Konfiguration - Belegvorgaben 2

In diesem Bereich der Belegvorgaben können Einstellungen für das Buchen von Bestellungen sowie für das Erzeugen von Wareneingangsbelegen aus Bestellungen heraus hinterlegt werden.

Legen Sie hier auch fest, welche Schritte beim Buchen von Gutschriften ausgeführt werden sollen.

Dieser Konfigurationsbereich ist über folgenden Weg erreichbar:

System - Konfiguration - Belegvorgaben, Versand und Mail - Belegvorgaben

Einstellungen für das Buchen von Bestellungen im Bestellmodul

Beim Klick auf den Button Bestellen in einem ❯Bestellbeleg wird die Bestellung gespeichert und gebucht, das heißt, dass die im Beleg enthaltenen Positionen im Beleg und im Lager als bestellt gekennzeichnet werden. Ist für den Lieferanten ein Interface (❯eConnect) aktiviert, welches auch die automatisierte Bestellung beinhaltet, dann heißt der Button eConnect. Durch Klick auf diesen Button wird gleichzeitig die Bestellung an den Lieferanten übertragen.

Darüber hinaus können weitere Schritte ausgeführt werden. Diese zusätzlichen Schritte können hier festgelegt werden. Beinhaltet die gewählte Einstellung eine Druckfunktion, so wird hierbei der über den Button Rep. Bestellung (s.u.) eingestellte Report verwendet.

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Bestellung speichern und buchen

Die Bestellung wird nur gespeichert und gebucht.

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Bestellung speichern, buchen und drucken

Die Bestellung wird zusätzlich gedruckt.

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Bestellung speichern, buchen und Lieferschein (WE) anlegen

Für die Bestellung wird ein Lieferschein (WE) angelegt, über den dann der Wareneingang erfolgen kann.

Diese Option sollte nicht verwendet werden, wenn das Modul ❯Liefervorschlag (WE) für den Wareneingang verwendet werden soll.

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Bestellung speichern, buchen, drucken und Lieferschein (WE) anlegen

Die Bestellung wird zusätzlich gedruckt und es wird ein Lieferschein (WE) angelegt, über den dann der Wareneingang erfolgen kann.

Diese Option sollte nicht verwendet werden, wenn das Modul ❯Liefervorschlag (WE) für den Wareneingang verwendet werden soll.

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Bestellungen archivieren

Aktivieren Sie diesen Button, um beim Buchen einer Bestellung die Bestellung als PDF-Dokument im ❯Belegarchiv des Lieferanten abzulegen.

Dabei wird der Report verwendet, der über den Button Rep. Bestellung (s.u.) eingestellt wurde.

Weitere Einstellungen für Bestellungen

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Bestellung: nach dem Anlegen der Eingangsrechnung RE-Buch anzeigen

Ist diese Option aktiviert und es wird für einen Bestellbeleg eine ❯Eingangsrechnung erfasst, so wird anschließend automatisch der ❯Rechnungseingang geöffnet. Die soeben erfasste Rechnung ist dort bereits markiert.

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Auftrag/Rechnung: bei "Auftragsbezogener Bestellung" automatisch WA anlegen

Aktivieren Sie diese Option, wenn beim Erzeugen einer auftragsbezogenen Bestellung aus einem Auftrags-/Rechnungsbeleg heraus gleichzeitig auch ein WA-Beleg angelegt werden soll. Über diesen Beleg wird dann auch eine Reservierung erzeugt, die fest mit dem Bestellbeleg verknüpft ist.

Einstellung des Reports für das Buchen der Bestellung und der eigenen Lieferanschrift

Rep. Bestellung Klicken Sie auf diesen Button, um einen Report auszuwählen, der beim automatischen Drucken oder Archivieren im Zusammenhang mit dem Bestellen verwendet wird (s.o.)

Anspr. Liefer.

Klicken Sie auf diesen Button, um den Ansprechpartner für Bestellungen über ❯e-vendo eConnect.

Nutzen Sie für mindestens einen Lieferanten die Schnittstelle e-vendo eConnect, dann wird für die Bestellungen ein Ansprechpartner benötigt.

Dafür muss die Adresse Ihrer Firma in der Adressverwaltung angelegt sein. Bei dieser Adresse hinterlegen Sie bitte einen Ansprechpartner aus Ihrem Haus, der für den Einkauf zuständig ist.

Lieferadresse

Wählen Sie über diesen Button Ihre Standard-Lieferadresse für den Wareneingang aus.

Diese Zuordnung muss vor dem Erzeugen der ersten Bestellung erfolgen.

Dafür muss die Adresse Ihrer Firma in der Adressverwaltung angelegt sein.

Einstellung für das Buchen von Lieferscheinen (WE)

An dieser Stelle kann konfiguriert werden, welche Schritte beim Klick auf den Button Lieferung in einem Wareneingangs-Beleg ausgeführt werden sollen.

Ist die hier ausgewählte Einstellung mit einer Druckfunktion verbunden, so wird dafür der unter ❯Belegvorgaben 1 festgelegte Lieferschein-Report verwendet.

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nur Lieferschein (WE) speichern

Der Beleg für den Wareneingang wird gespeichert.

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Lieferschein (WE) speichern und buchen

Der Beleg für den Wareneingang wird gespeichert. Anschließend wird der Wareneingang ins Lager gebucht.

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Lieferschein (WE) speichern, buchen und drucken

Der Beleg für den Wareneingang wird gespeichert. Anschließend wird der Wareneingang ins Lager gebucht und der Beleg gedruckt.

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Lieferschein (WE) speichern und drucken ohne buchen

Der Beleg für den Wareneingang wird gespeichert. Anschließend wird der Beleg gedruckt.

Einstellung für das Buchen von Gutschriften im GU-Modul

Klicken Sie in einem Gutschriftsbeleg auf den Button Gutschrift, so wird die Gutschrift gebucht und, falls noch nicht vorhanden, ein Beleg für den Wareneingang der gutschgeschriebenen Ware erzeugt.

Darüber hinaus können weitere Aktionen ausgeführt werden. Dies kann in diesem Konfigurationsbereich festgelegt werden.

Ist mit der verwendeten Konfiguration ein Druck verbunden, so werden die unter Belegvorgaben 1 im Bereich ❯Einstellung der Standard-Reports für das Buchen von Rechnungen festgelegten Reports verwendet.

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nur Gutschrift buchen

Die Gutschrift wird gebucht und der Wareneingangsbeleg angelegt.

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Gutschrift, Lieferscheine buchen, nur Gutschrift drucken

Die Gutschrift wird gebucht. Der Wareneingangsbeleg wird angelegt und gebucht. Die Gutschrift wird gedruckt.

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Gutschrift, Lieferscheine buchen, nur Lieferschein drucken

Die Gutschrift wird gebucht. Der Wareneingangsbeleg wird angelegt und gebucht. Der Lieferschein wird gedruckt.

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Gutschrift, Lieferscheine buchen, Gutschrift, Lieferschein drucken

Die Gutschrift wird gebucht. Der Wareneingangsbeleg wird angelegt und gebucht. Beide Belege werden gedruckt.

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Gustchrift, Lieferscheine buchen, Belege manuell drucken

Die Gutschrift wird gebucht. Der Wareneingangsbeleg wird angelegt und gebucht. Beide Belege werden gedruckt. Dabei wird für jeden Druck ein entsprechender Dialog angezeigt, über den der zu verwendende Report ausgewählt werden kann.

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Gutschrift buchen und drucken

Die Gutschrift wird gebucht und der Wareneingangsbeleg angelegt. Die Gutschrift wird gedruckt.