eigenschaften nur innerhalb einer Eigenschaftsklasse verschoben werden können.

Bereits nach dem Verschieben der ersten Eigenschaft werden in der Buttonleiste am rechten Fensterrand die Buttons „Übernehmen“ und „Verwerfen“ zugänglich. Wenn Sie wissen, dass Sie umfangreiche Umleitungs-Regeln erstellen möchten, sollten Sie sich in mehreren Teilschritten von der Richtigkeit der erstellen Umleitungsregeln überzeugen und Ihre Änderungen entweder übernehmen (dauerhaft speichern) oder verwerfen.

Das Verschieben von Eigenschaften kann auf drei verschiedenen Wegen erfolgen:

• Verschieben einer Eigenschaft zu einer Eigenschaft innerhalb der gleichen Gruppe

• Verschieben einer Eigenschaft in eine andere Gruppe der Eigenschaftsklasse

• Verschieben aller Eigenschaften einer Gruppe in eine andere Gruppe

Das Verschieben von Eigenschaften erfolgt generell durch das Ziehen einer angeklickten Eigenschaft mit der Maus (Drag & Drop) in Richtung Zielposition.

1. Anklicken der Eigenschaft

2. Ziehen der zu versetzenden Eigenschaft

3. Loslassen der Maus im Zielbereich (Mauszeiger hier über der Gruppenbezeichnung)

Mit dem Verschieben eines Elementes wird automatisch eine Umleitungsregel erstellt.

Nach dem Verschieben eines oder mehrerer Elemente werden innerhalb der Buttonleiste am rechten Fensterrand die Button „Übernehmen“ und „Verwerfen“ freigegeben. Wenn Ihre erstellte Umleitungsregel wirksam werden soll betätigen Sie nun bitte den Button „Übernehmen“, anderenfalls den Button „Verwerfen“. Sobald Sie eine Regel übernommen und gespeichert haben, wird in der rechten Buttonleiste der Button „Regel löschen“ freigegeben. Falls Sie bei einer späteren Prüfung feststellen sollten, dass eine bestimmte Umleitungsregel falsch ist, so können Sie die ausgewählte Regel über diesen Button löschen.

Anpassung der Reihenfolge von Eigenschaftsgruppen und Eigenschaften

Innerhalb einer Eigenschaftsklasse können Sie zum Erreichen der gewünschten Darstellung im Onlineshop die Reihenfolge der Eigenschaftsgruppen und Eigenschaften anpassen. Zum Verschieben einer Eigenschaftsgruppe oder einer Eigenschaft klicken Sie diese in der Baumansicht an und betätigen danach den Button „Aufwärts“ bzw. „Abwärts“.

Bearbeiten der Struktur der Eigenschaften

Abhängig davon, wo sich der Focus innerhalb der Baumstruktur befindet werden Ihnen in der mittleren Buttonleiste Button mit unterschiedlicher Beschriftung angeboten.

Focus liegt auf einer Klasse:

Funktionen „Neue Gruppe“, „Neue Klasse“, „Klasse umbenennen“ sowie „Klasse löschen“

Funktion „VK-Preisfilter“

Focus liegt auf einer Gruppe:

Funktionen „Neue Eigenschaft“, „Neue Gruppe“, „Gruppe umbenennen“ sowie „Gruppe löschen“

Focus liegt auf einer Eigenschaft:

„Neue Eigenschaft“, „Eigenschaft umbenennen“ sowie „Eigenschaft löschen“

Wenn als Gruppen-Typ der Eigenschaft "Anzeige (Eigenschaften) festgelegt wurde, so wird zusätzlich in der mittleren Buttonleiste der Button „Eigenschaft -> Filter“ sowie der Button „Filter Experte“ eingeblendet.

Befindet sich die angeklickte Eigenschaftin einer Gruppe vom Typ "Filter", so wird zusätzlich nur der Button „Filter Experte“ eingeblendet.

Verschieben einer Eigenschaft zu einer Eigenschaft innerhalb der gleichen Gruppe

Sie verschieben die ausgewählte Eigenschaft zu einer anderen Eigenschaft innerhalb einer Gruppe.

Verschieben einer Eigenschaft in eine andere Gruppe der Eigenschaftsklasse

Sie ziehen die ausgewählte Eigenschaft per Drag & Drop über die Gruppenbezeichnung einer anderen Gruppe innerhalb einer Eigenschaftsklasse.

Verschieben aller Eigenschaften einer Gruppe in eine andere Gruppe

Sie ziehen die ausgewählte Gruppe per Drag & Drop über die Bezeichnung einer anderen Gruppe.

Nutzung der Eigenschaftsgruppen für die Filternavigation

Damit Eigenschaftsgruppen und Eigenschaften für die ❯Filternavigation im Onlineshop verwendet werden können, müssen diese durvh Sie entsprechend konfiguriert werden. Innerhalb einer Eigenschaftsklasse können Sie für jede Eigenschaftsgruppe separat festlegen, ob sie dem Gruppentyp Anzeige, Filter oder Anzeige+Filter entsprechen.

Nach Klick auf den Button Gruppe ändern können Sie in einem Bearbeitungsdialog den gewünschten Gruppentyp festlegen.

Damit ein Artikel beim Filtern nach einer Eigenschaft angezeigt werden kann, muss für diese Eigenschaft ein beliebiger Wert eingetragen sein.

Dabei gelten folgende Regeln:

• Wird die Eigenschaftsgruppe sowohl für die Anzeige in der Artikeldetailansicht als auch für die Filterung verwendet, so muss der in der Artikeldetailansicht anzuzeigende Wert für die Eigenschaft eingetragen werden.
  Wenn die Filtergruppe zwar vom Gruppentyp Anzeige+Filter ist aber die Eigenschaft selbst in der Artikeldetailansicht ausgeblendet werden soll, bietet sich jedoch das Zeichen x (ein kleines X) an. Andere Werte werden in der Artikeldetailansicht angezeigt (was durchaus auch sinnvoll genutzt werden kann, wenn man z. B. den Farbwert "rot" noch näher erklären will, z. B. mit "bordeaux").
• Wird die Eigenschaftsgruppe ausschließlich zur Filterung verwendet, so reicht ein "Ankreuzen" der Eigenschaften aus, bei deren Auswahl der Artikel angezeigt werden soll.
  Tragen Sie z.B. den Wert x in die jeweilige Eigenschaft ein.

Automatische Erstellung eines Preisfilters

Wenn Sie im Eigenschafts-Management auf eine Eigenschaftsklasse klicken, in der alle Gruppen vom Typ "Anzeige" sind, so wird in der mittleren Buttonleiste der Button „VK-Preisfilter“ eingeblendet.

Betätigen Sie diesen Button, so erscheint ein Bestätigungsdialog, dass für alle Artikel der aktuellen Eigenschaftsklasse ein Preisfilter erstellt wurde.

Die Stufen der Preisstaffel sind in der aktuellen Version fest vorgegeben.

Nach dem Bestätigung der Information sehen in der aktuellen Eigenschaftsklasse eine neue Gruppe "Preis" mit der Preisstaffel.

Entscheiden Sie nun, ob Sie den erstellten Preisfilter dauerhaft in Ihrer Datenbank speichern oder den erstellten Preisfilter verwerfen möchten.

Löschen von Eigenschaften, Gruppen und Klassen

Löschen von Eigenschaften

Innerhalb der Baumstruktur können in der untersten Ebene Eigenschaften jederzeit gelöscht werden.

Löschen von Gruppen

Eine Eigenschaftsgruppe kann mit allen untergeordneten Elementen gelöscht werden, wenn Sie die Sicherheitsabfrage mit "Ja" bestätigen.

Unmittelbar nach dem Löschen einer Gruppe sollten Sie sich von der Richtigkeit Ihres Arbeitsschrittes überzeugen und Ihre Änderungen entweder durch das Betätigen des Button "Speichern" übernehmen oder Ihre Änderungen rückgängig machen durch das Betätigen des Button "Verwerfen".

Löschen von Klassen

Mit dem Löschen einer Eigenschaftsklasse werden gleichzeitig alle untergeordneten Elemenete wie Eigenschaftsgruppen und Eigenschaften gelöscht.

Unmittelbar nach dem Löschen einer Eigenschaftsklasse sollten Sie sich von der Richtigkeit Ihres Arbeitsschrittes überzeugen und Ihre Änderungen entweder durch das Betätigen des Button "Speichern" übernehmen oder Ihre Änderungen rückgängig machen durch das Betätigen des Button "Verwerfen".

Die Funktion Suche

Im mittleren Teil des Fensters steht Ihnen in der Buttonleiste u.a. der Button "Suche" zur Verfügung. Die implentierte Suche sucht nach beleibeigen Bezeichungen in den Klassen, Gruppen sowie in den den Eigenschaften. Die Suche erfolgt nach dem Prinzip der Ählichkeitssuche. Das heißt, dass eine 100%-ige Übereinstimmung nicht erfoderlich ist. Durch das Prinzip der Ählichkeitssuche reicht es bei der Eingae des Suchbegriffes aus, dass Sie den Begin oder den Hauptteil einer Bezeichnung kennen.

Wenn Sie z.B. nach "Technische Merkmale" suchen möchten genügt die Eingabe des Suchbegriffes "Technisch" oder "Merkmal". Natürlich können Sie darüber hinaus auch die komplette Bezeichnung eingeben.

Nach dem Betätigen des Buttons "Suche" erscheint zunächst ein Eingabedialog für die Eingabe eines Suchbegriffes. Nach dem Bestätigen Ihrer Eingabe erfolgt die Suche nach der ersten Übereinstimmung in Ihrem Eigenschafts-Baum (linke Seite des Fensters). Wird eine Übereinstimmung gefunden, so wird der betroffene Teil des Baumes automatisch aufgeklappt und die betroffene Klasse, Gruppe oder Eigenschaft erhält den Focus.

Wenn Sie die Suche unter Beibehaltung des eingegebenen Suchbegriffes fortsetzen möchten, betätigen Sie nun die Funktionstaste "F3". Sollte es weitere Übereinstimmungen geben, bemerken Sie wie der Focus den Eigenschafts-Baum von oben nach unten durchquert.

Wenn Sie während Ihrer Recherche den Suchberiff ändern möchten betätigen Sie bitte wieder den Button "Suche". Die Veränderung des Suchbegriffes bewirkt, das der Eigenschafts-Baum mit neuem Suchbriff von oben nach unten durchsucht wird.

Erstellte Umleitungsregeln verwerfen

Für jede Eigenschaft, die Sie innerhalb der Baumstruktur verschieben, wird eine Regel erstellt. Die erstellten Regeln können Sie im rechten Teil des Fensters im Reiter "Regeln" einsehen. Zur Gewährleistung der Übersichtlichkeit können Sie wahlweise im Kopf der Tabelle Filtereigenschaften festlegen.

Um eine Umleitungsregel zu entfernen markieren Sie die zu entfernende Regel innerhalb der Tabelle und betätigen Sie danach den Buttton "Regel löschen".

Manuelles Bearbeiten von Eigenschaftswerten eines Artikels

Manuell erfasst oder verändert werden können Eigenschaftswerte eines Artikels nur in der Artikelverwaltung. Um einem Artikel in der Artikelverwaltung manuell einer Eigenschaftsklasse zuzuordnen, gehen Sie bitte wie folgt vor:

- Öffnen Sie die Artikelverwatung und suchen den gewünschten Artikel

- Gehen Sie in den Bearbeiten-Modus

- Wählen Sie in der Artikelverwaltung den Reiter "Onlineshop"

- Betätigen Sie im Reiter "Onlineshop" den Button "Eigenschaftsklasse" und wählen Sie im anschließenden Auswahldialog die gewünschte Eigenschaftsklasse aus

- Nachdem Sie Ihre Auswahl bestätigt haben betätigen in der Artikelverwaltung den Button "Spechern" und gelangen so wieder in den Ansicht-Modus

Hinweis: Die Eigenschaftswerte eines Artikels können nur im Ansicht-Modus eines Artikels eingegeben oder verändert werden.

Um die Eigenschaftswerte des aktuellen Artikels zu erfassen oder zu verändern gehen Sie bitte wie folgt vor:

- Wählen Sie im Ansicht-Modus zum Reiter "Onlineshop"

- Betätigen Sie denButtonneben der Bechriftung "Eigenschaftsklasse". Die EIgenschaftswerte des aktuellen Artikels werden Ihnen nun in einem separaten Dialogfenster angezeigt.

- Falls Sie die Eigenschaftswerte ergänzen oder verändern möchten klicken Sie nun auf der rechten Seite den Button "Bearbeiten".

Der Filter-Experte

Um im Onlineshop Produkte nach wesentlichen Eigenschaften zu Filtern müssen Filter (-Gruppen) erzeugt und ihnen Filterwerte zugewiesen werden. Oft sind die Eigenschaftswerte verbal angegeben, wie z.B. „Rot“, „Wandmontage“, „Metall“ usw. Weil die Herstellerangaben für ein und selbe Eigenschaft stark differieren, ist eine automatische Filterwert-Zuordnung („on demand“ d.h. durch eine eShop-Anfrage) nicht zuverlässig möglich.
Deshalb muss jeder Artikel einen Verweis auf einen Filterwert in Form eines Kennzeichens erhalten. Dies erfolgt durch Kennzeichnung in der Artikelverwaltung für jeden Artikel separat. Ja nach gespeicherter Artikelanzahl kann dies sehr viel Zeit kosten.

Der Filterexperte stellt eine Oberfläche zur Artikel-Auswahl zur Verfügung um quasi Artikel „im Paket“ Filter zu erzeugen und Filterwerte zuzuweisen.