Konfiguration - Versandart

In diesem Bereich können Sie die Versandarten definieren, die in der Warenwirtschaft und im Onlineshop verwendet werden können.

Die Verwaltung der Versandarten kann über folgenden Weg erreicht werden:

System - Konfiguration - Belegvorgaben, Versand und Mail - Versandart

Alle in diesem Modul angegebenen Preise sind Netto-Preise. Die Preise, welche in den verschiedenen Eingabebereichen hinterlegt sind, werden addiert.

Buttons im Sicht-Modus

Neu

Durch das Betätigen der Schaltfläche wird ein leerer Datensatz für das Erfassen einer neuen Versandart angelegt. Setzen Sie nach dem Betätigen der Schaltfläche den Eingabefokus zunächst auf den Reiter Details und beginnen Sie mit dem Hinterlegen der für die Versandart relevanten Informationen.

Bearbeiten

Durch das Betätigen der Schaltfläche gelangen Sie in den Bearbeitenmodus. Setzen Sie nach dem Betätigen der Schaltfläche den Eingabefocus auf den gewünschten Reiter und führen Sie die Änderungen und Ergänzungen durch.

Löschen

Durch das Betätigen der Schaltfläche wird die aktuell ausgewählte Versandart aus der Datenbank dauerhaft entfernt. Vor dem Löschen werden Sie in einem Sicherheitsdialog zur Bestätigung des Löschens aufgefordert.

Verschieben

Hinter dieser Schaltfläche verbirgt sich die Funktion, allen Belegen und Adressen, denen die aktuell ausgewählte Versandart zugeordnet wurde, eine andere Versandart zuzuordnen. Nach dem Bestätigen der Sicherheitsabfrage gelangen Sie in den Dialog zur Auswahl der neuen Versandart.

OK

Durch das Betätigen der Schaltfläche wird das Fenster zur Konfiguration der Versandarten geschlossen.

Buttons im Bearbeitenmodus

Löschen

Durch das Betätigen der Schaltfläche wird die aktuell ausgewählte Versandart aus der Datenbank dauerhaft entfernt. Vor dem Löschen werden Sie in einem Sicherheitsdialog zur Bestätigung des Löschens aufgefordert.

Speichern

Durch das Betätigen der Schaltfläche werden Ihre Eingaben in der Datenbank dauerhaft gespeichert.

Abbrechen

Durch das Betätigen der Schaltfläche werden Ihre Eingaben verworfen.

Reiter und ihr Inhalt

Liste

In diesem Bereich befindet sich eine Übersicht über alle im System gespeicherten Versandarten sowie darunter eine Anzeige der Länder, die für die aktuell ausgewählte Versandart zulässig sind. Die Zuordnung von Ländern zu den einzelnen Versandarten erfolgt grundsätzlich im Bearbeiten-Modus im Reiter "Details" durch Betätigen der Schaltfläche Länderzuordnung editieren.

Details

Versandart

Der Name der Versandart, wie er im Warenwirtschaftssystem und im Onlineshop angezeigt wird.

Pauschale

Tragen Sie hier die Versandpauschale (netto) für die aktuell ausgewählte Versandart ein.

Pauschale Express

In dieses Feld können Sie einen Netto-Betrag eintragen, der bei der Auswahl Express zusätzlich zur Versandpauschale berechnet wird.

Pro KG

Wenn Sie die Versandkosten gewichtsabhängig berechnen möchten, so hinterlegen Sie hier den Netto-Preis pro Kilogramm.

Hierbei erfolgt eine gleitende Berechnung, d.h. bei einem Gesamtgewicht der Ware von z.B. 1,8 kg wird der hier eingetragene Preis mit 1,8 multipliziert und zu den bisherigen Kosten addiert.

Prozentualer Zuschlag

Wenn Sie auf den Gesamt-Kaufpreis einen prozentualen Zuschlag erheben möchten, so hinterlegen Sie in diesem Feld den hierfür benötigten Prozentsatz.

Positionsstaffelzuschlag

Geben Sie in diesem Feld den Zuschlag für eine Positionsstaffel ein.

❯Beispiel für die Berechnung der Versandkosten bei Nutzung des Positionsstaffelzuschlages

Die Größe einer Positionsstaffel legen Sie auf Artikelebene fest.

Report

Wenn Sie Lieferungen mit der aktuellen Versandart einen vom Standard abweichenden Report für den Druck des Lieferscheins verwenden möchten, so legen Sie hier den abweichenden Report fest.

🔍 Report auswählen (nur im Bearbeiten-Modus)

Erlaubt die Auswahl eines spezifischen Reports für die aktuelle Versandart.

− Report entfernen (nur im Bearbeiten-Modus)

Entfernt den festgelegten - versandartspezifischen - Report. Somit wird wieder der Standardreport verwendet.

Scanner aktiv

Wählen Sie in der Optionsbox durch Auswahl von N oder J, ob die Einpackhilfe bei der aktuellen Versandart aktiviert oder deaktiviert sein soll.

Diese Einstellung ist nur wirksam, wenn in den Globalen Systemvorgaben - Belegvorgaben 3 die Option Lieferung (WA) mit Scanner zusammenstellen aktiv ist.

Versandsystem

An dieser Stelle können Sie ein Versandsystem zuordnen, wenn die Warenausgänge der aktuellen Versandart über die Versandsoftware des entsprechenden Dienstleisters abgewickelt werden sollen.

Aktuell stehen Ihnen in der Auswahlliste folgende Optionen zur Verfügung:

• deaktiviert
• Post (Versandsoftware: EasyLog)
• DPD (Versandsoftware Barcode6 oder DELISprint)
• UPS (Versandsoftware WorldShip)
• GLS (Versandsoftware GEPARD Connect)
• IntraShip

Die bidirektionalen Schnittstellen zu den verschiedenen Versandprogrammen müssen in den Globalen Systemvorgaben - Versandsysteme konfiguriert werden.

Für IntraShip besteht keine bidirektionale Schnittstelle, hierfür kann nur ein Export der Adressdaten in eine csv-Datei erfolgen (Spezialmodule II - IntraShip (DHL)).

Packstation

Legen Sie durch die Auswahl N oder J fest, ob die aktuelle Versandart für Packstationen zulässig ist.

☑

Sperrgut erlaubt

Legen Sie mit dieser Option fest, ob die aktuelle Versandart auch für Sperrgut zugelassen ist.

Sperrgutzuschlag

Hinterlegen Sie hier den Zuschlag für Sperrgut als Nettobetrag.

Länderzuordnung

Stellt die Nummern der für diese Versandart ausgewählten Länder dar.

Länderzuordnung

Im Bearbeitenmodus gelangen Sie durch das Betätigen dieser Schaltfläche in einen ❯Konfigurationsdialog für die Zuordnung von Ländern zur aktuellen Versandart sowie für die Festlegung einer bestimmten Logik.

Versandklasse

Hinter der Versandklasse verbirgt sich ein Sicherheitskonzept ähnlich dem der Zahlungsarten. Standartmäßig enthält dieses Feld den Wert 0.

Im Onlineshop wird eine Versandart nur dann angeboten, wenn ihre Versandklasse mindestens genauso hoch ist wie die höchste Versandklasse der im Warenkorb befindlichen Artikel.

Um z.B. zu erreichen, dass bei bestimmten Artikeln ausnahmslos diese Versandart angeboten wird und alle anderen Versandarten ausscheiden, so legen Sie im ❯Artikelstamm bei diesen Artikeln als Versandklasse einen Wert von z.B. 1000 fest und den gleichen oder einen höheren Wert bei dieser Versandart.

IntraStat

Tragen Sie in die Felder dieses Bereiches den Verkehrszweig und die Geschäftsart ein, die in IntraStat-Meldungen für die Lieferungen mit der aktuellen Versandart verwendet werden sollen.

Onlineshop

Versandart Shop 1

Hierbei handelt es sich um die Anzeige der Bezeichung der Versandart, wie sie im Reiter Details festgelegt wurde.

Versandart Shop 2

Hinterlegen Sie in diesem Feld die Bezeichung der Versandart für den Onlineshop 2.

Versandart Shop 3

Hinterlegen Sie in diesem Feld die Bezeichung der Versandart für den Onlineshop 3.

Versandart Shop 4

Hinterlegen Sie in diesem Feld die Bezeichung der Versandart für den Onlineshop 4.

Versandart Shop 5

Hinterlegen Sie in diesem Feld die Bezeichung der Versandart für den Onlineshop 5.

Anzeigen im eShop

Legen Sie in diesem Optionsfeld fest, ob die aktuelle Versandart im Onlineshop generell verwendet werden darf.

Ob eine Versandart im Onlineshop einem Kunden zur Verfügung steht, ist neben dieser Einstellung
auch von der Länderzuordnung im Reiter Details, der eShopkennung,
von der Einstellung eShop-Versandart der bereits gewählten Zahlart
und von den Versandklassen der im Warenkorb befindlichen Artikel abhängig.

Position/Sortierung

Im Normalfall werden die im Onlineshop angebotenen Versandarten in alphabetischer Reihenfolge angezeigt. Wenn Sie eine andere Reihenfolge der Auflistung der Vesandarten möchten, so erreichen Sie das durch die Eingabe einer Zahl in diesem Feld.

Hinweis:
Wenn Sie die Reihenfolge der Darstellung durch Zahlen beeinflussen, so ordnen Sie unbedingt allen
Versandarten eine entsprechende Zahl zu, da sonst die gewünschte Reihenfolge der Sortierung nicht
gegeben ist.

Tipp:
Lassen Sie bei den Werten für die Sortierung Lücken (z.B. 10, 20, 30,...), um später hinzukommende Versandarten bequem einsortieren zu können
ohne dass alle Werte neu vergeben werden müssen.

eShopkennung

Bei gleichzeitigem Betrieb mehrerer Onlineshops haben Sie hier die Möglichkeit, durch das Festlegen von Shopkennungen die aktuelle Versandart für ausgewählte Onlineshops freizugeben.

Tracking Web-Site

Tragen Sie hier die URL ein, die im Kundenbereich des Onlineshops für die Trackingnummern der Lieferungen hinterlegt werden soll. Damit kann der Kunde durch Klick auf die Trackingnummer die entsprechende URL aufrufen und so Informationen zum aktuellen Status seiner Sendung beim jeweiligen Versanddienstleister abrufen.

Folgende Links können hier eingetragen werden (ohne Gewähr):

EasyLog

http://nolp.dhl.de/nextt-online-public/set_identcodes.do?lang=de&idc=

DELISprint

https://extranet.dpd.de/cgi-bin/delistrack?typ=2&lang=de&pknr=

WorldShip

http://www.ups.com/WebTracking/track?loc=de_DE&trackNums=

Textzusatz

Hinterlegen Sie in diesem Feld für den Onlineshop 1 eine ergänzende Information, die im Onlineshop zusätzlich zur Bezeichung der Versandart angezeigt werden soll.

Textzusatz Shop 2

Hinterlegen Sie in diesem Feld für den Onlineshop 2 eine ergänzende Information, die im Onlineshop zusätzlich zur Bezeichung der Versandart angezeigt werden soll.

Textzusatz Shop 3

Hinterlegen Sie in diesem Feld für den Onlineshop 3 eine ergänzende Information, die im Onlineshop zusätzlich zur Bezeichung der Versandart angezeigt werden soll.

Textzusatz Shop 4

Hinterlegen Sie in diesem Feld für den Onlineshop 4 eine ergänzende Information, die im Onlineshop zusätzlich zur Bezeichung der Versandart angezeigt werden soll.

Textzusatz Shop 5

Hinterlegen Sie in diesem Feld für den Onlineshop 5 eine ergänzende Information, die im Onlineshop zusätzlich zur Bezeichung der Versandart angezeigt werden soll.

Hinweis auf externe Zusatzkosten

Dieses Feld ist zur Zeit noch ohne Funktion.

eShopGrafik

Für die Darstellung der im Onlineshop angebotenen Versandarten haben Sie die Möglichkeit, jeder Versandart eine Grafik zuzuordnen.

Hinweise zur Größe der Grafik

Bestellwertabhängige Kosten

Auf diesem Reiter legen Sie bestellwertabhängige Versandkosten für die aktuell ausgewählte Versandart fest.

Wenn Sie einer Versandart bestellwertabhängige Versandkosten zuordnen möchten, so muss hierfür die Option Bestellwertabhängig auf J gestellt sein.

Innerhalb der Tabelle können Sie eine beliebige Staffelung der Versandkosten hinterlegen. Um der Liste eine Zeile hinzuzufügen, aktivieren Sie zunächst den Bearbeitenmodus. Setzen Sie danach den Fokus in die Tabelle und bewegen Sie den Cursor solange nach unten, bis nach dem letzten vorhandenen Datensatz eine leere Zeile angelegt wird. Statt dessen können Sie auch im Bearbeitenmodus die Taste Einfg Ihrer Tastatur betätigen.

Gewichtsabhängige Kosten

Auf diesem Reiter legen Sie gewichtsabhängige Versandkosten für die aktuell ausgewählte Versandart fest.

Wenn Sie einer Versandart gewichtsabhängige Versandkosten zuordnen möchten, so muss hierfür die Option Gewichtsabhängig auf J gestellt sein.

Innerhalb der Tabelle können Sie eine beliebige Staffelung der Versandkosten hinterlegen. Um der Liste eine neue Zeile hinzuzufügen, aktivieren Sie zunächst den Bearbeitenmodus. Setzen Sie danach den Fokus in die Tabelle und bewegen Sie den Cursor solange nach unten, bis nach dem letzten vorhandenen Datensatz eine leere Zeile angelegt wird. Statt dessen können Sie auch im Bearbeitenmodus die Taste Einfg Ihrer Tastatur betätigen.