Inventur: Unterschied zwischen den Versionen
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== Verwendung des Moduls == | == Verwendung des Moduls == | ||
| − | Das Modul Inventur finden Sie in der Navigationsgruppe Spezialmodule III. Oben links wird eine Liste mit allen bisher angelegten Inventuren angezeigt. Darunter sehen Sie den Inventurbestand der einzelnen Artikel für die markierte Inventur. Im Reiter Inventurbestand werden die Bestände aller Lagerorte in einer Liste angezeigt. Im Reiter Inventurbestand nach Lagerort werden die Bestände nach Lagerorten getrennt aufgelistet.<br> | + | Das Modul Inventur finden Sie in der Navigationsgruppe ''Spezialmodule III''.<br> |
| + | Oben links wird eine Liste mit allen bisher angelegten Inventuren angezeigt. Darunter sehen Sie den Inventurbestand der einzelnen Artikel für die markierte Inventur.<br> | ||
| + | Im Reiter ''Inventurbestand'' werden die Bestände aller Lagerorte in einer Liste angezeigt. Im Reiter ''Inventurbestand nach Lagerort'' werden die Bestände nach Lagerorten getrennt aufgelistet. Oberhalb der Artikelliste können der anzuzeigende Hauptlagerort und der Lagerort ausgewählt werden.<br> | ||
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Jede Inventur besteht aus folgenden Schritten: | Jede Inventur besteht aus folgenden Schritten: | ||
*Inventur eröffnen | *Inventur eröffnen | ||
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Bei einer aggregierten Inventur werden beim Rückschreiben der Inventur ins Lager alle Reservierungen erneuert. | Bei einer aggregierten Inventur werden beim Rückschreiben der Inventur ins Lager alle Reservierungen erneuert. | ||
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In der Liste Inventur vom werden alle bisherigen Inventuren, sofern sie nicht gelöscht wurden, aufgelistet. Dabei wird für jede Inventur der Zeitpunkt der Eröffnung angzeigt. | In der Liste Inventur vom werden alle bisherigen Inventuren, sofern sie nicht gelöscht wurden, aufgelistet. Dabei wird für jede Inventur der Zeitpunkt der Eröffnung angzeigt. | ||
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Alle Artikel, die in der ausgewählten Inventur erfasst wurden, werden in den beiden Reitern zusammen oder nach Lagerort getrennt aufgelistet. | Alle Artikel, die in der ausgewählten Inventur erfasst wurden, werden in den beiden Reitern zusammen oder nach Lagerort getrennt aufgelistet. | ||
| − | === Artikelliste | + | Um einen konkreten Artikel in der Liste zu finden, können die beiden Suchfelder '''Artikelnummer''' sowie '''Bezeichnung''' verwendet werden. Durch Eingabe des Beginns der Artikelnummer bzw. der Kurzbezeichnung wird der erste Artikel in der Liste markiert, auf den der bisher eingegebene Suchtext zutrifft. |
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| + | ;Neue Inventur | ||
| + | :Eröffnet eine neue Inventur. | ||
| + | :Diese Inventur enthält erst einmal keine Artikel. Diese können über die weiter unten beschriebenen Möglichkeiten der Inventur hinzugefügt werden. | ||
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| + | :Eröffnet eine neue Inventur und fügt entsprechend der gewählten Inventurart die Bestände aller Lagerorte in die Bestandsliste ein. | ||
| + | ;von Lagerort | ||
| + | :Eröffnet eine neue Inventur und fügt entsprechend der gewählten Inventurart die Bestände des ausgewählten Lagerortes in die Bestandsliste ein. | ||
| + | ;zum Stichtag | ||
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| + | :Schreibt die Inventur ins Lager. | ||
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| + | ::Es werden in allen Lagerorten die Lagerbestände für sämtliche Artikel auf 0 gesetzt und anschließend die Inventurbestände entsprechend der Inventurliste den verschiedenen Lagerorten zugebucht. | ||
| + | :;Lagerdaten für die erfassten Artikel ersetzen (Teilinventur/Artikel) | ||
| + | ::Es werden in allen Lagerorten die Lagerbestände für die in der Inventurliste enthaltenen Artikel auf 0 gesetzt und anschließend die Inventurbestände entsprechend der Inventurliste den verschiedenen Lagerorten zugebucht. | ||
| + | :;Lagerdaten der erfassten Lagerorte löschen und die erfassten Artikel übernehmen (Teilinventur Lagerort komplett) | ||
| + | ::Es werden in allen Lagerorten, die in der Inventurliste enthalten sind, die Lagerbestände für sämtliche Artikel auf 0 gesetzt und anschließend die Inventurbestände entsprechend der Inventurliste den verschiedenen Lagerorten zugebucht. | ||
| + | :;Lagerdaten nur für die erfassten Artikel im Lagerort ersetzen (Teilinventur/Lagerort -> empfohlen <-) | ||
| + | ::Für die in der Inventurliste enthaltenen Artikel werden nur in den in der Inventurliste angegebenen Lagerorten die Lagerbestände auf 0 gesetzt und anschließend die Inventurbestände entsprechend der Inventurliste den verschiedenen Lagerorten zugebucht. | ||
| + | ::Dabei wird für alle Artikel der Bestandsliste der aktuellen Inventur geprüft, ob mit dem neuen Lagerbestand die Reservierungen beibehalten werden können. Ist dies nicht der Fall, so werden die reservierten Bestände in Fehlbestände umgewandelt. | ||
| + | ;? Streckenlager | ||
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| + | ;Schnellerfass. | ||
| + | :Für die markierte Inventur werden zusätzliche Artikel/Bestände erfasst. | ||
| + | :Bei der Schnellerfassung können Artikel über die Artikelnummer besonders schnell der Inventur hinzugefügt werden. | ||
| + | ;Inventurwert | ||
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| + | ;Inv. Löschen | ||
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| + | ;Inv. alle Löschen | ||
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| + | ;Drucken / ? | ||
| + | :Über den Druckdialog können Zähllisten und Inventurbewertungen ausgedruckt werden. | ||
| + | ;Chargen | ||
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| + | ;Zurück | ||
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| + | == Buttons im Bearbeiten-Modus == | ||
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| + | ;Scanner | ||
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| + | ;Schnellerfass. | ||
| + | :Für die markierte Inventur werden zusätzliche Artikel/Bestände erfasst. | ||
| + | :Bei der Schnellerfassung können Artikel über die Artikelnummer besonders schnell der Inventur hinzugefügt werden. | ||
| + | ;Speichern | ||
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| + | ;Abbrechen | ||
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| + | == Artikelliste == | ||
;Artikelnummer | ;Artikelnummer | ||
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| − | + | == Buttons zur Bearbeitung der Artikelliste == | |
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| + | === Reiter Inventurbestand === | ||
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| + | ;Artikelliste mit Lagerbestand | ||
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| + | ;Artikel | ||
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| + | ;Lagerort akt. Pos. | ||
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| + | ;Erfassung für Lagerort | ||
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| + | ;EK-Preis -> Inv.-Preis = 0 | ||
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| + | ;Preis Inv. | ||
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| + | ;Löschen | ||
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| + | ;Alle Löschen | ||
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| + | ;Lagerbestand | ||
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| + | === Reiter Inventurbestand nach Lagerort === | ||
| − | + | ;Artikelliste mit Lagerbestand im Lagerort | |
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| + | ;Artikel | ||
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| + | ;Variante | ||
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| + | ;EK-Preis -> Inv.-Preis = 0 | ||
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| + | ;X Löschen | ||
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| + | ;X Alle | ||
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Version vom 3. Januar 2013, 11:32 Uhr
Dieses Thema befindet sich noch im Aufbau.
Eine Beschreibung zu diesem Modul können Sie sich hier herunterladen: www.e-vendo.de
Um den Anfangsbestand der Artikel zu erfassen oder zu einem Stichtag eine körperliche Bestandsaufnahme durchzuführen, verwenden Sie das Modul Inventur.
Inhaltsverzeichnis
Verwendung des Moduls
Das Modul Inventur finden Sie in der Navigationsgruppe Spezialmodule III.
Oben links wird eine Liste mit allen bisher angelegten Inventuren angezeigt. Darunter sehen Sie den Inventurbestand der einzelnen Artikel für die markierte Inventur.
Im Reiter Inventurbestand werden die Bestände aller Lagerorte in einer Liste angezeigt. Im Reiter Inventurbestand nach Lagerort werden die Bestände nach Lagerorten getrennt aufgelistet. Oberhalb der Artikelliste können der anzuzeigende Hauptlagerort und der Lagerort ausgewählt werden.
Jede Inventur besteht aus folgenden Schritten:
- Inventur eröffnen
- Bestände erfassen
- Bestandsliste bearbeiten
- Inventurdaten ins Lager schreiben
Beim Erfassen der Bestände wird stets nach der Inventurart gefragt. Dabei werden folgende Fälle unterschieden:
- nicht aggregiert
- Es können unterschiedliche Chargennummern für die Artikel erfasst werden.
- aggregiert
- Es können keine Chargennummern eingegeben werden. Diese Variante ist i. A. mehr zu empfehlen.
Bei einer aggregierten Inventur werden beim Rückschreiben der Inventur ins Lager alle Reservierungen erneuert.
In der Liste Inventur vom werden alle bisherigen Inventuren, sofern sie nicht gelöscht wurden, aufgelistet. Dabei wird für jede Inventur der Zeitpunkt der Eröffnung angzeigt.
Verwenden Sie den Scrollbalken der Liste oder die Navigationsbuttons, um eine konkrete Inventur zu markieren.
Alle Artikel, die in der ausgewählten Inventur erfasst wurden, werden in den beiden Reitern zusammen oder nach Lagerort getrennt aufgelistet.
Um einen konkreten Artikel in der Liste zu finden, können die beiden Suchfelder Artikelnummer sowie Bezeichnung verwendet werden. Durch Eingabe des Beginns der Artikelnummer bzw. der Kurzbezeichnung wird der erste Artikel in der Liste markiert, auf den der bisher eingegebene Suchtext zutrifft.
Buttons im Sicht-Modus
- Neue Inventur
- Eröffnet eine neue Inventur.
- Diese Inventur enthält erst einmal keine Artikel. Diese können über die weiter unten beschriebenen Möglichkeiten der Inventur hinzugefügt werden.
- Alle vom Lager
- Eröffnet eine neue Inventur und fügt entsprechend der gewählten Inventurart die Bestände aller Lagerorte in die Bestandsliste ein.
- von Lagerort
- Eröffnet eine neue Inventur und fügt entsprechend der gewählten Inventurart die Bestände des ausgewählten Lagerortes in die Bestandsliste ein.
- zum Stichtag
- Wiederherstellen
- ins Lager
- Schreibt die Inventur ins Lager.
- Folgende Optionen stehen dabei zur Auswahl:
- Lagerdaten komplett ersetzen (Komplett-Inventur)
- Es werden in allen Lagerorten die Lagerbestände für sämtliche Artikel auf 0 gesetzt und anschließend die Inventurbestände entsprechend der Inventurliste den verschiedenen Lagerorten zugebucht.
- Lagerdaten für die erfassten Artikel ersetzen (Teilinventur/Artikel)
- Es werden in allen Lagerorten die Lagerbestände für die in der Inventurliste enthaltenen Artikel auf 0 gesetzt und anschließend die Inventurbestände entsprechend der Inventurliste den verschiedenen Lagerorten zugebucht.
- Lagerdaten der erfassten Lagerorte löschen und die erfassten Artikel übernehmen (Teilinventur Lagerort komplett)
- Es werden in allen Lagerorten, die in der Inventurliste enthalten sind, die Lagerbestände für sämtliche Artikel auf 0 gesetzt und anschließend die Inventurbestände entsprechend der Inventurliste den verschiedenen Lagerorten zugebucht.
- Lagerdaten nur für die erfassten Artikel im Lagerort ersetzen (Teilinventur/Lagerort -> empfohlen <-)
- Für die in der Inventurliste enthaltenen Artikel werden nur in den in der Inventurliste angegebenen Lagerorten die Lagerbestände auf 0 gesetzt und anschließend die Inventurbestände entsprechend der Inventurliste den verschiedenen Lagerorten zugebucht.
- Dabei wird für alle Artikel der Bestandsliste der aktuellen Inventur geprüft, ob mit dem neuen Lagerbestand die Reservierungen beibehalten werden können. Ist dies nicht der Fall, so werden die reservierten Bestände in Fehlbestände umgewandelt.
- ? Streckenlager
- Schnellerfass.
- Für die markierte Inventur werden zusätzliche Artikel/Bestände erfasst.
- Bei der Schnellerfassung können Artikel über die Artikelnummer besonders schnell der Inventur hinzugefügt werden.
- Inventurwert
- Inv. Löschen
- Inv. alle Löschen
- Bearbeiten
- Drucken / ?
- Über den Druckdialog können Zähllisten und Inventurbewertungen ausgedruckt werden.
- Chargen
- Zurück
Buttons im Bearbeiten-Modus
- Initialisieren
- Scanner
- Schnellerfass.
- Für die markierte Inventur werden zusätzliche Artikel/Bestände erfasst.
- Bei der Schnellerfassung können Artikel über die Artikelnummer besonders schnell der Inventur hinzugefügt werden.
- Speichern
- Abbrechen
Artikelliste
- Artikelnummer
- Artikelnummer des Artikels
- Bezeichnung
- Kurzbezeichnung des Artikels
- Variante
- Variantenbezeichnung des Artikels
- Lagerort
- Lagerort, in dem sich der Bestand befindet
- Diese Spalte wird nur im Reiter Inventurbestand angezeigt.
- EK-Preis
- Aktueller Einkaufspreis des Artikels im Artikelstamm
- Datum (EK)
- Datum des Wareneingangs
- Bei einer aggregierten Inventur werden die Chargen zusammengefasst. Somit ist kein Rückschluss mehr auf den Wareneingang möglich, es wird deshalb das Datum der Inventureröffnung verwendet.
- Anzahl (Lager)
- Sollbestand des Artikels
- Anzahl (Inventur)
- Istbestand des Artikels
- Anzahl (Abschreibung)
- Anzahl der zwar vorhandenen, aber abzuschreibenden Artikel
- Preis (Inventur)
- Wert, der für die Inventurbewertung verwendet wird
- Datum (Inventur)
- Zeitpunkt der Eröffnung der Inventur
- Charge
- Chargennummer
- Chargenbezeichnung
- manuell vergebene Chargenbezeichnung
- MHD
- Mindesthaltbarkeitsdatum der Charge
- Bemerkung
- Hinweis, wie der Artikel in die Inventur aufgenommen wurde
Buttons zur Bearbeitung der Artikelliste
Reiter Inventurbestand
- Artikelliste mit Lagerbestand
- Artikel
- Lagerort akt. Pos.
- Erfassung für Lagerort
- Variante
- EK-Preis -> Inv.-Preis = 0
- Preis EK
- Preis Inv.
- Löschen
- Alle Löschen
- Lagerbestand
Reiter Inventurbestand nach Lagerort
- Artikelliste mit Lagerbestand im Lagerort
- Artikel
- Variante
- EK-Preis -> Inv.-Preis = 0
- X Löschen
- X Alle
