Archivierung

Abgeschlossene Belege können - unabhängig von ihrem Alter - nicht gelöscht werden. Somit können auch die Adressen, Artikel, Löhne und Leistungen, die in diesen Belegen verwendet wurden, nicht aus dem System gelöscht werden. Das führt dazu, dass teilweise veraltete und nicht mehr benötigte Daten weiterhin im System gespeichert sind.

Um ältere Belege aus der Datenbank zu löschen, kann das Modul Archivierung verwendet werden.

Das Modul Archivierung kann über das Menü Spezial 3 gestartet werden. Es bietet Ihnen die Möglichkeit, Belege als PDF-Dokumente oder in Papierform zu drucken - verbunden mit einem Löschen der Belege.

Die mit diesen gelöschten Belegen verknüpften Daten - Adressen, Artikel, Löhne und Leistungen - können anschließend über die Löschfunktion in den jeweiligen Modulen gelöscht werden.

Archivierungszeitraum

Wählen Sie hier den Beginn und das Ende des Archivierungszeitraums. Beim Archivieren werden alle Belege berücksichtigt, die innerhalb dieses Zeitraums gebucht worden sind.