Arbeitsplatzkonfiguration

Einleitung

Das Modul Konfiguration Arbeitsplatz dient der Konfiguration der Arbeitsplätze der verschiedenen Benutzer. Grundsätzlich hat sie folgende Schwerpunkte:

• Zuordnung des Arbeitsplatzes zu einer Filiale
• Konfiguration des Verhaltens hinsichtlich des Abbuchens vom Lager
• Einstellung der Sprache des Arbeitsplatzes
• Konfiguration des Kassenarbeitsplatzes / der Kassenhardware
• Konfiguration der Telefonie
• Vorgabe der Defaultwerte für die Artikel-Neuanlage
• Konfiguration der EMail-Funktionalität
• Vorgaben zum Druckverhalten
• Vorgaben für die Wiedervorlage
• Vorgaben zur Nutzuung der Schnittstelle eConnect
• Vorgaben zum Speichern und Wiederherstellen von Tabelleneinstellungen und Fensterpositionen

Inhalt der Reiter

Standort Lager

Konfigurieren Sie in diesem Bereich die Zugehörigkeit Ihres Arbeitsplatzes zu einer Filiale und den Zugriff auf die Lagerorte.

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Kasse

Konfigurieren Sie in diesem Bereich das Verhaltren des Kassenbildschirmes sowie die an Ihrem Computer angeschlossene Kassen Hardware.

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Telefon / ISDN

Legen Sie in diesem Bereich fest, ob und welcher Art und Weise Ihr Arbeitsplatz an die Telefonie Ihres Unternehmens angeschlossen ist.

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Artikelstamm

Hinterlegen Sie hier Ihre Vorgaben für die Neuanlage von Artikeln.

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EMail

eMail-Anbindung

Entscheiden Sie in dieser Optionsbox, ob Ihr Arbeitsplatz keine Anbindung oder eine Internet-Mail Anbindung hat. Bei der Internet-Mail Anbindung sind in der Mitarbeiterverwaltung die entsprechnden Informationen des EMail-Kontos zu hinterlegen.

als Alias den Filialnamen oder Mitarbeiternamen verwenden

Legen Sie hier optional fest, ob für den EMail-Versand ein Alias benutzt werden soll.

Bildung der eMail-Absenderadresse beim automatischen Versenden..

Legen Sie hier fest, auf welche Art und Weise die eMAil-Absenderadresse gebildet werden soll.

Eine Kopie jeder eMail an folgende Adresse senden..

Wenn Sie eine Kopie aller gesendeten eMails haben möchten, geben Sie in diesem Feld bite die eMail-Adresse des gewünschten eMail-Kontos an.

EMail-Konten

Geben Sie in diesem Feld die EMail-Konten an, die vom Kommunikationsmonitor überwacht werden sollen.

Drucken

Beim Buchen Beleg drucken auf...

Legen Sie entsprechend Ihrer Arbeitsweise fest, wie der Druck von Dokumenten an Ihrem Arbeitsplatz erfolgen soll.<>Entscheiden Sie sich hier zwischen folgenden Optionen:

• Bildschirm
• Drucker
• Drucker wählen
• manuelle Auswahl

Fax-Druckertreiber

Um bei Vorhandensein eines Faxdruckertreibers dem System mitteilen zu können, welches der Druckertreiber Ihr Fax-Druckertreiber ist, können Sie in diesem Feld den Namen Ihres Fax-Druckertreibers angeben. Klicken Sie hierfür auf die DropDown-Liste und wählen Sie aus der Liste der angezeigten Druckertreiber Ihren Fax-Druckertreiber aus.

Vorsatz für Fax-Nummer

Falls in Ihrer hinterlegten Fax-Nummer kein Vorsatz enthalten ist, können Sie in diesem Feld den Vorsatz der Fax-Nummer hinterlegen (z.B. 030-).

Nachsatz für Fax-Nummer

Falls in Ihrer hinterlegten Fax-Nummer kein Nachsatz enthalten ist, können Sie in diesem Feld den Nachsatz der Fax-Nummer hinterlegen (z.B. -9).

Wiedervorlage

Wiedervorlage nach jedem Login

Legen Sie hier bitte fest, ob die Wiedervorlage nach dem Login ins Warenwirtschaftssystem automatisch geöffnet werden soll.

Wiedervorlagevoreinstellung in Tagen

Diese Vorgabe bezieht sich auf das Erstellen neuer Aktiviäten mit Wiedervorlage und stellt somit einen Default-Wert dar, der während des Erfassens einer Aktivität natürlich auch verändert werden kann.

eConnect

Option für die Aktualisierung der Artikeldaten

Neu importierte Artikel sperren

Bei Aktivierung dieser Option werden neu importierte Artikel automatisch für die weitere Verwendnung in Warenwirtschaftssystemn und Onlineshop gersperrt.

bei Update Kurztext und Langtexte aktualisieren

Bei Aktivierung dieser Option werden die Kurz- und Langtetxe bereits vorhandener Artikeldaten überschrieben. Sollten Sie zwischenzeitlich nach einem bereits erfolgten Import diese Texte überarbeitet haben, so gehen bei aktivierter Option diese Änderungen verloren.

bei Neu/Update HTML-Text aktualisieren

Bei Aktivierung dieser Option werden bei der Neuanlage und dem Update vorhandener Artikel die HTML-Texte der zu importierenden Artikel übernommen.

bei Update Grafik aktualisieren

Bei Aktivierung der Option werden die Grafiken der Artikel bei einem Update aktualisiert.

bei Update alle VK-Preise aktualisieren

Legen Sie mit dieser Option fest, ob bei einem Artikel-Update alle bereits vorhandenen Verkaufspreise überschrieben werden sollen.

bei Neu/Update Zusatzinfromation aktualisieren

Unter Zusatzinformationen sind hier die einem Artikel zugeordneten Cross-Selling-Produkte zu verstehen.
Legen Sie mit dieser Option bitte fest, ob Sie bei einem Import auch diese Informationen übernehmen möchten.

Optionen für das Senden der Bestellung

Verfügbarkeit und Preis vor dem Senden prüfen

Die Schnittstelle eConnect bietet Ihnen die Möglichkeit, vor dem Absenden Ihrer Bestellung in Echtzeit die verfügbarkeit der zu bestelldnen Artikel beim Lieferanten zu überprüfen.

Ist diese Option aktiviert, so wird für jede betroffene Position der Bestelluung die aktuelle Verfügbarkeit bei mLieferanten überprüft. Nach der Überprüfung wird Ihnen in einem separaten Dialog eine evtl. Nichtverfügbarkeit von betroffenen Artikeln angezeigt.

Einstellungen für den Suchdialog

preise anzeigen

Legen Sie mit dieser Option bitte fest, ob in der Artikelliste des Suchdialoges die Preise angezeigt werden sollen.

aktuelle Bestandsinformation anzeigen

Durch das Aktivieren dieser Option werden Ihnen in der Artikelliste des Suchdialoges die Bestandsinformationen zu den Artikeln angezeigt.

Zusatzinfo (Grafik, Dokumente)

bei Aktivierung dieser Option werden Ihnen zusätzlich zur Artikelliste auch Grafiken und Dokumente angezeigt.

Sonstiges

Tabelleneinstellung Arbeitsplatz bezogen speichern

Innerhalb des Warenwirtschaftssystems ist es Ihnen bei allen Listenaansichten möglich, die Position der Spalten innerhalb der Tabelle zu verschieben sowie die Größe der einzelnen Spalten zu verändern. Wenn Sie möchten, dass Ihre Änderungen der Tabellenansicht dauerhaft gespeichert werden, aktieren Sie bitte diese Option.

alle vorhandenen Tabelleneinstellungen löschen

Durch das Betätigen der Schaltfläche werden alle gespeicherten Tabellenansichten gelöscht.

Hinweis:
Das Speichern der Tabellenansichten erfolgt auf Datei-Ebene im jeweiligen Windows-Benutzer-Verzeichnis.

alle vorhandenen Einstellungen für Fensterposition löschen

Durch das Betätigen der Schaltrfläche werden alle bisher gespeicherten Fenster-Positionen gelöscht.

Fensterposition

Wählen Sie in dieser Optionsbox, ob und wie die Position der einzelnen Fenster des Warenwirtschaftssystemes gespeichert werden soll.