Rechnungsausgang

Im Rechnungsausgangsbuch werden alle von Ihnen gebuchten Rechnungen und Gutschriften erfasst. Hier werden die Offenen Posten verwaltet und Mahnungen gebucht.

Die in der Liste angezeigten Belege werden je nach OP-Status ❯farblich hinterlegt.

Buttons im Sicht-Modus

Mahnung

Hierüber können Sie dem Kunden der im Zahlungsrückstand ist eine Mahnung zusenden.

Mehr Informationen

Offene Posten

zeigt Ihnen die Forderungsliste und ein Kontenblatt Ihrer Kunden an.

Mehr Informationen

OP-Schließen

Betätigungshinweis

Mit dieser Schaltfläche setzen Sie alle offenen Posten auf Null. Bevor das System alle Posten ausziffert, erhalten Sie nochmals eine Bestätigungsabfrage.

Neu

Mit der Funktion dieser Schaltfläche können Sie eine Ausgangsrechnung manuell erfassen.
Nach dem Betätigen der Schaltfläche wählen Sie zunächst im Suchdialog für Adressen den gewünschten Rechnungsempfänger aus. Nach Auswahl der Adresse wird im Rechnungsausgangsbuch ein lehrer Datensatz für das manuelle Erfassen einer Ausgangsrechnung angelegt.

Bearbeiten

Durch das Betätigen der Schaltfläche gelangen Sie in den Bearbeitenmodus. Betätigen Sie diese Schaltfläche, um ggf. Änderungen oder Korrekturen vorzunehmen oder um im Bearbeitenmodus den offenen Posten auszugleichen.

Suchen

Im Suchdialog für die Belege haben Sie die Möglichkeit adressbezogene als auch belegbezogene Suchkriterien einzugeben.
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RA-Buch

Betätigen Sie diese Schaltfläche um sich einen monatlichen Auszug des Rechnungsausgangsbuches auszudrucken.

RA-Liste

Durch das Betätigen dieser Schaltfläche können Sie eine Liste der Rechnungen drucken, die der aktuell im Modul Rechnungsausgang angezeigten Liste entspricht.

Zurück

Durch das Betätigen der Schaltfläche wird das Modul Rechnungsausgang geschlosssen.

Buttons im Bearbeiten-Modus

Speichern

Betätigen Sie diese Schaltfläche, um alle Eingaben und Änderungen dauerhaft zu speichern.

Abbruch

Betätigen Sie diese Schaltfläche, um alle Eingaben und Änderungen zu verwerfen.

Zurück

Bei Betätigung der Schaltfläche wird das Modul Rechnungsausgang geschlossen.

Reiter und deren Inhalt

Buchungsbeleg

Im Reiter Buchungsbeleg werden Ihnen alle Informationen zum Geschäftsfall angezeigt.

Mehr Informationen.

Kontierung

Hier werden alle Informationen zum Beleg hinsichtlich der Kontierung für die Finanzbuchhaltung angezeigt.

Mehr Informationen.

OP-Information

In diesem Reiter können Zahlungsein- und -ausgänge der in der Liste markierten Rechnung bzw. Gutschrift zugeordnet werden. Dabei kann auf die Einträge im Bankbuch zugegriffen oder ein manueller OP-Ausgleich vorgenommen werden.

Mehr Informationen.

Information

Informationen werden hier für Sie eingetragen, wie zum Beispiel: eine Belegnummer, Rechnungsdatum usw.

Teil-/Ratenzahlung

Falls Sie mit einem Ihrer Kunden eine Raten- oder Teilzahlung vereinbaren, so tragen Sie diese hier ein.