Fibu-Übergang

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Version vom 16. November 2011, 13:22 Uhr von Dokuwriter2 (Diskussion | Beiträge) (Konfiguration und Export für Diamant-FiBu)
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fibu uebergang hauptsicht.jpg

Mit Hilfe der in diesem Modul integrierten Funktionen sind Sie in die Lage versetzt, alle im e-vendo System angefallenen Geschäftsfälle wahlweise komplett oder differenziert zur Weiterverarbeitung durch ein externes FiBu-Programm zu exportieren.

Der Export der Daten erfolgt wahlweise in folgenden Formaten:

  • Datev
  • ASCII
  • Diamant-FiBu
  • Varial-FiBu

Konfiguration des Exports

Datenträger / Ordner

Export
Protokoll
Log-Daten überschreiben

Filiale für den Export

Filial-Auswahl
Daten aller Filialen/ABteilungen
Buchungsdatensätze mit Betrag == ignorieren
auch bereits verbuchte (übergebene)

folgende Buchungsarten exportieren

Rechnungseingang
Rechnungsausgang
Bank
Kasse
Eigenbedarf
Produktion Halbfertige Waren
Projekt Halbfertige Waren
Lagerentnahme (WA)

Der Export der FiBu-Daten

Zusätzlich zu den oben beschriebenen Einstellungen müssen Sie sich vor dem Start des Exportes zunächst durch die Auswahl eines der folgenden Reiter für die Art des Exportes entscheiden:

  • Datev
  • ASCII
  • Diamant-FiBu
  • Varial-FiBu

Je nach gewählter Export-Art stehen Ihnen zur Konfiguration des Exportes unterschiedliche Konfigurationsparameter zur Verfügung.
Welche Art des Exportes Sie gewählt haben, erkennen Sie zusätzlich an der Beschriftung der Schaltfläche zum Start des Exportes, die sich in der Buttonleiste am rechten Fensterrrand befindet. Abhängig von der Export-Art hat die Schaltfläche folgende Beschriftung:

  • Datev -> Datev-Export
  • ASCII -> ASCII-Export
  • Diamant-FiBu -> Diamant-FiBU
  • Varial-FiBu -> Varial-Export

Konfiguration und Export im Datev-Format

fibu konfig datev.jpg Die im Konfigurationsbereich Verwaltungsdaten zur Verfügung stehen Paramater tragen Sie bitt ein, nach dem Sie sich mit Ihrem Steuerbüro darüber verständigt und abgestimmt haben bzw. die notwendigen Informationen erhalten haben.
Bei dieser Exportart steht Ihnen zusätzlich zur Funktion des Exportes eine Funktion zum Import einer Antwortdatei zur Verfügung. Diese Funktion starten Sie durch das Betätigen der Schaltfläche Importieren.

Konfiguration und Export im ASCII-Format

fibu konfig ascii.jpg Legen Sie in diesem Bereich die zu erstellende Struktur der ASCII-Datei fest. Hierfür stehen Ihnen folgende Parameter zur Verfügung:

File-Name
Legen Sie hier den Dateinamen der zu erstellenden Datei fest.
ASCII-File-Format
Wählen Sie hier zwischen einer der drei möglichen Optionen:
  • variabel mit Trennzeichen
  • feste Länge
  • csv-Format

Legen Sie weiterhin innerhalb der Optionsbox Trennzeichen die Art der Trennzeichen der Felder fest. Wählen Sie hierfür zwischen den Optionen Tab und Semikolon.

Felder apostrophieren
Falls der Import der weiterverarbeitenden externen Software den Inhalt der Felder in doppelten Anführungszeichen erwartet, dann muss diese Option aktiviert werden.
Ansii -> Oem
Falls der Import der weiterverarbeitenden externen Software als verwendeten Zeichensatz OEM erwartet, so muss diese Option aktiviert werden.
1.Zeile Feldnamen
Aktivieren Sie diese Option, wenn der Import der weiterverarbeitenden externen Software in der ersten Zeile der Datendatei die Beschreibung der Felder erwartet.

Buchungen

Buchungen exportieren
Legen Sie in dieser Optionsbox fest, ob die Belegdaten der festgelegten Bereiche exportiert werden sollen.
Exportdatum setzen (markieren)
Legen Sie in dieser Optionsbox fest, ob nach erfolgtem Export die exportierten Datensätze als exportiert markiert werden sollen.
Name statt Buchungstext exp.
Legen Sie in dieser Optionsbox fest, ob statt des im Beleg enthaltenen Buchungstextes der Kunden-Name exportiert werden soll.
Name und B.-textanfang exp.
Legen Sie in dieser Optionsbox fest, ob statt des Belegtextes der Name und daran anschließend der Anfang des Belegtextes exportiert werden soll.
Von..Bis
Legen Sie hier den Zeitraum fest, für den Sie den Export durchführen möchten.
Konten exportieren
Zusätzlich zu Belegexport können Sie auch einen Export der Konten durchführen. Ist die Optionsbox aktiviert, so können Sie jede Kontoart separat an- bzw. abwählen.

Konfiguration und Export für Diamant-FiBu

fibu konfig diamant.jpg

Firmennummer
Dateinamensergänzung
Dateiname
Datenbank
Interne Belegnr der FiBu benutzen

Zuordnungen

Reiter Belegarten
Ausgangsrechnugn (RA)
Eingangsrechnung (RE)
Kassenbeleg(KA)
Reiter Ländercodes
Reiter Version

Wahlen Sie auf diesem Reiter

Buchungen

Buchungen exportieren
Legen Sie in dieser Optionsbox fest, ob die Belegdaten der festgelegten Bereiche exportiert werden sollen.
Exportdatum setzen (markieren)
Legen Sie in dieser Optionsbox fest, ob nach erfolgtem Export die exportierten Datensätze als exportiert markiert werden sollen.
Name statt Buchungstext exp.
Legen Sie in dieser Optionsbox fest, ob statt des im Beleg enthaltenen Buchungstextes der Kunden-Name exportiert werden soll.
Name und B.-textanfang exp.
Legen Sie in dieser Optionsbox fest, ob statt des Belegtextes der Name und daran anschließend der Anfang des Belegtextes exportiert werden soll.
Von..Bis
Legen Sie hier den Zeitraum fest, für den Sie den Export durchführen möchten.
Konten exportieren
Zusätzlich zu Belegexport können Sie auch einen Export der Konten durchführen. Ist die Optionsbox aktiviert, so können Sie jede Kontoart separat an- bzw. abwählen.

Konfiguration und Export für Varial-FiBu

fibu konfig varial.jpg