Kasse - Standardfunktionen

Vorlage:Sidebox-kasse

Numerischer Ziffernblock

Der Bereich des numerischen Ziffernblocks steht Ihnen insbesondere für Touchscreen Kassenarbeitsplätze, aber auch für die Nutzung mit der Maus zur Verfügung. Die Nutzung des Ziffernblocks bezieht sich auf die Eingabe im Feld Artikelnummer zur Suche des zu kassierenden Artikels.

Button Kassieren

Betätigen Sie diese Schaltfläche, um den Kassiervorgang abzuschließen.

Das Kassieren kann im Kassenmodul auf verschiedene Art und Weise eingeleitet werden:

• Betätigen der Return-Taste bei leerem Eingabefeld
• Betätigen der Schaltfläche Kassieren.

In beiden Fällen gelangen Sie in das Dialogfenster Kassieren... .

In diesem Dialog ist anzugeben, auf welche Art der Kunde bezahlt (Bar/Kartenzahlung). Zusätzlich können einzulösende Wertgutscheine und Schecks erfasst werden.

Barzahlung (Voreinstellung)

Der Betrag wird in bar gezahlt.

Tragen Sie den erhaltenen Barbetrag in das Feld Barbetrag ein.

Kartenzahlung

Der Betrag wird mit Karte gezahlt.

Ist in der Arbeitsplatzkonfiguration die Übergabe an ein Kartenzahlungsterminal eingerichtet und aktiviert, so wird der zu zahlende Betrag an das Terminal übergeben. Nach erfolgter bzw. abgebrochener Zahlung sendet das Terminal eine entsprechende Meldung zurück an die e-vendo Kasse, wo dann der Bezahlvorgang beendet bzw. abgebrochen wird.

Ist das Kartenzahlungsterminal nicht mit e-vendo verknüpft, so geben Sie den zu zahlenden Betrag direkt im Terminal ein. Nach erfolgreichem Zahlungsvorgang betätigen Sie im e-vendo Dialog Kassieren den Button OK

Hinweis:
Auszahlungen über Kartenzahlung sind nicht möglich!

Bar + Karte

Der Betrag wird zum Teil per Kartenzahlung und zum Teil in Bar gezahlt.

Tragen Sie in den Feldern Barbetrag und Kartenbetrag die jeweils zutreffenden Beträge ein.

Gutschein

Wählen Sie die Zahlart, wenn der Zahlbetrag mit einem bereits registrierten Gutschein bezahlt werden soll.

Sollte der Kunde Wert-Gutscheine einlösen wollen, so können diese jetzt erfasst und verrechnet werden. Betätigen Sie dazu die Schaltfläche Gutscheine. Die Summe der erfassten Gutscheine wird im unteren Fensterbereich angezeigt.

Beenden Sie den Kassiervorgang durch das Betätigen des Buttons bezahlen. 
Je nach Konfiguration Ihres Kasenarbeitsplatzes wird nun entweder der Kassenbon
auf einem Bondrucker  oder einem festgelegten Windowsdrucker ausgegeben.

Button Artikel

Betätigen Sie diese Schaltfläche, wenn Ihnen zum Abkassieren eines Artikels z.B. kein Etikett und keine Artikelnummer zur Verfügung steht. Nach dem Betätigen der Schaltfläche gelangen Sie in den Artikelsuchdialog, wo Sie mit entsprechenden Suchbegriffen den passenden Artikel suchen können.

Button Leistung

Betätigen Sie diesen Button, wenn Sie Leistungen wie z.B. Arbeitswerte berechnen möchten. Die Leistungen werden von Ihnen im Modul Leistungsverzeichnis verwaltet.

Button Lohn

Bei Bedarf können Sie auch Arbeitslöhne im Kassenmodul berechnen und kassieren.

Button Bon parken

Stellt ein Kunde nach dem Erfassen der Artikel an der Kasse fest, dass er kein Geld dabei hat, so besteht die Möglichkeit, die bereits erfasste Ware beiseite zu stellen und den Bon zu parken. Kommt der Kunde später wieder, so muss nur noch der Bon aktiviert werden, die Ware muss jedoch nicht neu erfasst werden.

Vorgehensweise:

Nachdem die Ware an der Kasse erfasst wurde, betätigen Sie den Button Bon parken. Auf Wunsch kann der Bon auch als Kundenbeleg gedruckt werden. Dies ist sowohl bei einem neutralen, als auch bei einem Kundenverkauf möglich.

Zu einem späteren Zeitpunkt den Bon in die Kasse laden:

Solange nach dem Parken eines Bons noch kein Z-Abschluss an der Kasse durchgeführt wurde,
an der der Bon erfasst wurde, kann dieser Bon wieder aktiviert werden.

Um den geparkten Bon zurück in die Kasse zu laden, betätigen Sie den Button Bon zurück.
Daraufhin werden alle geparkten Bons in einem separaten Dioalogfenster angezeigt.

Button Bon zurück

Betätigen Sie diesen Button, wenn Sie einen geparkten Kassenbon in das Kassenmodul laden möchten. Nach dem Laden des geparkten Bons können weitere Artikel dem Kassenbon hinzu gefügt werden.

Button Bon drucken

Wenn Sie einen bestimmten Kassenbon, der nach der Eröffnung der Kasse kassiert wurde noch einmal ausdrucken möchten, nutzen Sie diese Schaltfläche.

Beachten Sie hierbei bitte, dass bei einem Nachdruck die Werte 
Gegeben und Zurück mit einem Betrag in Höhe von 0,00 gedruckt werden.

Button Gutscheinverkauf

Beachten Sie bitte, daß Sie vor der Nutzung dieser Funktion in der Kassenkonfiguration (Konfiguration für Kasse x/ Reiter Einstellungen) die Artikelnummer für den Gutscheinverkauf hinterlegen müssen.

Button Bonuspunkte

Diese Schaltfläche ist dann freigegeben, wenn Sie den Kassiervorgang als Kundenverkauf gestartet haben.

Die Nutzung dieser Funktion setzt folgende Dinge voraus:

• das Bonuspunktesystem wurde aktiviert.
• Sie haben in Ihrem Artikelstamm Artikel definiert, die über Bonuspunkte kaufbar sind. Hierfür muss den ausgewählten Artikeln ein Bonuspunktewert hinterlegt werden, für den der einzelne Artikel kaufbar ist.

Nach der Auswahl des gewünschten - über Bonuspunkte kaufbaren Artikels - wird dieser in die Positionsliste eingefügt und mit dem Verkaufspreis = 0 versehen. Mit Beendigung des Zahlungsvorganges im Kassieren-Dialog werden die erforderlichen Bonuspunkte vom Punktekonto des Kunden abgezogen.

Nach dem Betätigen der Schaltfläche gelangen Sie in den Artikelsuchdialog, um den Bonuspunkteartikel festzulegen. Nach Auswahl des Artikels wird dieser in der Positionsliste eingefügt und der Verkaufspreis auf 0.00 gesetzt. Mit Abschluss des Kassiervorganges wird der festgelegte Punktewert des Artikels vom Bonuspunktekonto des Kunden abgezogen.

Button Gutschein anlegen

Beachten Sie bitte, daß Sie vor der Nutzung dieser Funktion in der Kassenkonfiguration (Konfiguration für Kasse x/ Reiter Einstellungen) die Artikelnummer für den Gutscheinverkauf hinterlegen müssen.

weitere Funktionen

Artikel

Betätigen Sie diese Schaltfläche, wenn Ihnen zum Abkassieren eines Artikels z.B. kein Etikett und keine Artikelnummer zur Verfügung steht. Nach dem Betätigen der Schaltfläche gelangen Sie in den Artikelsuchdialog, wo Sie mit entsprechenden Suchbegriffen den passenden Artikel suchen können.

Leistungen

Wenn in Ihrem System die Leistungsverwaltung aktiviert ist, können Sie durch das Betätigen dieser Schaltfläche den Suchdialog für Leistungen öffnen und in der Kasse als Bonposition eine Leistung berechnen (kassieren).

Lohn

Wenn in Ihrem System die Lohnverwaltung aktiviert ist, können Sie durch das Betätigen dieser Schaltfläche den Suchdialog für Löhne öffnen und in der Kasse als Bonposition berechnen (kassieren).

Bon parken

Für den Fall, dass Sie den Kassiervorgang nicht abbrechen, sondern nur unterbrechen möchten, z.B. um andere Kunden abzukassieren, können Sie den Kassenbon im System parken. Der Bondrucker bzw. Windowsdrucker erstellt bei Aufruf der Funktion einen Beleg, in dem die Waren des geparkten Kassenbons aufgelistet werden.

Bon zurück

Durch Aufruf dieser Funktion können Sie zu einem früheren Zeitpunkt geparkte Kassenbons in die Kasse laden und den Kassiervorgang abschließen.
Solange nach dem Parken eines Bons noch kein Z-Abschluss an der Kasse durchgeführt wurde, an der der Bon erfasst wurde, kann dieser Bon wieder aktiviert werden.

Um den geparkten Bon in die Kasse zu laden, betätigen Sie den Button Bon zurück. Daraufhin werden alle geparkten Bons in einem separaten Dioalogfenster angezeigt.

Im oberen Bereich des Dialogs werden Kassen-, Bon- und Mitarbeiternummer sowie die „Parkzeit“ und ggf. der Name des Kunden angezeigt, wenn es sich um einen Kundenverkauf handelt. Kassen- bzw. Mitarbeiternummer werden dabei blau hinterlegt, wenn die Nummer mit der aktuellen Kassen- bzw. Mitarbeiternummer übereinstimmt. Im unteren Bereich des Dialogs werden die Positionen des markierten Bons aufgelistet. Markieren Sie einen oder mehrere Bons in der oberen Liste. Um mehrere Bons zu markieren, klicken Sie den ersten an, halten dann die <Strg>-Taste gedrückt und klicken den nächsten Bon an. Anschließend bestätigen Sie die Auswahl durch Betätigen der Schaltfläche OK. Alle ausgewählten Bons werden zu einem neuen Bon zusammengefasst. Nun können Sie weitere Positionen erfassen oder den Kassiervoragng abschließen.

Bon drucken

Betätigen Sie diese Schaltfläche, wenn Sie den Druck eines bestimmten Kassenbons wiederholen möchten.
Es können nur Kassenbons nachgedruckt werden, die nach dem letzten Z-Abschluß erstellt wurden.
Beachten Sie bitte, dass in den nachgedruckten Kassenbons die Beträge Gegeben und Rückgeld nicht mehr ausgewiesen werden.

Gutscheinverkauf

Betätigen Sie diesen Button, wenn sie Gutscheine verkaufen möchten die vorher in der Gutscheinverwaltung erzeugt wurden. Geben Sie in dem erscheinenden Eingabedialog Gutscheinerfassung die benötigten Informationen Gutschein-Nummer und Prüfziffer ein und bestätigen Sie Ihre Eingaben.

Bonuspunkte

Um diese Funktion nutzen zu können, müssen folgende Bedingungen erfüllt sein:

• Das Bonuspunkte-System wurde aktiviert.
• Sie verfügen über Artikel, die über Bonuspunkte kaufbar sind. Hierfür müssen den ausgewählten Artikeln im Artikelstamm die Bonuspunktewerte hinterlegt werden, für die sie kaufbar sind.

Nach dem Betätigen der Schaltfläche gelangen Sie in den Artikelsuchdialog, um den Bonuspunkteartikel festzulegen. Nach Auswahl des Artikels wird dieser in der Positionsliste eingefügt und der Verkaufspreis auf 0.00 gesetzt. Mit Abschluss des Kassiervorganges wird der festgelegte Punktewert des Artikels vom Bonuspunktekonto des Kunden abgezogen.

Gutschein anlegen

Bei dieser Funktion handelt es sich um die Erstellung und den Verkauf von Wertgutscheinen. Um einen Gutschein erstellen zu können, muss ein begonnener Kassiervorgang beendet werden.
Nach dem Betätigen der Schaltfläche gelangen Sie in das Dialogfenster Neuer Gutschein..., in dem Sie nun den Namen des Kunden und eine Bemerkung eintragen sowie die Höhe des Betrages festlegen können.

Hinweis:
Um diese Funktion nutzen zu können, müssen Sie in der Kassenkonfiguration (Reiter System / Konfiguration / Kassensystem - Kassen / Konfiguration
im Reiter Einstellungen des Fensters Konfiguration für Kasse x) im Feld <Artikelnummer für Gutscheinverkauf> einen Artikel aus Ihrem Artikelstamm festlegen.