Test
Bestellung mit abweichenden Liefermengen
Es kann vorkommen, dass ein Lieferant eine andere Menge eines Artikels liefert als bestellt (üblicherweise weniger). Im Folgenden wird der Prozess erläutert, um die ursprüngliche Bestellung anzupassen, damit eine korrekte Eingangsrechnung erstellt werden kann.
Im vorliegenden Fall wurden die Bestellung BE2601 gebucht und deren Inhalte an einen Wareneingangs-Lieferschein übertragen.
Wird der Lieferschein angelegt, enthält die Spalte Anzahl (Soll) die Gesamtmengen der Bestellung.
In der Spalte Anzahl (aktuell) werden diejenigen Mengen hinterlegt, welche tatsächlich gebucht werden sollen. Dadurch kann der Nutzer (vor dem Buchen des Lieferscheines) Abweichungen eintragen. Im konkreten Fall wurde also die Position A11002 vollständig geliefert (fünf Stück), während die Position A1105 nur zur Hälfte geliefert wurde. Da bei der Beleganlage in dieser Spalte die Werte aus der Spalte Anzahl (Soll) dupliziert werden, muss der Nutzer nur den Wert für die zweite Position auf den tatsächlichen Wert anpassen (vier Stück).
Wird der Lieferschein gebucht, werden die in der Spalte Anzahl (aktuell) hinterlegten Werte in die Spalte Anzahl (gebucht) transferiert, während im Hintergrund die entsprechenden Warenbewegungen durchgeführt werden. Anschließend wird die jeweilige Differenz zwischen Anzahl (Soll) und Anzahl (gebucht) in die Spalte Anzahl (aktuell) eingetragen:
Nun muss im Reiter Liste des Lieferscheines die Anzahl der Position ebenfalls auf die Menge 4 korrigiert werden.
Anschließend kann wieder die Bestellung BE2601 geöffnet werden. Dort befindet sich im Unterreiter Status des ❯Reiters Belegpositionen der Button Bestellte Anzahl stornieren. Wird dieser geklickt, erscheint nach einer Rückversicherung des Systems der folgende Dialog:
Hier muss die zu stornierende Menge eingegeben werden, in diesem Beispiel also vier.
Im letzten Schritt muss die Anzahl in der gleichnamigen Spalte im Reiter Liste ebenfalls auf vier korrigiert werden.
Nun kann die Eingangsrechnung über RE anlegen erstellt werden.
