Projektverwaltung

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Spezial 2

Die Projektverwaltung kann dazu genutzt werden, um Arbeitsvorgänge zu strukturieren und Projekten zuzuordnen. Projekten können Kostenstellen bzw. Kostenträger sowie Lager-FiBu-Konten zugeordnet werden. Darüber hinaus stehen verschiedene Auswertungen sowie Auflistungen zugeordneter Belege, Positionen und weiterer Posten zur Verfügung.

Reiter und deren Inhalte

Projektliste

Die gelistete Darstellung der Projekte. Über den Button Suchen kann die Darstellung nach verschiedenen Kriterien gefiltert werden.

Beschreibung

Hier können projektspezifische Daten hinterlegt werden.

Projektnummer

Die Prjektnummer wird beim Anlegen des Projektes vergeben.

Kostenstelle/-träger

Im Bearbeiten-Modus kann hier eine Kostenstelle oder ein Kostenträger zugeordnet werden. Über den Kostenträger werden verschiedene Kalkulationsvorgaben, wie z.B. prozentuale Aufschläge für Fertigungsgemeinkosten und Forschung/Entwicklung, zugeordnet werden.

Lagerkonto (FiBu)

Projektbezeichnung

Die Bezeichnung, unter der das Projekt in der Projektliste dargestellt wird.

Beginn und Ende

Die Darstellung der Einträge in der Projektliste kann nach den hier hinterlegten Daten gefiltert werden.

Projektstatus

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angelegt

Das Projekt befindet sich noch in der Vorbereitung und kann noch nicht Belegen/Produktionen zugeordnet oder in der Zeiterfassung benutzt werden.

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in Bearbeitung

Allein Projekten in Bearbeitung können Belege/Produktionen oder Einträge in der Zeiterfassung zugeordnet werden.

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in Prüfung

Projekte in diesem Status können nicht mehr in Belegen/Produktionen oder in der Zeiterfassung genutzt werden. Änderungen im Projekt sind nur noch eingeschränkt möglich.

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geschlossen

Das Projekt ist abgeschlossen. Es sind keine Änderungen oder Ergänzungen mehr vorgesehen.

Auftraggeber

Hier muss ein Kunde aus der Adressverwaltung hinterlegt werden.

Ansprechpartner

Ist dem Adressdatensatz des Auftraggebers ein Ansprechpartner zugeordnet, kann dieser hier hinterlegt werden.

Bearbeiter

im e-vendo-System angelegte Mitarbeiter können Projekten als Bearbeiter zugeordnet werden.

Händler (ext)

Datensätze aus der Adressverwaltung können Projekten als Händler zugeordnet werden.

Abrechnungsvermerk

Hier kann eine Bemerkung zur Abrechnung des Projektes erfasst werden.

Provision

In diesem Bereich können Infos zur Provision hinterlegt werden, die dann in der Projektkalkulation entsprechend berücksichtigt werden.

Projektbemerkungen

An dieser Stelle können ausführliche Informationen zum Projekt eingetragen werden.

Projektdetails

Projektkalkulation

In diesem Reiter sehen Sie eine Gegenüberstellung der geplanten und tatsächlichen Einkaufs-/Herstellkosten und der Umsätze.

Allgemeine Informationen

Dieser Bereich zeigt in der linken Spalte den Projektverantwortlichen, die Kostenträgergruppe und den Abrechnungstyp des Kostenträgers sowie den Projektstatus.

Der mittlere Bereich zeigt den Auftragswert und den Wert der bereits gebuchten Rechnungen sowie die Differenz zwischen diesen beiden Werten, also den noch nicht fakturierten Auftragswert.

Der rechte Bereich liefert Informationen zur Provision, die mit diesem Projekt verbunden ist.

Projekt Vorkalkulation (Angebote)

Die linke Spalte der Projektkalkulation zeigt die Kosten, die sich aus den Angeboten des Projektes ergeben. Dabei werden nur die Angebote berücksichtigt, die bereits in einen Auftrag überführt worden sind.

Stand Projektplanung

Die mittlere Spalte der Projektkalkulation zeigt die Kosten zu den Artikeln, Leistungen und Löhnen, die dem Projekt über die jeweiligen Unterreiter der Projektdetails zugeordnet wurden.

Stand Projekt gebucht

Die rechte Spalte der Kalkulationsübersicht zeigt die Kosten, der bereits gebuchten Artikel, Leistungen und Löhne aus den entsprechenden Unterreitern der Projektdetails.

Stand Projekt Gebucht

Summe Material

Summe Löhne

Hier werden die Löhne aus den für das Projekt erfassten Leistungen sowie die Löhne aus den für das Projekt erfassten Zeiten zusammengefasst.

Dabei werden nur die Mitarbeiterzeiten berücksichtigt, die nicht für eine Produktion erfasst wurden.

Hierbei werden die tatsächlichen Lohnkosten berücksichtigt, also die Lohnkosten entsprechend der Lohngruppe des jeweiligen Mitarbeiters. Diese werden noch um die Fertigungsgemeinkosten aus der Kostenstelle bzw. des Kostenträgers des Projektes beaufschlagt.

Summe Leistungen (Material)

Angebote / Aufträge / Rechnungen / Lieferscheine (WA) / Gutschriften / Bestellungen /Produktionen

Belege können im Reiter ❯ Belegkopf Projekten zugewiesen werden. Analog können Produktionen ebenfalls Projekten zugeordnet werden.

Anschließend werden diese Belege bzw. Produktionen im entsprechenden Unterreiter in der Projektverwaltung dargestellt.

Stundennachweise

Über die verschiedenen Module für die Zeiterfassung können Mitarbeiterzeiten projektspezifisch erfasst werden. Im Reiter Stundennachweise können die Zeiten, die für das aktuelle Projekt erfasst wurden, eingesehen werden.

Hier können die Zeiten auch für die Abrechnung gekennzeichnet werden (nicht abrechenbar / abrechenbar / abgerechnet). Auch kann hier hinterlegt werden, mit welchem Rechnungsbeleg eine Zeit abgerechnet wurde. Diese Zuordnungen können über die rechte Maustaste oder die entsprechenden Buttons unterhalb der Liste vorgenommen werden.

Oberhalb der Liste wird eine Zusammenfassung der erfassten Projektzeiten angezeigt. Diese erfolgt getrennt nach Abrechnungsstatus entsprechend den eingestellten Filtern. Die hier angezeigten Kosten ergeben sich aus dem Lohn, der dem Arbeitsgang der erfassten Zeit zugeordnet ist (Lohnkosten (extern)).

In der Liste werden diese Informationen angezeigt:

• Abrechnungsstatus und ggf. zugeordnete Belegnummer
• Mitarbeiter sowie die dem Mitarbeiter zugeordnete Lohngruppe (Lohnnummer und Bezeichnung)
• Datum, Beginn, Ende und Dauer der erfassten Zeit
• durchgeführter Arbeitsgang (Arbeitsgangnummer, Arbeitsgangbezeichnung)
• Bemerkung aus der Zeiterfassung
• Lohnkosten intern und extern - Diese Kosten ergeben sich aus der Lohngruppe, die dem Mitarbeiter zugeordnet ist.
• Produktionsnummer der Produktion, für die eine Zeit erfasst wurde

Sondereinzelkosten

In diesem Reiter können Aufwände erfasst werden, die durch das aktuelle Projekt entstanden sind. So lässt sich später die Rentabilität des Projektes besser beurteilen.

Die Summe dieser Kosten wird in der Projektkalkulation (rechte Spalte) im Bereich Projektaufwand wiedergegeben.