Konfiguration - Textbausteine

In diesem Bereich können Textbausteine definiert werden, die an verschiedenen Stellen im System verwendet werden können, z.B. beim Verfassen von eMails oder für Vor-/Nachlauftexte in Belegen. Dort können Sie durch Klick mit der rechten Maustaste auf die Textbausteine zugreifen.

Textbausteine werden genutzt, um an verschiedenen Stellen des Systems auf vorgefertigte Texte zuzugreifen. Diese können allen oder nur dem eigenen Nutzer zur Verfügung stehen.

Jeder Textbaustein erhält von Ihnen eine frei zu vergebende Bezeichnung.

In der oberen Hälfte des Fensters der Textbausteine erhalten Sie einen tabellarischen Überblick über alle verfügbaren Textbausteine und im unteren Bereich wird der Inhalt des markierten Textbausteines dargestellt.

Allgemein

Formatierung

Die Optionen für die Textformatierung sind über eine Markierung des Textes mit anschließendem Rechtsklick > "Schriftart" erreichbar.

Platzhalter

Wie in anderen Bereichen auch stehen für die Textvorgaben Platzhalter zur Verfügung.

Die Nutzung der diesen wird im ❯Kapitel "Platzhalter in eMails und Belegtexten" besprochen.

Buttons im Sicht-Modus

Neu

Durch das Betätigen der Schaltfläche wird in der Tabellen-Übersicht eine neuer Datensatz eingefügt. Setzen Sie nach dem Betätigen der Schaltfläche den Eingabefocus in die leere Zeile der Tabelle und legen Sie eine interne Bezeichnung für den neuen Textbaustein fest.

Bearbeiten

Durch das Betätigen der Schaltfläche gelangen Sie in den Bearbeitenmodus, um vorhandene Textbausteine entweder in der Bezeichnung oder dem Textinhalt zu überarbeiten.

Zurück

Durch das Betätigen der Schaltfläche wird das Konfigurationsfenster für Textbausteine geschlossen.

Buttons im Bearbeiten-Modus

Löschen

Durch das Betätigen der Schaltfläche wird der aktuell ausgewählte Textbaustein aus der Datenbank dauerhaft entfernt.
Vor dem Löschen werden Sie in einer Sicherheitsabfrage zur Bestätigung des Löschens aufgefordert.

Speichern

Durch das Betätigen der Schaltfläche werden Ihre Eingaben in der Datenbank dauerhaft gespeichert.

Abbruch

Durch das Betätigen der Schaltfläche werden Ihre Eingaben verworfen.

Reiter und deren Inhalt

Allgemein | Ablage 1 - 3

In diesen Reitern können Textbausteine gespeichert werden, die allen Nutzern des Systems zur Verfügung stehen. Die Unterscheidung in "Allgemein" und die Ablagen 1 bis 3 sind für das System nicht relevant, sondern dienen nur der Möglichkeit für den Nutzer, die Textbausteine etwas zu strukturieren.

eigene Ablage

In der eigenen Ablage kann jeder Nutzer Textbausteine erstellen, auf die nur er selbst Zugriff hat.

HTML-Vorlagen

An dieser Stelle können HTML-Textbausteine gespeichert werden, die von allen Nutzern des Systems verwendet werden können (etwa in eMails).

eigene HTML-Vorlagen

Hier kann der Nutzer HTML-Textbausteine hinterlegen, auf welche nur er selbst zugreifen kann.