Konfiguration - Textbausteine

In diesem Bereich können Textbausteine definiert werden, die an verschiedenen Stellen im System verwendet werden können, z.B. beim Verfassen von eMails oder für Vor-/Nachlauftexte in Belegen. Dort können Sie durch Klick mit der rechten Maustaste auf die Textbausteine zugreifen.

Dieser Konfigurationsbereich kann über folgenden Weg erreicht werden:

System - Konfiguration - Stammdaten - Textbausteine

Liste der Textbausteine

Jeder Textbaustein erhält von Ihnen eine frei zu vergebende Bezeichnung. In der oberen Hälfte des Fensters der Textbausteine erhalten Sie einen tabellarischen Überblick über alle verfügbaren Textbausteine.

Inhalt eines Textbausteines

In der unteren Hälfte des Fensters der Textbausteine wird der eigentliche Text, der später an beliebiger Stelle eingefügt werden soll, hinterlegt.

Formatieren des Textes

Um den Text ansprechend gestalten zu können, steht Ihnen im Textfeld ein entsprechendes Menü zur Formatierung von Text zur Verfügung. Um das Menü zur Auswahl und Formatierung der Schriftart zu öffnen, betätigen Sie bitte nach dem Markieren des Textes die rechte Maustaste.

Sicherheit

Durch die Auswahl der möglichen Optionen öffentlich oder privat innerhalb der Optionsbox Sicherheit legen Sie fest, ob der aktuelle Textbaustein nur von Ihnen oder von allen Benutzern verwendet werden kann.

Buttons im Ansichtmodus

Neu

Durch das Betätigen der Schaltfläche wird in der Tabellen-Übersicht eine neuer Datensatz eingefügt. Setzen Sie nach dem Betätigen der Schaltfläche den Eingabefocus in die leere Zeile der Tabelle und legen Sie eine interne Bezeichnung für den neuen Textbaustein fest.

Bearbeiten

Durch das Betätigen der Schaltfläche gelangen Sie in den Bearbeitenmodus, um vorhandene Textbausteine entweder in der Bezeichnung oder dem Textinhalt zu überarbeiten.

Zurück

Durch das Betätigen der Schaltfläche wird das Konfigurationsfenster für Textbausteine geschlossen.

Buttons im Bearbeitenmodus

Löschen

Durch das Betätigen der Schaltfläche wird der aktuell ausgewählte Textbaustein aus der Datenbank dauerhaft entfernt.
Vor dem Löschen werden Sie in einer Sicherheitsabfrage zur Bestätigung des Löschens aufgefordert.

Speichern

Durch das Betätigen der Schaltfläche werden Ihre Eingaben in der Datenbank dauerhaft gespeichert.

Abbruch

Durch das Betätigen der Schaltfläche werden Ihre Eingaben verworfen.