Fibu-Übergang
Inhaltsverzeichnis
Mit Hilfe der in diesem Modul integrierten Funktionen sind Sie in die Lage versetzt, alle im e-vendo System angefallenen Geschäftsfälle wahlweise komplett oder differenziert zur Weiterverarbeitung durch ein externes FiBu-Programm zu exportieren.
Der Export der Daten erfolgt wahlweise in folgenden Formaten:
- Datev
- ASCII
- Diamant-FiBu
- Varial-FiBu
Konfiguration des Exports
Datenträger / Ordner
- Export
- Protokoll
- Log-Daten überschreiben
Filiale für den Export
- Filial-Auswahl
- Daten aller Filialen/ABteilungen
- Buchungsdatensätze mit Betrag == ignorieren
- auch bereits verbuchte (übergebene)
folgende Buchungsarten exportieren
- Rechnungseingang
- Rechnungsausgang
- Bank
- Kasse
- Eigenbedarf
- Produktion Halbfertige Waren
- Projekt Halbfertige Waren
- Lagerentnahme (WA)
Der Export der FiBu-Daten
Zusätzlich zu den oben beschriebenen Einstellungen müssen Sie sich vor dem Start des Exportes zunächst durch die Auswahl eines der folgenden Reiter für die Art des Exportes entscheiden:
- Datev
- ASCII
- Diamant-FiBu
- Varial-FiBu
Je nach gewählter Export-Art stehen Ihnen zur Konfiguration des Exportes unterschiedliche Konfigurationsparameter zur Verfügung.
Welche Art des Exportes Sie gewählt haben, erkennen Sie zusätzlich an der Beschriftung der Schaltfläche zum Start des Exportes, die sich in der Buttonleiste am rechten Fensterrrand befindet. Abhängig von der Export-Art hat die Schaltfläche folgende Beschriftung:
- Datev -> Datev-Export
- ASCII -> ASCII-Export
- Diamant-FiBu -> Diamant-FiBU
- Varial-FiBu -> Varial-Export
Konfiguration und Export im Datev-Format
fibu konfig datev.jpg
Die im Konfigurationsbereich Verwaltungsdaten zur Verfügung stehen Paramater tragen Sie bitt ein, nach dem Sie sich mit Ihrem Steuerbüro darüber verständigt und abgestimmt haben bzw. die notwendigen Informationen erhalten haben.
Bei dieser Exportart steht Ihnen zusätzlich zur Funktion des Exportes eine Funktion zum Import einer Antwortdatei zur Verfügung. Diese Funktion starten Sie durch das Betätigen der Schaltfläche Importieren.
Konfiguration und Export im ASCII-Format
fibu konfig ascii.jpg Legen Sie in diesem Bereich die zu erstellende Struktur der ASCII-Datei fest. Hierfür stehen Ihnen folgende Parameter zur Verfügung:
- File-Name
- Legen Sie hier den Dateinamen der zu erstellenden Datei fest.
- ASCII-File-Format
- Wählen Sie hier zwischen einer der drei möglichen Optionen:
- variabel mit Trennzeichen
- feste Länge
- csv-Format
Legen Sie weiterhin innerhalb der Optionsbox Trennzeichen die Art der Trennzeichen der Felder fest. Wählen Sie hierfür zwischen den Optionen Tab und Semikolon.
- Felder apostrophieren
- Falls der Import der weiterverarbeitenden externen Software den Inhalt der Felder in doppelten Anführungszeichen erwartet, dann muss diese Option aktiviert werden.
- Ansii -> Oem
- Falls der Import der weiterverarbeitenden externen Software als verwendeten Zeichensatz OEM erwartet, so muss diese Option aktiviert werden.
- 1.Zeile Feldnamen
- Aktivieren Sie diese Option, wenn der Import der weiterverarbeitenden externen Software in der ersten Zeile der Datendatei die Beschreibung der Felder erwartet.
Buchungen
- Buchungen exportieren
- Legen Sie in dieser Optionsbox fest, ob die Belegdaten der festgelegten Bereiche exportiert werden sollen.
- Exportdatum setzen (markieren)
- Legen Sie in dieser Optionsbox fest, ob nach erfolgtem Export die exportierten Datensätze als exportiert markiert werden sollen.
- Name statt Buchungstext exp.
- Legen Sie in dieser Optionsbox fest, ob statt des im Beleg enthaltenen Buchungstextes der Kunden-Name exportiert werden soll.
- Name und B.-textanfang exp.
- Legen Sie in dieser Optionsbox fest, ob statt des Belegtextes der Name und daran anschließend der Anfang des Belegtextes exportiert werden soll.
- Von..Bis
- Legen Sie hier den Zeitraum fest, für den Sie den Export durchführen möchten.
- Konten exportieren
- Zusätzlich zu Belegexport können Sie auch einen Export der Konten durchführen. Ist die Optionsbox aktiviert, so können Sie jede Kontoart separat an- bzw. abwählen.
Konfiguration und Export für Diamant-FiBu
- Firmennummer
- Dateinamensergänzung
- Dateiname
- Datenbank
- Interne Belegnr der FiBu benutzen
Zuordnungen
Reiter Belegarten
- Ausgangsrechnugn (RA)
- Eingangsrechnung (RE)
- Kassenbeleg(KA)
Reiter Ländercodes
Reiter Version
Wahlen Sie auf diesem Reiter
Buchungen
- Buchungen exportieren
- Legen Sie in dieser Optionsbox fest, ob die Belegdaten der festgelegten Bereiche exportiert werden sollen.
- Exportdatum setzen (markieren)
- Legen Sie in dieser Optionsbox fest, ob nach erfolgtem Export die exportierten Datensätze als exportiert markiert werden sollen.
- Name statt Buchungstext exp.
- Legen Sie in dieser Optionsbox fest, ob statt des im Beleg enthaltenen Buchungstextes der Kunden-Name exportiert werden soll.
- Name und B.-textanfang exp.
- Legen Sie in dieser Optionsbox fest, ob statt des Belegtextes der Name und daran anschließend der Anfang des Belegtextes exportiert werden soll.
- Von..Bis
- Legen Sie hier den Zeitraum fest, für den Sie den Export durchführen möchten.
- Konten exportieren
- Zusätzlich zu Belegexport können Sie auch einen Export der Konten durchführen. Ist die Optionsbox aktiviert, so können Sie jede Kontoart separat an- bzw. abwählen.