Adressen - Suchdialog: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 26. November 2015, 17:17 Uhr

Inhaltsverzeichnis

1 Sucheinstellungen und Kontrollelemente
2 Reiter "Suchmerkmale"
- 2.1 Suchkriterien
- 2.2 Adresstyp
3 Reiter "Erweitert"
4 Suchoptionen

Der Suchdialog erscheint beim Öffnen der Adressenverwaltung, beim Klick auf den Button Suchen und immer dann, wenn eine Adresse ausgewählt werden soll.

Über den Suchdialog können Sie festlegen, welche Adressen angezeigt werden sollen.

Sucheinstellungen und Kontrollelemente

Sortieren nach..

Die ausgewählten Artikel (ergo: die Ergebnisliste) werden entsprechend der hier festgelegten Reihenfolge angezeigt.

Buttons

Neuanlage

Dieser Button wird nur angezeigt, wenn die Adressverwaltung gerade geöffnet wird.

Durch Klick auf diesen Button wird die Suche nach vorhandenen Adressen umgangen und sofort eine neue Adresse angelegt.

Abfragen

Über diesen Button kann auf bereits gespeicherte ❯Abfragen zugegriffen werden. Abfragen sind definierte Suchanfragen mit gespeicherten Parametern.

Abbruch

Durch Klick auf diesen Button wird die Adressensuche abgebrochen.

OK

Durch Klick auf diesen Button wird die Suche mit den aktuellen Sucheinstellungen ausgeführt.

Suchoptionen

☑

Groß-/Kleinschreibung ignorieren

Die Groß- und Kleinschreibung der eingegebenen Suchbegriffe wird ignoriert.

Diese Option sollte bei größeren Artikelbeständen nicht aktiviert werden, da die Suchgeschwindigkeit dadurch erheblich herabgesetzt werden kann.

☑

Suchbedingungen speichern

Die von Ihnen eingestellten Suchoptionen und Suchbegriffe werden gespeichert und beim nächsten Aufruf der Adressensuche wieder angezeigt.

⛔ Suchbedingungen zurücksetzen

Sämtliche Sucheinstellungen werden gelöscht bzw. auf die Standardeinstellung zrückgesetzt.

Wenn Adressen nicht gefunden werden können, verhindert evtl. eine Sucheinstellung die Anzeige dieser Adresse. Setzen Sie über diesen Button sämtliche Sucheinstellungen zurück, tragen Sie dann die benötigten Sucheinstellungen ein und starten Sie die Suche erneut.

Reiter "Suchmerkmale"

Adressen suche-merkmale.png

Sie können ein oder auch mehrere Suchkriterien eingeben bzw. mittels der Checkboxen und Optionen vorgeben.

Werden mehrere Suchkriterien vorgegeben, so werden nur die Adressen gefunden, die allen Suchkriterien entsprechen.

Suchkriterien

Matchcode: Tragen Sie hier den Matchcode der Adresse ein. Ihre Eingabe wird automatisch in Großbuchstaben umgewandelt, unabhängig davon, ob Sie große oder kleine Buchstaben eingeben. Da der (automatisch generierte) Matchcode ebenfalls immer groß geschrieben ist, ist die Suche nach dem Matchcode besonders schnell.

Adress-Nr.: Adressnummer, z.B. Kunden- oder Lieferantennummer

Debitor-Nr.: die im Reiter ❯Faktura (Deb.) hinterlegte Debitornummer des Kunden

Kreditor-Nr.: die im Reiter ❯Faktura (Kred.) hinterlegte Kreditornummer des Lieferanten

Kundenkarte: die im Reiter ❯Faktura (Deb.) hinterlegte Kundenkartennummer

Firma 1 / Name: Inhalt der ersten Adresszeile bzw. der Nachname

Firma 2 / Vorname: Inhalt der zweiten Adresszeile bzw. der Vorname

PLZ: die hinterlegte Postleitzahl

Ort: der in der Adresse hinterlegte Ort

Straße: die in der Adresse hinterlegte Straße

Telefon- / Fax-Nummer: eine in der Adresse hinterlegte Telefon- oder Faxnummer inkl. der Vorwahl ohne Sonderzeichen; Geben Sie hier also bitte nur die Ziffern ein.

eMail-Adresse: die in der Adresse hinterlegte eMail-Adresse

freier Parameter 1 | freier Parameter 2

Hierbei können die Inhalte eines oder zweier im ❯Benutzerdefinierten Reiter der Adressverwaltung hinterlegten Feldes bzw. Felder geprüft werden.

Klicken Sie auf den DropDown-Pfeil rechts neben dem jeweiligen Eingabefeld.
Wählen Sie das zu prüfende Feld aus der Liste aus.
Tragen Sie den Wert, mit dem der Inhalt des gewählten Feldes übereinstimmen soll, in das Eingabefeld ein.

Filiale / Abteilung: die Filiale, die der Adresse hinterlegt ist

Herkunftsland: das zur Anschrift gehörende Land (❯Anschrift (Firma))

Branche: die dem Kunden zugeordnete Branche

HTTP (Web): die URL des Shops und/oder der Website des Kunden

Adresstyp

◉

Kunden

alle Adressen vom Typ Kunde oder Kunde & Lieferant

◉

Lieferanten

alle Adressen vom Typ Lieferant oder Kunde & Lieferant

◉

Personen

alle Adressen vom Typ Person

Dabei kann es sich um Ansprechpartner von Kunden bzw. Lieferanten handeln oder um Personen, die keiner anderen Adresse zugeordnet sind.

◉

Firmen

alle Adressen vom Typ Kunde oder Lieferant oder Kunde & Lieferant

◉

Konzerne

alle Adressen vom Typ Kunde oder Lieferant oder Kunde & Lieferant, für die Checkbox Konzern aktiveirt ist

◉

Alle Typen

keine Beschränkung des Adresstyps

Reiter "Erweitert"

Adressen suche-erweitert.png

Selektionsgruppen

Auswahl der Selektionsgruppen

Hier können Sie eine oder mehrere Selektionsgruppen auswählen, zu denen die gesuchten Adressen gehören.

Aktivieren Sie die benötigten Checkboxen.
Legen Sie bei einer Mehrfachauswahl fest, ob die gesuchten Adressen zu mindestens einer der markierten Selektionsgruppen oder zu allen gehören soll.
Bestätigen Sie durch Klick auf Übernehmen.

Aktivitäten

Kategorie: Hier lässt sich die Kategorie bzw. die Art der Aktivitäten festlegen, nach denen gefiltert werden soll.; Mithilfe des Buttons ... lässt sich bequem eine Kategorie aus der Liste wählen.

Aktivität: Dieses Feld bietet die Möglichkeit, Aktivitäten nach der Bezeichnung einzuschränken.

Aktivitäten werden im Adressenstamm im ❯entsprechenden Reiter dargestellt und können ❯hier konfiguriert werden.

Status: Diese Option lässt Sie den Status zu filternden Aktivität(en) eingrenzen.

Kategorie

A, B, C und ?: die Kategorie, die der Adresse hinterlegt ist
beliebig: Die Kategorie wird bei der Suche nicht geprüft.

Betreut durch

Intern: der Mitarbeiter, der der Adresse im Bereich Betreut durch zugeordnet ist
Extern: die externe Adresse (z.B. ein anderer Kunde), die der gesuchten Adresse im Bereich Betreut durch (extern) zugeordnet ist

Suchoptionen

Groß- / Kleinschreibung ignorieren: Aktivieren Sie diese Checkbox, wenn die Groß-/Kleinschreibung in den Feldern der gesuchten Adressen von der in den Feldern des Suchdialogs abweichen darf.

Hinweis:
Bei großen Datenmengen kann die Suche deutlich länger dauern, wenn diese Checkbox aktiviert ist.

Suchbedingungen speichern: Ist diese Checkbox aktiviert, dann werden sämtliche Such- und Sortiereinstellungen, die für die aktuelle Suche verwendet werden, für den Benutzer gespeichert.

Adressen - Suchdialog: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 26. November 2015, 17:17 Uhr

Inhaltsverzeichnis

Sucheinstellungen und Kontrollelemente

Reiter "Suchmerkmale"

Suchkriterien

Adresstyp

Reiter "Erweitert"

Selektionsgruppen

Aktivitäten

Kategorie

Betreut durch

Suchoptionen

Navigationsmenü

Meine Werkzeuge

Namensräume

Varianten

Ansichten

Mehr

Suche

Navigation

Verwaltung

Fakturierung

Buchhaltung

Spezial 1

Spezial 2

Spezial 3

Im-/Export

System

e-vendo Marktplatz

Werkzeuge

@@ Zeile 2: / Zeile 2: @@
-Der Suchdialog erscheint beim Öffnen der Adressverwaltung, beim Klick auf den Button Suchen und immer dann, wenn eine Adresse ausgewählt werden soll.
+Der Suchdialog erscheint beim Öffnen der Adressenverwaltung, beim Klick auf den Button '''Suchen''' und immer dann, wenn eine Adresse ausgewählt werden soll.
 Über den Suchdialog können Sie festlegen, welche Adressen angezeigt werden sollen.
-Dabei ist auch die Verwendung von Wildcards (Jokerzeichen) möglich. Verwenden Sie 2 Punkte (..) oder das Zeichen %, um eine beliebige Anzahl von Zeichen zu ersetzen.
-[[Image:Adressen_suchdialog.jpg|Der Suchdialog der Adressverwaltung]]
-== Suchkriterien ==
+{{info|Bei Suchdialogen ist die Verwendung von Wildcards (Jokerzeichen) möglich. Verwenden Sie 2 Punkte ('''..''') oder das Zeichen '''%''', um eine beliebige Anzahl von Zeichen zu ersetzen.
+<div>&nbsp;</div>
+{{beispiel|Eine Suche nach der Kurzbezeichnung '''kett..''' liefert alle Artikel, die mit "kett" beginnen, also bspw. "'''Kett'''e", "'''Kett'''enschutz".<br>
+Eine Suche nach der Kurzbezeichnung '''..kett''' liefert alle Artikel, in welchen "kett" vorkommt, also bspw. "'''Kett'''e", "Eti'''kett'''en".}}}}
+==Sucheinstellungen und Kontrollelemente==
+;Sortieren nach..
+:Die ausgewählten Artikel (ergo: die Ergebnisliste) werden entsprechend der hier festgelegten Reihenfolge angezeigt.
+;Buttons
+<div style="margin-left:20px;">
+{{button|Neuanlage}}
+:Dieser Button wird nur angezeigt, wenn die Adressverwaltung gerade geöffnet wird.
+:Durch Klick auf diesen Button wird die Suche nach vorhandenen Adressen umgangen und sofort eine neue Adresse angelegt.
+{{button|Abfragen}}
+:Über diesen Button kann auf bereits gespeicherte {{link|Artikel#Buttons im Sichtmodus|Abfragen}} zugegriffen werden. Abfragen sind definierte Suchanfragen mit gespeicherten Parametern.
+{{beispiel|Die folgende Suche wird häufig durchgeführt:
+*Name: beginnt mit F
+*Ort: Berlin
+*Branche: Schreibwaren
+*Adresstyp: Kunden
+<hr>
+Damit diese Suche nicht immer wieder auf's Neue definiert werden muss, kann sie nach erfolgreicher Durchführung gespeichert werden. Dazu genügt in der Ergebnislist ein Klick auf den Button '''Abfr. speichern'''. Nachdem der Abfrage ein Name gegeben wurde, ist diese in der Adressensuche wählbar, wenn auf den Button "Abfragen" geklickt wird.}}
+{{button|Abbruch}}
+:Durch Klick auf diesen Button wird die Adressensuche abgebrochen.
+{{button|OK}}
+:Durch Klick auf diesen Button wird die Suche mit den aktuellen Sucheinstellungen ausgeführt.
+</div>
+;Suchoptionen
+<div style="margin-left:20px;">
+{{checkbox|Groß-/Kleinschreibung ignorieren}}
+:Die Groß- und Kleinschreibung der eingegebenen Suchbegriffe wird ignoriert.
+{{info|Diese Option sollte bei größeren Artikelbeständen nicht aktiviert werden, da die Suchgeschwindigkeit dadurch erheblich herabgesetzt werden kann.}}
+{{checkbox|Suchbedingungen speichern}}
+:Die von Ihnen eingestellten Suchoptionen und Suchbegriffe werden gespeichert und beim nächsten Aufruf der Adressensuche wieder angezeigt.
+{{button-custom|16|&#9940;}} Suchbedingungen zurücksetzen
+:Sämtliche Sucheinstellungen werden gelöscht bzw. auf die Standardeinstellung zrückgesetzt.
+{{info|Wenn Adressen nicht gefunden werden können, verhindert evtl. eine Sucheinstellung die Anzeige dieser Adresse. Setzen Sie über diesen Button sämtliche Sucheinstellungen zurück, tragen Sie dann die benötigten Sucheinstellungen ein und starten Sie die Suche erneut.}}
+</div>
+==Reiter "Suchmerkmale"==
+[[Image:adressen_suche-merkmale.png|verweis=]]
 Sie können ein oder auch mehrere Suchkriterien eingeben bzw. mittels der Checkboxen und Optionen vorgeben.
@@ Zeile 15: / Zeile 74: @@
 Werden mehrere Suchkriterien vorgegeben, so werden nur die Adressen gefunden, die allen Suchkriterien entsprechen.
-;MATCHCODE
+===Suchkriterien===
+;Matchcode
 :Tragen Sie hier den Matchcode der Adresse ein. Ihre Eingabe wird automatisch in Großbuchstaben umgewandelt, unabhängig davon, ob Sie große oder kleine Buchstaben eingeben. Da der (automatisch generierte) Matchcode ebenfalls immer groß geschrieben ist, ist die Suche nach dem Matchcode besonders schnell.
 ;Adress-Nr.
 :Adressnummer, z.B. Kunden- oder Lieferantennummer
 ;Debitor-Nr.
-:die im Reiter [[Adressen - Reiter Faktura (Deb.)|Faktura (Deb.)]] hinterlegte Debitornummer des Kunden
+:die im Reiter {{link|Adressen - Reiter Faktura (Deb.)|Faktura (Deb.)}} hinterlegte Debitornummer des Kunden
 ;Kreditor-Nr.
-:die im Reiter [[Adressen - Reiter Faktura (Kred.)|Faktura (Kred.)]] hinterlegte Kreditornummer des Lieferanten
+:die im Reiter {{link|Adressen - Reiter Faktura (Kred.)|Faktura (Kred.)}} hinterlegte Kreditornummer des Lieferanten
 ;Kundenkarte
-:die im Reiter [[Adressen - Reiter Faktura (Deb.)|Faktura (Deb.)]] hinterlegte Kundenkartennummer
+:die im Reiter {{link|Adressen - Reiter Faktura (Deb.)|Faktura (Deb.)}} hinterlegte Kundenkartennummer
 ;Firma 1 / Name
 :Inhalt der ersten Adresszeile bzw. der Nachname
 ;Firma 2 / Vorname
 :Inhalt der zweiten Adresszeile bzw. der Vorname
 ;PLZ
 :die hinterlegte Postleitzahl
 ;Ort
 :der in der Adresse hinterlegte Ort
 ;Straße
 :die in der Adresse hinterlegte Straße
 ;Telefon- / Fax-Nummer
 :eine in der Adresse hinterlegte Telefon- oder Faxnummer inkl. der Vorwahl ohne Sonderzeichen
 :Geben Sie hier also bitte nur die Ziffern ein.
 ;eMail-Adresse
 :die in der Adresse hinterlegte eMail-Adresse
-;freier Parameter 1, freier Parameter 2
-:Hierbei können die Inhalter eines oder zweier im Benutzerdefinierten Reiter der Adressverwaltung hinterlegten Feldes bzw. Felder geprüft werden.
+;freier Parameter 1 | freier Parameter 2
+:Hierbei können die Inhalte eines oder zweier im {{link|Adressen - Benutzerdefinierter Reiter|Benutzerdefinierten Reiter}} der Adressverwaltung hinterlegten Feldes bzw. Felder geprüft werden.
 :*Klicken Sie auf den DropDown-Pfeil rechts neben dem jeweiligen Eingabefeld.
 :*Wählen Sie das zu prüfende Feld aus der Liste aus.
 :*Tragen Sie den Wert, mit dem der Inhalt des gewählten Feldes übereinstimmen soll, in das Eingabefeld ein.
 ;Filiale / Abteilung
 :die Filiale, die der Adresse hinterlegt ist
 ;Herkunftsland
-:das zur Anschrift gehörende Land ([[Adressen - Reiter Anschrift (Firma)|Anschrift (Firma)]])
+:das zur Anschrift gehörende Land ({{link|Adressen - Reiter Anschrift (Firma)|Anschrift (Firma)}})
+;Branche
+:die dem Kunden zugeordnete Branche
+;HTTP (Web)
+:die URL des Shops und/oder der Website des Kunden
-=== Adresstyp ===
-;Kunden
+===Adresstyp===
+{{radio|Kunden}}
 :alle Adressen vom Typ '''Kunde''' oder '''Kunde & Lieferant'''
-;Lieferanten
+{{radio|Lieferanten}}
 :alle Adressen vom Typ '''Lieferant''' oder '''Kunde & Lieferant'''
-;Personen
+{{radio|Personen}}
 :alle Adressen vom Typ '''Person'''
 :Dabei kann es sich um Ansprechpartner von Kunden bzw. Lieferanten handeln oder um Personen, die keiner anderen Adresse zugeordnet sind.
-;Firmen
+{{radio|Firmen}}
 :alle Adressen vom Typ '''Kunde''' oder '''Lieferant''' oder '''Kunde & Lieferant'''
-;Konzerne
+{{radio|Konzerne}}
 :alle Adressen vom Typ '''Kunde''' oder '''Lieferant''' oder '''Kunde & Lieferant''', für die Checkbox '''Konzern''' aktiveirt ist
-;Alle Typen
+{{radio|Alle Typen}}
 :keine Beschränkung des Adresstyps
-=== Selektionsgruppen ===
-;Auswahl der Selektionsgruppen
+==Reiter "Erweitert"==
-:Hier können Sie eine oder mehrere Selektionsgruppen auswählen, zu denen die gesuchten Adressen gehören.
-:[[Image:Adressen_suchen_selektionsmerkmale.jpg|Auswahl der gesuchten Selektionsgruppen]]
+[[image:adressen_suche-erweitert.png|verweis=]]
-:*Aktivieren Sie die benötigten Checkboxen.
-:*Legen Sie bei einer Mehrfachauswahl fest, ob die gesuchten Adressen zu mindestens einer der markierten Selektionsgruppen oder zu allen gehören soll.
-:*Bestätigen Sie durch Klick auf '''Übernehmen'''.
+===Selektionsgruppen===
+:;Auswahl der Selektionsgruppen
+::Hier können Sie eine oder mehrere Selektionsgruppen auswählen, zu denen die gesuchten Adressen gehören.
+::*Aktivieren Sie die benötigten Checkboxen.
+::*Legen Sie bei einer Mehrfachauswahl fest, ob die gesuchten Adressen zu mindestens einer der markierten Selektionsgruppen oder zu allen gehören soll.
+::*Bestätigen Sie durch Klick auf '''Übernehmen'''.
+===Aktivitäten===
+;Kategorie
+:Hier lässt sich die Kategorie bzw. die Art der Aktivitäten festlegen, nach denen gefiltert werden soll.
+:Mithilfe des Buttons {{button|...}} lässt sich bequem eine Kategorie aus der Liste wählen.
+;Aktivität
+:Dieses Feld bietet die Möglichkeit, Aktivitäten nach der Bezeichnung einzuschränken.
+{{info|Aktivitäten werden im Adressenstamm im {{link|Adressen - Reiter Aktivitäten|entsprechenden Reiter}} dargestellt und können {{link|Konfiguration - Adressen - Kategorien für Aktivitäten|hier}} konfiguriert werden.}}
+;Status
+:Diese Option lässt Sie den Status zu filternden Aktivität(en) eingrenzen.
 === Kategorie ===
-;A, B und C
+;A, B, C und ?
 :die Kategorie, die der Adresse hinterlegt ist
-;keine
+;beliebig
 :Die Kategorie wird bei der Suche nicht geprüft.
 === Betreut durch ===
@@ Zeile 97: / Zeile 203: @@
 ;Suchbedingungen speichern
 :Ist diese Checkbox aktiviert, dann werden sämtliche Such- und Sortiereinstellungen, die für die aktuelle Suche verwendet werden, für den Benutzer gespeichert.
-== Sortiert nach ==
-;Adress-Nr.
-:Die Suchergebnisse werden aufsteigend nach der Adressnummer sortiert.
-;Firma 1
-:Die Suchergebnisse werden alphabetisch nach der ersten Adresszeile/dem Nachnamen sortiert.
-;Firma 2
-:Die Suchergebnisse werden alphabetisch nach der zweiten Adresszeile/dem Vornamen sortiert.
-;Straße
-:Die Suchergebnisse werden alphabetisch nach der Straße sortiert.
-;Ort
-:Die Suchergebnisse werden alphabetisch nach dem Ort sortiert.
-;PLZ
-:Die Suchergebnisse werden aufsteigend nach der Postleitzahl sortiert.
-== Buttons ==
-;Neuanlage
-:Dieser Button wird nur angezeigt, wenn die Adressverwaltung gerade geöffnet wird.
-:Durch Klick auf diesen Button wird die Suche nach vorhandenen Adressen umgangen und sofort eine neue Adresse angelegt.
-;Abfragen
-:Über diesen Button können Sie eine der gespeicherten Abfragen auswählen und ausführen. Damit wird die Suche vereinfacht, wenn Sie immer wieder die gleichen komplexen Sucheinstellungen benötigen.
-;Abbruch
-:Abbruch der Adress-Suche
-;OK
-:Bestätigen Sie durch Klick auf diesen Button die Suchoptionen und führen Sie die Suche aus.