Konfiguration - Versandsysteme

In diesem Bereich können die Schnittstellen zu den verschiedenen Versandsystemen konfiguriert werden.

Schnittstellenunabhängige Konfigurationsmöglichkeiten

Versandbestätigung nach dem Import der Trackingnummer per Email versenden

Aktivieren Sie diese Checkbox, wenn automatisch eine eMail an den Kunden versendet werden soll, sobald die Trackingnummer zu einer seiner Lieferungen dem jeweiligen Lieferschein zugeordnet wird.

Die eMail wird an die erste eMail-Adresse des Kunden mit dem Typ eMail1 versendet.

Email-Vorlage (alle Filialen) definieren

Klicken Sie auf diesen Button, um den Text der automatisch versendenten eMail zu bearbeiten.

In diesen Text können über die rechte Maustaste Platzhalte, z.B. für die Tracking-URL und für die Trackingnummer, eingefügt werden.

manuelle Erfassung der Trackingnummer per Dialog

Ist diese Checkbox aktiviert, dann wird beim Buchen eines Warenausgangs mit einer Versandart, für die kein Versandsystem hinterlegt ist, ein Dialog angezeigt, über den eine Trackinnummer manuell eingetragen werden kann.

Ist die Checkbox Versandbestätigung nach dem Import der Trackingnummer per Email versenden aktiv, dann wird in diesem Fall sofort nach dem Buchen des Warenausgangs die eMail versendet.

Konfiguration der Schnittstellen zu den Versandsystemen

Hinweise:
Konfigurieren Sie in diesem Bereich nur die Versandsysteme, die Sie auch tatsächlich auf Ihrem PC lokal installiert haben und nutzen.
Die Einstellungen in diesem Bereich müssen für jede Filiale separat vorgenommen werden.

Folgende Versandsysteme werden derzeit unterstützt:

• DHL (Easylog)
• DPD (Barcode6 bzw. DELISprint)
• UPS (WorldShip)
• GLS (GLS GEPARD Connect)

Die Konfiguration der einzelnen Schnittstellen erfolgt auf den entsprechenden Reitern. Das Vorgehen dafür ist im Wesentlichen für alle Schnittstellen identisch:

installiert

Aktivieren Sie diese Checkbox, um die Schnittstelle zu nutzen.

Übergabeverzeichnis (<\\server\Pfad>) ist

Tragen Sie in dieses Eingabefeld den Pfad zu dem Ordner ein, in dem die Dateien mit den Paketdaten von e-vendo abgelegt werden sollen.

Sie können den Pfad auch mit Hilfe des Suchbuttons einstellen.

Das Übergabeverzeichnis muss so gewählt sein, dass die Software des Versanddienstleisters ebenfalls darauf zugreifen kann.

Wenn an verschiedenen Arbeitsplätzen Warenausgänge gebucht werden sollen, muss der Pfad so gewählt werden, dass über diesen Pfad von allen Arbeitsplätzen aus der gleiche Ordner erreicht wird. Erstellen Sie ggf. für diesen Ordner ein Netzlaufwerk.

Verzeichnis für die Konfigurationsdatei

Tragen Sie in dieses Eingabefeld den Pfad zu dem Ordner ein, in dem sich die Konfigurationsdatei befindet.

Sie können den Pfad auch mit Hilfe des Suchbuttons einstellen.

Hinweis:
Nutzen Sie das e-vendo System als SAAS in der Terminalserverumgebung der e-vendo AG,
so wird das Verzeichnung für die Konfigurationsdatei bereits voreingestellt.
Diese Einstellung darf durch Sie nicht verändert werden.

Button Konfig-Datei

Durch Klick auf diesen Button wird die zum aktuellen Versandsystem gehörende Konfigurationsdatei geöffnet.

Über die verschiedenen Abschnitte in dieser Datei wird z.B. gesteuert, welche Pakete und Dienste genutzt werden können.

Achtung: Bitte nehmen Sie in dieser Datei nur dann Änderungen vor, wenn Sie sich sicher sind!

automatischer Trackingimport nach jedem Export

Nach jedem Buchen eines Warenausgangs für das aktuelle Versandsystem wird geprüft, ob Trackingnummern zum Rückimport bereitliegen. Diese werden dann automatisch importiert und den entsprechenden Lieferscheinbelegen zugeordnet.

Dialog zum Bearbeiten der Paketdaten anzeigen

Wenn diese Checkbox aktiviert ist, wird bei jedem Buchen eines Warenausgangs für dieses Versandsystem ein Dialog angezeigt, in dem z.B. die Paketart und Zusatzdienste gewählt sowie das Gesamtgewicht der Sendung angepasst werden können.

Ist diese Checkbox nicht aktiv, so wird die Datei mit den Sendungsinformationen automatisch ohne die Möglichkeit einer Änderung erzeugt.

bei NN Rechnungsbetrag nehmen statt Lieferscheinbetrag

Ist dieses Feld nicht aktiv, dann wird bei Nachnahme-Lieferungen der Gesamtbetrag des WA-Beleges als Nachnahmebetrag an das Versandsystem übermittelt.

Ist das Feld aktiv, so wird der Gesamtbetrag der zum WA-Beleg gehörenden Rechnung als Nachnahmebetrag an das Versandsystem übermittelt.

Darüberhinaus gibt es für die verschiedenen Versandschnittstellen weitere Konfigurationsmöglichkeiten. Näheres dazu finden Sie im entsprechenden weiterführenden Thema.

Im Reiter Manuelle Erfassung können Sie festlegen, dass für Versandarten, denen keines der hier angegebenen Versandsysteme hinterlegt ist, eine manuelle Erfassung der Trackingnummern in einem Dialog erfolgen soll.