Adressen - Reiter Rechnungsanschriften

Einführung

• Der Reiter Rechnungsanschriften wird nur für Kunden- und Lieferantenadressen (Adresstyp 1, 2 und 3) angezeigt.
• Dieser Reiter enthält alle Rechnungsanschriften, die der aktuellen Adresse zugeordnet sind.

Rechnungsanschriften Übersicht

In dieser Liste werden alle bereits erfassten Rechnungsanschriften der aktuellen Hauptadresse angezeigt.

Die Voreinstellungen für Angebote, Lieferscheine und Rechnungen werden in der Liste durch ein X in der entsprechenden Spalte gekennzeichnet.

Aktuelle Rechnungsanschrift

In diesem Bereich können Detailinformationen zu der in der Liste markierten Rechnunganschrift hinterlegt werden.

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Person

Geben Sie durch Setzen/Nichtsetzen des Hakens an, ob es sich bei der aktuellen Rechnungsanschrift um die Anschrift einer Person oder einer Firma handelt. Für Personen werden die Felder Anrede, Name und Vorname, für Firmen die Felder Firmenanrede, Firma1 und Firma2 angezeigt.

Firmenanrede/Anrede

Hier werden die entsprechenden Daten zur (Firmen-)Anrede hinterlegt.

... erweiterte Anschrift

Ein Klick auf diesen Button öffnet das Fenster erweiterte Anschriftsfenster. Im Bearbeiten-Modus können die hier dargestellten Daten geändert werden.

Firma1/Name | Firma2/Nachname

An dieser Stelle werden die Firmenbezeichnung bzw. der Name eingetragen.

✓ Adressprüfung

Hier können Sie im Sicht-Modus einsehen, ob die Adresse geprüft wurde. Im Bearbeiten-Modus lässt sich diese Einstellung entsprechend ändern.

Etikett

Dieser Button öffnet einen ❯Druckdialog zum Ausdruck eines Etiketts der entsprechenden Firma bzw. der Person.

Land (nur im Bearbeiten-Modus)

Mit diesem Button kann der gewählten Adresse ein Land zugewiesen werden.

Voreinstellung für Neuanlage durch

Wird für die aktuelle Hauptadresse ein Fakturabeleg erstellt, so wird die Rechnungsanschrift, für die die entsprechende Checkbox in diesem Bereich aktiviert ist, im Beleg als Rechnungsanschrift eingetragen. Werden aus diesem Fakturabeleg Nachfolgebelege erzeugt, so wird diese Rechnungsanschrift auch den Nachfolgebelegen zugeordnet.

Pro Hauptadresse kann jede dieser Checkboxen nur für maximal eine Rechnungsanschrift aktiviert werden.

Diese Voreinstellungen werden durch ein X in der Liste Rechnungsanschriften Übersicht angezeigt.

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Angebot

In neuen Angeboten wird die aktuelle Rechnungsanschrift eingetragen.

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Lieferschein

Wird für die aktuelle Hauptadresse ein Lieferschein direkt angelegt (nicht aus einem Auftrag oder aus einer Bestellung heraus), dann wird in diesem Lieferschein die aktuelle Rechnungsanschrift verwendet.

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Rechnung / Onlineshop

Wird für die aktuelle Hauptadresse ein Auftrag (Kunde) bzw. eine Bestellung (Lieferant) direkt angelegt (Auftrag nicht aus einem Angebot heraus), dann wird in diesem Auftrag bzw. in dieser Bestellung die aktuelle Rechnungsanschrift verwendet.

Über die Buttons im rechten Teil dieses Bereiches können Rechnungsanschriften hinzugefügt oder gelöscht werden.

Neue Adresse (nur im Bearbeiten-Modus)

Fügt der aktuellen Hauptadresse eine zusätzliche Rechnungsadresse hinzu.

Entfernen (nur im Bearbeiten-Modus)

Löscht die aktuelle Rechnungsadresse.

Bemerkung

In dieses Feld können umfangreiche Texte zur Rechnungsadresse hinterlegt werden.