Druckdialog
In jedem Beleg sowie in verschiedenen Modulen wie der Adressen- und der Artikelverwaltung wird Ihnen ein Button Drucken angeboten. In den meisten Fällen erscheint beim Klick auf diesen Button ein Druckdialog, in welchem Sie sich den für den Druck zu verwendenden Report und das Ausgabegerät auswählen können. Über diesen Dialog können Sie auch verschiedene Einstellungen, die den Ausdruck betreffen, vorgeben.
Inhaltsverzeichnis
Druckdialog aufrufen
- Durch Klick auf den Button Drucken bzw. auf das Zahnrädchen rechts daneben (je nach Modul) wird der Druckdialog geöffnet.
- Sofern für diesen Bereich ein Standardreport definiert ist, wird beim Klick dieser sofort auf dem konfigurierten Drucker gedruckt.
- In den Bereichen, in denen es neben dem Button Drucken noch einen kleinen Button mit dem Symbol für Einstellungen gibt, wird durch Klick auf diesen zweiten Button der Druckdialog geöffnet.
- Hier können der zu druckende Report ausgewählt, bearbeitet sowie das Ziel für den Druck ausgewählt werden.
Buttons und Kontrollelemente
Am rechten und unteren Rand des Druckdialogs befinden sich Optionen für die Bearbeitung und den Druck der Reports.
Ausdrucken auf..
In diesem Bereich lässt sich wählen, wie der markierte Report ausgegeben werden soll. Bestätigt wird die Auswahl mittels Klick auf den Button Drucken.
- Der gewählte Report wird generiert und auf dem Bildschirm ausgegeben.
- Druckt den markierten Report auf dem im Report festgelegten Drucker.
- Dabei werden so viele Exemplare gedruckt, wie in den Einstellungen des Reports festgelegt ist.
- Falls ein Folgereport definiert ist, wird auch dieser anschließend gedruckt.
- Druckt den markierten Report auf dem im Anschluss zu wählenden Drucker.
- Wurden für den Report mehrere Exemplare für den Druck festgelegt, dann kann für jedes Exemplar separat der zu verwendende Drucker ausgewählt werden.
- Falls ein Folgereport hinterlegt ist, kann auch für diesen der zu verwendende Drucker gewählt werden.
- Generiert den gewählten Report und sendet diesen als Fax an den Kunden. Das Fax muss dafür in der ❯Arbeitsplatzkonfiguration eingerichtet sein.
- Öffnet ein Menü mit den zur Verfügung stehenden eMail-Adressen dieses Kunden. Anschließend wird das Modul "eMail senden", in welchem die eMail-Adresse eingetragen ist und das aus dem Report generierte PDF angehangen wurde, geöffnet.
- Erstellt eine csv-Datei mit den Inhaltsdaten des Reports.
- Es öffnet sich ein Druckerauswahlmenü; allerdings ist im unteren Bereich der Haken bei "in Datei drucken" gesetzt, sodass nicht auf einem Drucker gedruckt, sondern die Datei entsprechend gespeichert wird.
- Der Beleg wird als PDF im Belegarchiv des Kunden bzw. Lieferanten gespeichert.
- Das Belegarchiv findet sich in der Adressenverwaltung in den Reitern ❯Statistik (Deb.) bei Kunden bzw. ❯Statistik (Kred.) bei Lieferanten.
- Führt in den Dateimanager, in welchem ein Speicherort gewählt werden soll. Anschließend wird aus dem Report ein PDF generiert, am gewählten Ort abgelegt und direkt geöffnet. Es wird nach der Rechnungsnummer und der Version benannt.
Buttons am rechten Rand
Neu
- Erstellt einen neuen Report.
- Es erscheint die Abfrage, ob der aktuell markierte Report als Vorlage verwendet werden soll.
Editieren
- Dieser Button bewirkt den Wechsel in den Bearbeiten-Modus des Druckdialogs, um Einstellungen wie bspw. die Anzahl der zu druckenden Exemplare oder den zu verwendenden Drucker festzulegen.
Löschen
- Löscht nach einer Rückfrage den markierten Report.
Userdefined
- Hiermit lassen sich benutzerdefinierte SQL-Statements hinterlegen, um tiefergehende Abfragemöglichkeiten innerhalb der Datenbank zu erhalten und Reports zu erstellen, welche in diesem Bereich standardmäßig nicht abgefragte Daten nutzen können. Arbeiten in diesem Bereich sollten nur von erfahrenen Anwendern und/oder in Rücksprache mit e-vendo vorgenommen werden.
Abbrechen
- Schließt den Druckdialog, ohne zu drucken.
- Dieser Button bewirkt den Druck des markierten Reports mit den aktuellen Einstellungen (siehe Ausdruck auf..).
Buttons am unteren Rand
Report editieren
- Öffnet den markierten Report im ReportBuilder, in welchem er bearbeitet werden kann.
- Informationen zum ReportBuilder sowie das Handbuch finden sich ❯auf der Hauptseite.
Das Erstellen und Bearbeiten von Reports ist kein Bestandteil des Supports.
In Datei speichern
- Öffnet den Dateimanager, um einen Namen und Speicherort für den Report festzulegen. Dieser wird damit aus dem System exportiert.
Aus Datei laden
- Öffnet den Dateimanager, um einen exportierten Report einzulesen. Davor erscheint noch eine Abfrage, ob der aktuell markierte Report überschrieben werden soll.
Standardreport
- Legt den markierten Report als Standardreport für diese Aktion in diesem Modul fest. In der Reportliste wird der festgelegte Standardreport mit einem X in der Spalte "SR" (=Standardreport) vermerkt.
- Um einem Report das Kennzeichen Stadardreport zu entziehen, ohne einen anderen Report als Standardreport zu kennzeichnen, markieren Sie den bisherigen Standardreport und klicken erneut auf den Button.
- Die Einstellung ist benutzerspezifisch.
Ist für diesen Bereich kein Standardreport festgelegt, dann erscheint der Druckdialog auch beim Klick auf den Button Drucken.
Reportliste
Die Reportliste zeigt die bei dieser Druckaktion verfügbaren Reports an.
Pro Modul (und teilweise pro Aktion) sind verschiedene, von e-vendo vorbereitete Reports vorhanden, aus denen gewählt werden kann.
In der Spalte SR wird der als Standardreport festgelegte Report mit einem X markiert. Dieser wird beim Betätigen des Buttons Drucken im vorherigen Modul (also ohne den Druckdialog zu öffnen) gedruckt.
Die Spalte Folgereport-Nr. gibt die Nummer des im gleichnamigen Reiter eingestellten Folgereports an. Dieser wird im Anschluss an den markierten Report gedruckt.
Reiter und deren Inhalte
Bezeichnung
- Reportbezeichnung
- Dies ist die Kurzbezeichnung des Reports; sie wird in der Reportliste in der gleichnamigen Spalte angezeigt.
- Beschreibung
- Dies ist der Beschreibungstext des Reports; er wird in der Reportliste in der gleichnamigen Spalte angezeigt.
- Wird diese Checkbox gesetzt, werden auf dem zu druckenden Report auch Positionen ausgegeben, deren Positionsart "Alternativartikel" ist.
Druckersteuerung
- Drucker
- Hier lässt sich im Bearbeiten-Modus der Standarddrucker für diesen Report wählen.
In Windows wird der Standarddrucker mit einem Haken dargestellt, während macOS dem Drucker im Konfigurationsmenü Scannen & Drucken den Zusatz Standard zuweist:
Alle vom lokalen System auf den Terminal-Server mitgenommenen Drucker werden in dieser Liste wie folgt dargestellt:
Da sich die Sitzungsnummer systemisch bedingt bei jedem Login auf die Plattform ändern kann, empfehlen wir, bei dem hier festgelegten Drucker (außer Default) die Zahl durch Wildcards zu ersetzen, also bspw.
Brother MFC-L8650CDW Printer (umgeleitet..
Dadurch kann der Drucker unabhängig von der Sitzungsnummer immer angesprochen werden, da diese irrelevant ist und nur noch der Teil vor den beiden Punkten gesucht wird.
- 1. Seite aus Schacht
- Sofern Ihr Drucker mehrere Schächte für den Einzug von verschiedenen Papierarten hat und dies vom Druckertreiber unterstützt wird, kann hier der Schacht für die erste Seite eines mehrseitigen Reports gewählt werden.
- Wird hier nichts eingetragen, wird automatisch der vom Druckertreiber gelieferte Standardschacht genutzt.
- andere Seiten aus
- Hier wird festgelegt, aus welchem Schacht die Folgeseiten gezogen werden.
- Anzahl
- An dieser Stelle wird die Anzahl der zu druckenden Exemplare des Reports festgelegt.
- Wird dieser Haken gesetzt, wird der Report für Labeldrucker aufbereitet.
Ist eine Anzahl > 1 bei der Position hinterlegt, so wird diese nur für den Ausdruck verwendet.
Druckersteuerung (Kopie)
Dieser Reiter ist analog zum Reiter Druckersteuerung. Wird dort im Feld Anzahl eine Zahl größer 1 eingetragen, kommen für alle Folgeseiten die Einstellungen dieses Reiters zur Geltung.
Zusatztexte
Für die erste bis vierte Kopie des Reports können Kopiebemerkungen hinterlegt werden. Diese erscheinen auf dem ausgegebenen Report (nicht in der Bildschirmvorschau) im Bereich unterhalb der Kopfzeile und oberhalb der Belegdaten.
Folgereport
In diesem Bereich kann für den markierten Report ein Folgereport festgelegt werden, welcher beim Druck (und nur dort) des Reports ebenfalls gedruckt wird.
Report
- Dieser Button führt in ein Menü, in welchem die hier verfügbaren Reports angezeigt werden, aus denen der als Folgereport festzulegende Report gewählt werden kannn.
